HR-kön för utlägg
Öppna HR-sidan Utlägg, välj en flik och läs varje kolumn, statusrad och radåtgärd, så att du vet vad som väntar på dig.
HR-sidan Utlägg är en tabell med alla utlägg i ert företag. Flikar delar upp den i det som väntar på dig, det som väntar på andra, det som saknar attesterare och mer. Varje rad visar var utlägget står och vem det väntar på.
Öppna kön
Välj Utlägg i HR-menyn. Bara HR kan öppna sidan. Andra hamnar på sin översikt.
Flikarna
Varje flik visar hur många utlägg den har, innan sökning eller filter.
| Flik | Det här visar den |
|---|---|
| Alla utlägg | Alla utlägg i företaget. |
| Väntar på dig | Utlägg där det är din tur att besluta. Antalet visas i en cirkel när något väntar. I ett godkännandeflöde når utlägget dig när stegen före ditt är klara. |
| Väntar på andra | Öppna utlägg där någon annan beslutar härnäst, till exempel en annan attesterare eller ett tidigare steg i flödet. |
| Saknar attesterare | Öppna utlägg utan någon kvar som ska besluta. Antingen lades ingen attesterare till, eller så har alla attesterare beslutat. |
| Godkända | Godkända utlägg. |
| Granskade av AI | Alla utlägg som AI-granskningen har tittat på. |
Efter de inbyggda flikarna kommer dina egna sparade vyer. + Ny vy sparar tabellen som du har ställt in den. Läs mer i Sök, filtrera och spara vyer av utläggskön. På en smal skärm blir flikarna en meny, Vy.
Det här finns i kön
| Typ | Vad det är |
|---|---|
| Utlägg | Ett kvitto som en medarbetare laddat upp för att få pengar tillbaka. |
| Köp | En beställning i förmånsbutiken. |
| Justering | En ändring av en medarbetares saldo, gjord i CLVR. |
Kolumnerna
Som standard visar tabellen Utläggsdatum, Anställd, Kategori, Kvitto, Belopp och Status. Under Kolumner kan du lägga till Inskickad, Typ, Moms och Utläggs-ID.
| Kolumn | Det här visar den |
|---|---|
| Utläggsdatum | Datumet på kvittot eller beställningen. Medan Inskickad är dold visar en andra rad när det skickades in, till exempel "inskickad för 3 dagar sedan". |
| Anställd | Vem utlägget tillhör. |
| Kategori | Förmånskategorin med sin ikon. Medan Typ är dold visar ett köp eller en justering sin typ under kategorin. |
| Kvitto | En sidikon på ett utlägg med fil. Håll muspekaren över den för att förhandsgranska det första kvittot. Ett utlägg utan fil visar en orange ikon, Inget kvitto. |
| Belopp | Utläggets hela värde. "från lönen" under det betyder att en del av ett köp dras från lönen. |
| Status | Var utlägget står, med en andra rad. Se nedan. |
Den andra raden under Status visar vem utlägget väntar på och sedan när, till exempel "Du, sedan 19 aug" eller "Ingen attesterare, sedan 15 aug". När det är beslutat visar den vem som beslutade och när, till exempel "Jonas Ekblad, 22 aug". Ett utlägg som AI-granskningen godkänt visar också AI-godkänd. Ett som den skickat till en person visar AI-flaggad. Läs mer i Utläggsstatusar i HR-kön.
Tabellen öppnas med det senaste utläggsdatumet först. Väntande utlägg ligger kvar ovanför beslutade, hur du än sorterar.
Belopp är kvittots eller beställningens hela värde, inte bara den del som förmånsbudgeten täckte. Det innefattar allt över den skattefria gränsen och allt över medarbetarens återstående förmånsbudget.
Agera från raden
Vissa beslut kräver inte att du öppnar utlägget:
- På ett utlägg som väntar på dig godkänner Godkänn det direkt. Ett utlägg utan kvitto frågar först Godkänna utan kvitto? Bekräfta med Godkänn ändå.
- Skicka tillbaka, på utlägg som väntar på dig, frågar vad medarbetaren ska ändra. Sedan skickas utlägget tillbaka med din kommentar.
- På ett utlägg utan attesterare öppnar Lägg till godkännare utlägget så att du kan lägga till en.
Välj någon annanstans på en rad för att öppna utlägget i panelen bredvid tabellen. Läs mer i Utläggspanelen.
Summor och sidor
Under raderna visar en summarad till exempel "Totalt, 42 utlägg". Den summerar alla rader som matchar, på alla sidor. Sidväljaren under den ligger kvar längst ner på skärmen, så att du kan byta sida eller Rader (25, 50, 100 eller 150) var du än är.
På en smal skärm
Flikarna blir menyn Vy, och raderna blir en lista med namn, belopp, kategori, utläggsdatum och status. Godkänn och Skicka tillbaka finns kvar på rader som väntar på dig. Tryck på en rad för att öppna den.
Felsökning
- Jag hamnar på min översikt i stället för i kön. Sidan kräver HR-behörighet. Fråga ert HR-team.
- Väntar på dig är tom, men det finns väntande utlägg. Fliken visar bara utlägg där det är din tur. Titta under Väntar på andra, Saknar attesterare eller Alla utlägg.
- En rad saknar knappen Godkänn. Godkänn och Skicka tillbaka visas bara när det är din tur att besluta. Öppna utlägget för att se vem det väntar på.
- Beloppet ser högre ut än väntat. Det innefattar delar utanför förmånsbudgeten. På ett köp står den delen som "från lönen".
- Jag hittar inte ett utlägg. Kontrollera att du är på Alla utlägg. Använd sedan sökrutan och filtren ovanför tabellen.