Styr vyn av HR-utläggskön

Sök och filtrera HR-utläggskön, sortera den, välj kolumner och täthet, bläddra i den och exportera det den matchar till ett kalkylark.

Verktygsraden ovanför tabellen på HR-sidan Utlägg samlar allt som formar vyn: en sökruta, snabbfiltren Kategori, Status och Datum, och sedan Radfilter, Kolumner och Exportera. Inget av detta ändrar en utgift: det ändrar bara vad tabellen visar.

Sökningen, filtren, sorteringen, sidan, fliken och månaden sparas i sidans adress, så en uppdatering behåller dem och en länk öppnar samma vy. Kolumnerna och tätheten du väljer kommer den här webbläsaren ihåg.

Sök på namn, kategori eller typ

Skriv i sökrutan (den visar "Anställd, kategori, typ"). Varje ord du skriver måste matcha något av följande, i valfri ordning:

• Den anställdas förnamn eller efternamn.
• Förmånens kategori, till exempel Friskvård.
• Utgiftens typ, med sitt lagrade namn: report, purchase eller manual.

Ett delord räcker, och stora eller små bokstäver spelar ingen roll: anna friskvård hittar Annas friskvårdsutlägg, och anna svensson hittar Anna Svensson. Töm rutan med det lilla krysset.

Snabbfilter

De tre knapparna bredvid sökrutan avgränsar tabellen med ett klick. Var och en visar vad den är inställd på:

• Kategori: en kategori, eller Alla kategorier.
• Status: Väntar, Godkänd, Skickad tillbaka för ändringar eller Avslagen, eller Alla statusar. Väntar omfattar allt som fortfarande är öppet: väntar på dig, saknar attesterare, redo att slutföras och under attest.
• Datum: All tid, eller en av de senaste 12 månaderna, efter utgiftsdatum.

Radfilter

För exakta villkor öppnar du Radfilter och väljer Lägg till villkor. Varje villkor har tre delar:

Med två eller fler villkor väljer du Alla villkor för att visa rader som uppfyller samtliga, eller Något villkor för att visa rader som uppfyller minst ett. Rensa alla tar bort dem alla.

Aktiva filter som brickor

Varje aktiv sökning, månad och villkor visas som en bricka under verktygsraden, bredvid ett antal som "12 av 60 utgifter". Ta bort en med krysset på brickan, eller välj Rensa alla för att ta bort alla. Sökning, filter och flik fungerar tillsammans, så du kan till exempel öppna Väntar på dig och filtrera på en kategori.

Sortera på en kolumn

Klicka på en kolumnrubrik för att sortera på den, och klicka igen för att vända ordningen. Varje rubrik har också en meny med Sortera stigande, Sortera fallande och Dölj kolumn. Du kan sortera på Utgiftsdatum, Inskickad, Anställd, Kategori, Typ, Belopp och Status.

Tabellen öppnas med det senaste utgiftsdatumet först. Oavsett sortering ligger väntande utgifter fästa ovanför de beslutade.

Välj kolumner och täthet

Öppna Kolumner för att välja vad tabellen visar. Kolumnerna är grupperade under Utgift, Personer och Attestflöde, och Hitta en kolumn filtrerar listan. Markera en kolumn för att visa den eller avmarkera den för att dölja den, eller använd Alla och Inga. Utgiftsdatum visas alltid. Kolumnerna som finns är Utgiftsdatum, Inskickad, Anställd, Kategori, Typ, Kvitto, Belopp, Moms, Utgifts-ID och Status, och de behåller den ordningen.

Under Täthet väljer du Luftig eller Kompakt. Återställ till standard tar tillbaka standardkolumnerna (Utgiftsdatum, Anställd, Kategori, Kvitto, Belopp, Status) och luftiga rader. Ditt val sparas i den här webbläsaren.

Bläddra i resultaten

Sidväljaren längst ner i tabellen stannar kvar längst ner på skärmen. Den visar intervallet, till exempel "Visar 1 till 25 av 60", och Rader anger hur många rader en sida visar: 25, 50, 100 eller 150. Ovanför den summerar summeringsraden alla matchande rader över alla sidor.

Exportera till ett kalkylark

Exportera laddar ner varje rad som fliken, sökningen och filtren matchar, över alla sidor, som en Excel-fil (.xlsx). Ställ in vyn först och exportera sedan.

• Filen får ett namn som expenses-hr-2026-10-04.xlsx, med dagens datum så att upprepade exporter inte skriver över varandra.
• Den har en rad per utgift och de kolumner du visar, i samma ordning. Dölj en kolumn för att utelämna den ur filen.
• Belopp skrivs som utgiftens hela summa, som ett tal du kan summera och sortera. Inskickad och Utgiftsdatum skrivs som riktiga datum (dagen i Sverige). Kvitto listar filnamnen.

Ett meddelande bekräftar hur många utgifter som exporterades.

Felsökning

• Inga rader visas. Tabellen visar "Inga utgifter matchar filtren". Välj Rensa filter, ta bort en bricka eller byt Alla villkor mot Något villkor.
• En utgift du förväntade dig saknas. Kontrollera fliken först: Väntar på dig och Godkända visar bara en del av kön. Kontrollera sedan filtren Status och Datum.
• Mina radfilter försvann. Ett snabbfilter för Kategori eller Status ersätter dem. Lägg till villkoren igen under Radfilter.
• Sökningen hittar inget. Sökningen matchar bara den anställdas namn, kategori och typ, och varje ord måste matcha. Ta bort ett ord, eller använd Radfilter för att avgränsa på belopp eller status.
• En kolumn saknas. Den är dold, inte borta. Öppna Kolumner och markera den, eller välj Återställ till standard.
• Mina kolumner satt inte kvar. Kolumner och täthet sparas bara i den här webbläsaren, så en annan webbläsare eller ett privat fönster börjar från standardinställningarna. Sökningen, filtren, sorteringen, fliken och månaden ligger i stället i sidans adress.
• Exporten laddades inte ner. Ett meddelande säger att exporten inte kunde skapas, och inget laddades ner. Din vy är oförändrad, så välj Exportera igen.
• Den exporterade filen har ett annat antal rader än sidan. Exporten tar med varje matchande rad på alla sidor. Jämför med antalet i brickraden eller i summeringsraden.
• Exporterade belopp stämmer inte med vad jag väntade mig. Kolumnen Belopp är utgiftens hela summa, inklusive eventuell del över den skattefria gränsen eller över den anställdas återstående saldo, inte bara den del som förmånsbudgeten täckte.