Förstå utläggstypen justerat av system

Vad utgiftstypen justering är, hur dess utgiftspanel skiljer sig från rapporter och köp, och när dessa rader dyker upp i kön.

Vid sidan av uppladdade utläggsrapporter och köp i förmånsbutiken kan din kö innehålla en tredje sorts rad, som visas som Justering i kolumnen Typ. Öppnar du en visar panelen typen Justerat av system. Raden är en direkt justering av en anställds förmånsbudget för året, inte ett kvitto som någon laddat upp eller en beställning i butiken, så den ser ut och fungerar lite annorlunda än de andra två typerna.

Var den visas

I utläggskön skiljer kolumnen Typ de tre åt:

• Utlägg, ett kvitto som den anställda laddat upp och betalat ur egen ficka.
• Köp, en beställning i förmånsbutiken.
• Justering, en justering som bokförts mot den anställdas förmånsbudget.

Radfiltret för Typ erbjuder samma alternativ, så du kan begränsa kön till bara justeringar.

Vad panelen visar

Öppnar du en justering visar utgiftspanelen belopp, datum och kategori som för vilken utgift som helst, med anteckningen under kategorin när en har lagts till. Längst ner visar kortet Manuella utläggsdetaljer:

• justeringens Datum,
• Total kostnad (beloppet som räknas mot den anställdas budget), och
• en Anteckning, när någon lagts till för att förklara den.

Precis som ett godkänt utlägg räknas beloppet mot den anställdas använda förmånsbudget för året.

Hur den skiljer sig från en rapport eller ett köp

En justering är enklare än de andra två typerna, eftersom det inte finns något att stämma av mot ett kvitto:

• Det finns inget kvitto bredvid detaljerna, och ingen kontroll av kvitto eller moms. Bara kontrollen av bidraget gäller.
• Det finns inget kort Attest, så det finns inga attesterare att lägga till eller ta bort.
• Begär ändringar erbjuds inte. Den åtgärden finns bara för uppladdade utläggsrapporter, där den anställda kan rätta och skicka in på nytt.

Kan jag ändå fatta ett beslut?

Om en justering fortfarande väntar och saknar attesterare visas beslutsfältet längst ner i panelen med Avslå och Godkänn, precis som för vilken utgift som helst som ingen är tilldelad. När den är godkänd eller avslagen visas inte fältet längre, eftersom den redan är avgjord. De flesta justeringar är redan Godkända när du ser dem.

Felsökning

• Det finns inget kvitto. Det är väntat. En justering skapas aldrig från en uppladdning, så den har inget kvitto och ingen moms.
• Jag kan inte begära ändringar på den. Begär ändringar gäller bara uppladdade utläggsrapporter. En justering har ingen inskickad rapport att skicka tillbaka.
• Jag vill veta varför den lades till. Öppna raden och läs Anteckning. Anteckningen är platsen där skälet till justeringen anges.