Vad ett justerat av system-utlägg är
En kort guide till system-posten som kan dyka upp i din utläggslista och som registrerar en saldojustering, inte ett kvitto du laddat upp.
De flesta raderna i din utläggslista kommer från något du gjort: ett kvitto du laddat upp eller en förmån du köpt. Då och då kan du se en annan typ av post, som visas som System i kolumnen Typ och har titeln Justerat av system när du öppnar den. Det är en justering som ditt HR-team registrerat åt dig, inte ett kvitto du skickat in, så den fungerar lite annorlunda än dina andra utlägg.
Var du ser den
Öppna din utläggslista under Mina förmåner. Varje rad har en Typ:
- Utläggsuppladdning, för ett kvitto du laddat upp.
- Köp, för en förmån du köpt.
- System, för en post som ditt HR-team registrerat mot ditt förmånssaldo.
Öppna en System-rad så har detaljpanelen titeln Justerat av system. Den visas redan som Godkänd, eftersom den registrerats åt dig och det inte finns något för dig att skicka in.
Vad den registrerar
En justerat av system-post är en direkt justering av ditt förmånssaldo för året, till exempel för att lägga till eller dra av ett belopp som inte kommer från ett vanligt kvitto. När du öppnar en visas ett litet kort med Manuella utläggsdetaljer som innehåller:
- Datum för justeringen,
- Total kostnad (beloppet den räknas av mot ditt saldo), och
- en Anteckning, om ditt HR-team lagt till en förklaring.
Eftersom det är en justering och inte ett köp räknas den av mot ditt använda förmånssaldo för året, precis som ett godkänt utlägg gör.
En justerat av system-post har inga kvittofiler och inga godkännandesteg som du behöver göra. Det finns ingen knapp för att ändra, skicka in på nytt eller avbryta den, eftersom den registrerats åt dig och redan är klar.
Varför en sådan kan dyka upp
Ditt HR-team kan registrera en sådan för att korrigera eller fylla på ditt saldo utanför det vanliga uppladdningsflödet, till exempel för att lägga till en extra förmånsbudget, göra ett avdrag som överenskommits separat eller rätta ett saldo efter en förändring av din förmån. Den valfria Anteckning är det bästa stället att leta efter orsaken.
Felsökning
- Jag känner inte igen den här posten. Öppna den och läs Anteckning först. Om det fortfarande inte stämmer, kontakta ditt HR-team och nämn datumet och beloppet som visas.
- Det finns inga kvittofiler att titta på. Det är som det ska vara. Den här typen av post har aldrig något kvitto, eftersom den inte skapats från en uppladdning.
- Jag kan inte ändra eller ta bort den. Justerat av system-poster hanteras av ditt HR-team och kan inte ändras från ditt konto. Fråga din HR-kontakt om du tror att något är fel.