Visa och följ dina inskickade utlägg

Hitta dina utgifter under Mina utgifter på sidan Jag, förstå varje status, öppna en utgift, följ tidslinjen, och sök, filtrera, sortera och exportera din lista.

Varje utgift du skickar in i CLVR Benefits listas under Mina utgifter på din sida Jag, var och en med en status som visar var den befinner sig i granskningen. Den här guiden förklarar var du hittar listan, vad varje status betyder, hur du öppnar en utgift och läser dess tidslinje, och hur du söker, filtrerar, sorterar och exporterar dina utgifter.

Hitta Mina utgifter

Välj ditt förnamn i webbappens toppmeny för att öppna sidan Jag. Mina utgifter ligger längre ner på sidan, under Total kompensation. Där listas allt du har skickat in, nyast först:

• Behöver dina ändringar ligger fäst överst när en granskare har skickat tillbaka något till dig. Var och en visar granskarens kommentar, vem som skrev den och när, och knappen Redigera och skicka om.
• Under det är dina utgifter grupperade per år. Det här året är öppet; klicka på ett år för att öppna eller stänga det. Varje år visar hur många utgifter det innehåller och deras summa, och en kort sammanfattning som "2 under attest, 5 godkända".
• Ett år visar sju rader först. Välj Visa 3 till (eller så många som finns) för att se resten.
• Utgifter från en tidigare anställning, om du slutade och senare kom tillbaka, ligger i en egen grupp sist.

Varje rad visar:

• Utgiftsdatum: datumet på kvittot, med "inskickad 2 dagar senare" när du skickade in det senare.
• Kategori: förmånskategorin, med sin ikon.
• Kvitto: filnamnet, antalet filer eller Inget kvitto.
• Belopp: utgiftens totala kostnad. "från lönen" visas under när en del av kostnaden hamnar utanför din förmånsbudget.
• Status: var den står, med en andra rad som namnger personen den väntar på, eller vem som beslutade och när.

Vad varje status betyder

• Under attest: utgiften är inskickad och väntar på ett beslut. Den andra raden namnger granskaren den väntar på, till exempel "Sara Palmgren, sedan 16 aug". Det finns inget för dig att göra annat än att vänta.
• Ändringar begärda: en granskare behöver att något uppdateras innan hen kan besluta. Utgiften ligger fäst under Behöver dina ändringar. Välj Redigera och skicka om, gör det som efterfrågas och skicka in den igen.
• Godkänd: utgiften är klar för ersättning. Det sker när alla granskare som krävs har godkänt den, eller när den godkändes automatiskt.
• Avslagen: en granskare har avslagit utgiften. Öppna den för att läsa skälet, och skicka in den igen om du kan åtgärda problemet.

Ibland visar en utgift Saknar attesterare eller Redo att slutföras. Den är fortfarande under granskning och väntar på ditt HR-team, så det finns inget för dig att göra.

När en utgift har fler än en granskare väger CLVR samman deras beslut till den enda status du ser. Om någon granskare avslår blir statusen Avslagen. Om en granskare ber om ändringar blir den Ändringar begärda. Den blir Godkänd först när alla granskare har godkänt, och fram till dess ligger den kvar i granskning.

Öppna en utgift

Klicka på en rad för att öppna utgiften i en panel bredvid sidan. Panelen visar:

• Rubriken med Utgift och utgiftens ID, knappar för föregående och nästa (även Ctrl + ← →) som stegar genom din lista, och en stängknapp.
• Din status, med hur långt granskningen har kommit: "Steg 2 av 3" när ditt företags godkännandeflöde granskar den i steg ("3 av 3 steg" när den är godkänd), annars "1 av 2 godkända". En gul Löneavdrag-etikett visas när en del av kostnaden hamnar utanför din budget.
• Kvittot bredvid detaljerna, med zoom, rotering, öppna i ny flik och ladda ner. På en smal skärm är kvittot och detaljerna två flikar, Utgift och Kvitto.
• Belopp, Utgiftsdatum och Kategori, och Kostnadsfördelning, som visar vad din förmånsbudget täcker och vad som hamnar utanför.
• Attest, som följer din utgift från inskickning till lön (se nedan), och sedan Detaljer.

När en rapport har skickats tillbaka till dig har panelen också formuläret Uppdatera din utläggsrapport, så att du kan göra ändringarna och skicka in den igen. Se ändra ett utlägg efter att du skickat in det.

Kortet Attest

Kortet Attest är din utgifts tidslinje. Det läses uppifrån och ner, från dagen du skickade in den till lönen den hamnar i, så att du ser vad som har hänt och vad som kommer härnäst:

• Inskickad kommer alltid först, med datumet då du skickade in den.
• AI-granskning visas när CLVR:s AI har beslutat om ditt friskvårdskvitto.
• Varje steg i attesten följer, i ordning. Ett steg som är klart visar vem som beslutade och när. Ett skäl till avslag, eller en begäran om ändringar, visas som en kommentar under steget.
• Steget som din utgift är i visar vem som tillfrågas och sedan när.
• Ett steg där flera grupper godkänner samtidigt visar deras namn tillsammans, som "HR + Ekonomi", eller "HR eller Ekonomi" när det räcker att en av dem godkänner.
• Ett steg som återstår visar Inte tillfrågad än.
• Lön kommer sist. Tills utgiften är godkänd står det "Betalas ut i nästa lönekörning". När den är godkänd anges lönen den hamnar i, till exempel "I lönen för oktober". En avslagen utgift slutar vid steget som avslog den.

Mindre händelser visas som korta grå rader under steget där de hände, var och en med sitt datum: en påminnelse som skickats till en granskare, en tidigare begäran om ändringar, när du skickade in igen, när en kollega tog över ett steg, eller när HR flyttade en godkänd utgift till en annan kategori. Där du själv gjorde något står det Du i stället för ditt namn.

Så grupperas dina utgifter

Mina utgifter grupperar dina utgifter efter kalenderåret för deras utgiftsdatum, med det här året först och öppet. Åren är ett sätt att hålla listan kort; de är inte ditt företags förmånsperiod, så ett år kan innehålla utgifter från två förmånsperioder. Vill du se vad du har kvar att använda den här perioden tittar du på din översikt.

Om du slutade på företaget och senare kom tillbaka syns utgifterna från din tidigare anställning i en egen grupp sist, så att de inte blandas med dina nuvarande.

Sök, filtrera och sortera

• Sök i alla år: skriv för att söka i alla år på en gång. Varje ord du skriver måste matcha kategorin, ett filnamn på ett kvitto, beloppet eller statusen.
• Kategori: visa en kategori, eller alla.
• Status: visa Under attest, Ändringar begärda, Godkänd eller Avslagen, eller alla.

Medan du söker eller filtrerar öppnas alla år så att du ser alla träffar. Klicka på rubriken Utgiftsdatum för att växla mellan nyast först och äldst först.

Exportera till Excel

Välj Exportera för att ladda ner de utgifter du ser som en Excel-fil (.xlsx), med ett namn som my-expenses-2026-10-04.xlsx. Den innehåller varje utgift som matchar din sökning och dina filter, i alla år, även år som är stängda och rader som döljs bakom Visa till. Filen har kolumnerna Utgiftsdatum, Kategori, Kvitto, Belopp och Status.

Vill du exportera allt tömmer du sökrutan och ställer tillbaka båda filtren på alla, och exporterar sedan.

Felsökning

• Jag hittar inte en nyligen inskickad utgift. Kontrollera året: listan grupperar efter utgiftsdatum, så ett kvitto från förra året ligger under förra året. Eller skriv en del av kategorin eller beloppet i Sök i alla år.
• Min sökning ger inga träffar. Sökningen matchar kategorin, kvittons filnamn, beloppet och statusen. Ta bort ett ord, eller rensa filtren Kategori och Status.
• Ett år saknas. Ett år visas bara när det har minst en utgift.
• Statusen är Avslagen. Öppna utgiften för att läsa skälet, åtgärda problemet och skicka in den igen. Du behöver inte börja om.
• Statusen är Ändringar begärda. Välj Redigera och skicka om under Behöver dina ändringar, uppdatera rapporten och skicka in den igen.
• Det står Godkänd men jag väntade mig pengar tillbaka. Godkänd bekräftar granskningens utfall. Om din budget redan täckte kostnaden finns det inget att ersätta separat. Öppna utgiften och titta i Kostnadsfördelning för att se vad som täcktes.
• Min utgift visar från lönen. En del av kostnaden låg över ditt skattefria tak eller ditt återstående saldo. Öppna utgiften och titta i Kostnadsfördelning för att se uppdelningen.
• Den exporterade filen har färre rader än jag väntade mig. En sökterm eller ett filter är fortfarande aktivt. Rensa dem och exportera igen.