Så visas löneväxling till pension i löneunderlaget
Varför förmånen löneväxling till pension använder en brutto-löneart och en lägre skattesats, och var den hamnar i Flex HRM- och Excel-exporten.
Med löneväxling till pension kan en medarbetare flytta en del av sin förmånsbudget till sin tjänstepension. Den beter sig annorlunda än en vanlig förmån på en lönerad: det är ett bruttolöneavdrag, inte en förmån (BIK), så den använder en annan löneart och en lägre skattesats. Den här artikeln förklarar var förmånen hamnar i Flex HRM- och Excel-exporten och varför den hanteras separat från andra förmåner.
Det är ett bruttolöneavdrag, inte en förmån
En löneväxling till pension är inte en skattepliktig förmån (BIK), så den ger aldrig en rad för förmånsvärde. Två saker följer av det:
- Inget förmånsvärde att beskatta. Eftersom den inte är BIK lämnar exporten kolumnen Förmånsvärde och dess Löneart för förmånsvärde tomma.
- En lägre sats gäller. Att använda förmånsbudgeten för pensionsavsättning medför en särskild löneskatt på 24,26 %, i stället för den sociala avgift på 31,42 % som gäller för en skattepliktig förmån. Beloppet som dras från medarbetarens förmånsbudget inkluderar redan dessa 24,26 %.
Det är detta medarbetaren ser när avsättningen sätts upp: CLVR visar en notis om att pensionsavsättning från förmånsbudgeten medför satsen 24,26 %, med hela beloppet som dras av synligt i nedbrytningen.
Var den hamnar i Flex HRM-exporten
I Flex HRM-filen bär en rad för löneväxling till pension förmånens brutto-löneart i stället för den netto-löneart som andra utlägg använder. Beloppet på raden är bruttobeloppet som dras från förmånsbudgeten.
Om förmånen saknar en konfigurerad brutto-löneart, eller om det täckta beloppet är noll, hoppas raden över, precis som för alla andra utlägg utan en användbar löneart.
Var den hamnar i Excel-exporten
Den läsbara Excel-filen visar samma logik fördelad över ett par kolumner:
- Bruttobeloppet visas i kolumnen Brutto.
- Den konfigurerade brutto-lönearten visas i Löneart för bruttolöneavdrag/bruttolöneutbetalning.
- Kolumnen för netto-löneart (Löneart för nettolöneavdrag/nettolöneutbetalning), Förmånsvärde och Löneart för förmånsvärde lämnas alla tomma för den här förmånen, eftersom den varken är ett nettoavdrag eller en skattepliktig förmån.
En rad för löneväxling läses alltså som ett bruttoavdrag, sida vid sida med de vanliga netto- och BIK-raderna i samma blad.
Hur CLVR känner igen den
CLVR känner igen den här förmånen på dess interna namn, förmånens slug salary-sacrifice-to-pension. Bara en enda förmån bär den sluggen, så brutto-lönearten och satsen 24,26 % är knutna till just den förmånen. Ingen kategoriinställning eller reglage styr vilken förmån som får den här hanteringen.
Det här beteendet är en del av de svenska lönereglerna. Löneväxling till pension, routningen till brutto-lönearten och satsen 24,26 % gäller specifikt för företag som är uppsatta med Sverige som land.
Felsökning
- Pensionsraden saknas i exporten. Kontrollera att förmånen löneväxling till pension har en brutto-löneart konfigurerad. Utan en sådan hoppas raden över. Be din HR-kontakt bekräfta att lönearten är ifylld.
- Beloppet ser högre ut än pensionsavsättningen. Beloppet på raden är bruttobeloppet som tas från förmånsbudgeten, vilket redan inkluderar den särskilda löneskatten på 24,26 %. Själva pensionsavsättningen är beloppet före den avgiften.
- Det finns inget förmånsvärde på raden. Det är väntat. Löneväxling till pension är inte en skattepliktig förmån, så den ger aldrig något förmånsvärde.