Filnamn för lönexport förklarade

Vad en nedladdad lönfil heter, och hur du skiljer de fyra exportformaten åt på disken.

Varje lönfil du laddar ner från sidan Lönrapporter följer samma namnmönster, så du kan se månad och format direkt så fort några filer ligger i din nedladdningsmapp. Den här artikeln förklarar vad varje del av namnet betyder och varför en ny nedladdning av samma månad ger dig en fil med exakt samma namn.

Namnmönstret

En nedladdad lönfil får ett namn enligt detta mönster:

year-month-service-report.extension

Excel-exporten för mars 2025 heter till exempel 2025-03-excel-report.xlsx. Från vänster till höger:

• year och month anger rapportperioden (2025-03 är mars 2025).
• service är exportformatet du valde.
• report är ett fast ord som avslutar alla lönfilnamn.
• extension är filtypen som ditt lönesystem öppnar.

Så skiljer du formaten åt

Menyn Ladda ner på sidan Lönrapporter erbjuder fyra format. Varje format ger en egen filändelse, så du behöver aldrig öppna en fil för att veta vilket format det är:

• Excel slutar på -excel-report.xlsx
• Fortnox slutar på -fortnox-report.xml
• Flex HRM (xlsx) slutar på -flex-xlsx-report.xlsx
• Flex HRM (dta) slutar på -flex-dta-report.dta

Observera att de två Flex HRM-formaten båda börjar med flex men skiljer sig i mitten (flex-xlsx jämfört med flex-dta) och i filändelsen, så de krockar aldrig på disken.

Datumet kommer från rapportmånaden

year-month i början av namnet speglar alltid perioden som rapporten avser, inte dagen då du tryckte på Ladda ner. Om du laddar ner aprils rapport i maj heter filen ändå 2025-04-.... På så vis ligger en mapp med tidigare exporter snyggt i kronologisk ordning oavsett när var och en hämtades.

Varför en ny nedladdning ger samma filnamn

Namnet beror bara på månaden och formatet, så varje nedladdning av samma månad och format har samma namn. Om innehållet är detsamma beror på månaden: har inget ändrats sedan den senaste nedladdningen i det formatet får du samma fil igen, och har något ändrats (en ny avgränsning, en rättad lönekod, ett sent godkännande) får du en ny fil byggd på uppgifterna som de är nu, med samma namn. Tidigare filer sparas under Historik bredvid Ladda ner i månadens förhandsvisning på sidan Rapporter, markerade Ersatt, så tänk på det om du sparar flera nedladdningar av samma månad i samma mapp.

Felsökning

• Två filer har samma namn. Din webbläsare lägger oftast till ett "(1)"-tillägg när en fil med samma namn redan finns i nedladdningsmappen. Tillägget kommer från webbläsaren, inte från CLVR. De två filerna kan skilja sig om månaden ändrades mellan nedladdningarna; Historik på sidan Rapporter visar vilken som är aktuell.
• Jag kan inte skilja två .xlsx-filer åt. Titta i mitten av namnet: -excel-report är Excel-exporten och -flex-xlsx-report är Flex HRM-kalkylbladet.
• Månaden i namnet ser fel ut med en siffra. Numret är rapportperiodens kalendermånad (03 är mars). Det hänger inte ihop med nedladdningsdatumet.