Hur decemberblockeringen av friskvård påverkar lönerapporteringen
Varför friskvårdsutlägg inte kan skickas in i december, och hur kostnaden i stället flyttas till nästa skatteårs lönerapport.
I december kan medarbetare inte skicka in ett friskvårdsutlägg i CLVR. Det är en svensk skatteregel, inte ett tillfälligt avbrott: enligt Skatteverkets lönerutiner ska en friskvårdskostnad som uppstår i december registreras i följande skatteår. Eftersom CLVR placerar ett utlägg i en lönemånad utifrån när det godkänns, håller blockeringen i december kostnaderna utanför innevarande år och låter dem hamna i nästa års lönerapport. Den här artikeln förklarar vad medarbetaren ser och vad det innebär för rapporterna du laddar ner.
Vad medarbetaren ser i december
När en medarbetare öppnar uppladdningsflödet och väljer friskvårdskategorin under december ändras detaljsteget:
- En röd notis med rubriken Uppladdning inaktiverad visas och förklarar att friskvårdsutgifter som uppstår i december, enligt Skatteverkets lönerutiner, måste registreras i följande skatteår, samt ber medarbetaren att skicka in förfrågan efter den 1 januari.
- Knappen Gå till nästa steg är inaktiverad, så utlägget kan inte skickas in så länge december gäller.
Blockeringen är kopplad enbart till friskvårdskategorin. Andra förmånskategorier (till exempel sjukvård) påverkas inte, så medarbetaren kan fortfarande skicka in sådana utlägg som vanligt under hela december.
Blockeringen utgår från serverns aktuella månad, inte datumet på kvittot. En medarbetare som är inne i appen i december kan inte skicka in ett friskvårdsutlägg, inte ens för ett kvitto med tidigare datum, och begränsningen släpper av sig själv när det nya året börjar.
Varför kostnaden flyttas till nästa skatteår
CLVR placerar ett godkänt utlägg i en lönemånad utifrån slutförandedatumet (när det godkändes), så det skatteår ett utlägg tillhör följer godkännandet, inte inköpsdatumet. Genom att hindra friskvårdsinlämningar i december:
- skickas friskvårdsutlägget in i januari eller senare,
- granskas och godkänns det under det nya året,
- och visas det därför i en lönerapport för januari eller senare, inom det nya skatteåret.
Det stämmer med Skatteverkets krav på att friskvårdskostnader i december ska registreras följande år, och innebär att du inte kommer att se friskvårdsutlägg från december i innevarande års löneexport.
Vad det innebär för dina lönerapporter
- Ett friskvårdskvitto som en medarbetare sparar från december dyker upp i lönerapporten för den månad det godkänns under det nya året, precis som vilket annat godkänt utlägg som helst.
- Beloppet och hur det rapporteras (förmånsvärde, sociala avgifter, uppdelning av avdragsgill moms) följer de vanliga friskvårdsreglerna när det väl godkänts. Decemberblockeringen ändrar bara tidpunkten, inte beräkningen.
- Inget krävs av ditt HR-team. Appen tillämpar blockeringen automatiskt; du slår inte på eller av den.
Felsökning
- En medarbetare säger att hen inte kan skicka in ett friskvårdsutlägg i december. Det är som det ska. Be hen skicka in det efter den 1 januari. Knappen Gå till nästa steg aktiveras av sig själv under det nya året.
- Det är december och en medarbetare behöver ersättning nu. Andra kategorier är inte blockerade, så det är bara friskvård som måste vänta. Friskvårdskvittot är fortfarande giltigt, det registreras bara nästa skatteår.
- Ett sparat friskvårdsutlägg syns inte i januarirapporten än. Som alla utlägg visas det först när det godkänts. Bekräfta att det har skickats in och godkänts, och titta sedan i lönerapporten för den månad det slutfördes i.