Så rapporteras sjukvårdsutlägg i lönen
Varför sjukvårdsrader i lönerapporten saknar arbetsgivaravgiften på 31,42 %, och den svenska bakgrunden till det.
Sjukvårdsutlägg får en särskild hantering i lönerapporten: beloppet som hamnar på löneraden saknar arbetsgivaravgiften på 31,42 %, trots att den avgiften lades på när utlägget först skapades. Den här artikeln förklarar varför sjukvårdsraden ser ut som den gör, vad det innebär för ersättnings- och Förmånsvärde-kolumnerna, och den svenska bakgrunden till regeln.
Vad som räknas som sjukvårdsutlägg
CLVR behandlar ett utlägg som sjukvård när det tillhör förmånskategorin sjukvård, eller förmånen för privat sjukvårdsförsäkring. Det är dessa poster som får hanteringen av arbetsgivaravgiften nedan. Allt annat (friskvård, hem och fritid, pension och försäkring och så vidare) följer sina egna kategoriregler.
Avgiften läggs på vid skapandet och tas bort i rapporten
För ett sjukvårdsutlägg sker två saker vid olika tillfällen:
- När utlägget skapas behandlar CLVR sjukvård som en förmånsbeskattad (BIK) kategori, så arbetsgivaravgiften på 31,42 % ingår i beloppet som dras från den anställdas förmånsbudget. Hela budgetbeloppet bär därför avgiften.
- När lönerapporten genereras tas avgiften bort igen. Sjukvårdsraden visar beloppet som budgeten täckte minus avgiften, så värdet i filen är den anställdas faktiska ersättning eller förmånsvärde, inte det uppblåsta budgetbeloppet.
Resultatet är det tal du vill ha i lönefilen: den anställdas verkliga ersättning (eller Förmånsvärde för förmånsbeskattade poster), utan inbakad arbetsgivaravgift.
Det är samma anledning till att en sjukvårdsrad kan vara mindre än beloppet som dragits från den anställdas budget. Budgetavdraget inkluderar avgiften, men löneraden gör det inte. För den generella förklaringen, se varför ett lönebelopp skiljer sig från kvittots totalsumma.
Vad det betyder i rapportkolumnerna
På en sjukvårdsrad:
- Ersättnings- / Pris inklusive moms-beloppet och Förmånsvärde-beloppet exkluderar arbetsgivaravgiften på 31,42 %.
- Pris exklusive moms räknas sedan fram från det momsinklusiva talet genom att momsen tas bort enligt utläggets egen momssats.
Sjukvårdsrader rapporteras alltså utan arbetsgivaravgift rakt igenom, vilket håller lönesiffrorna i linje med vad den anställda faktiskt får.
Varför detta är ett val, inte en universell skatteregel
Om en viss sjukvårdslösning ska förmånsbeskattas eller vara befriad från sociala avgifter är inget enskilt fast svar i Sverige. Det beror på den specifika sjukvårdsprodukten, arbetsgivarens upplägg och den skattetolkning varje företag är bekvämt med att stå för (till exempel en privat sjukvårdsförsäkring jämfört med företagsbetalda sjukvårdstjänster).
CLVR:s nuvarande hantering speglar tolkningen som valdes tillsammans med våra första kunder: sjukvårdsrader rapporteras med arbetsgivaravgiften borttagen. Det är ett Sverigespecifikt beteende kopplat till identifierarna för sjukvårdsförmåner, inte en regel som gäller varje förmån eller varje land. Om ditt företag behöver en annan tolkning för sjukvård, ta upp det med din kontaktperson på CLVR så att det kan anpassas till hur ni rapporterar.
Felsökning
- Sjukvårdsraden är mindre än budgetavdraget. Det är väntat: avdraget inkluderar arbetsgivaravgiften, men löneraden gör det inte.
- Ett sjukvårdsutlägg beskattas på ett annat sätt än du väntar dig. Hanteringen av arbetsgivaravgiften är satt för sjukvårdskategorin och förmånen privat sjukvårdsförsäkring. Om ert upplägg bör hanteras på ett annat sätt, kontakta din kontaktperson på CLVR i stället för att ändra det per utlägg.