Synka anställda från Kleer
Läs in era anställda från Kleer, välj för varje värde om Kleers ska användas eller CLVR:s behållas, och se varför någon inte kan läggas till än.
Om ert HR-system är Kleer kommer era anställda in i CLVR från Kleer. Sidan Synka med Kleer läser Kleer och visar vad som skiljer sig från CLVR. Inget ändras förrän du tillämpar det.
Synkningen går bara åt ett håll. Ändringar går från Kleer till CLVR. Inget du godkänner här skrivs tillbaka till Kleer.
Öppna synkningen
Öppna HR-sidorna och välj Synka med Kleer i sidomenyn. Knappen visas bara när företagets koppling till Kleer är på.
CLVR läser från Kleer så fort sidan öppnas. Att läsa ändrar ingenting. Välj Hämta om från Kleer för att läsa igen.
Det här visar sidan
En lista visas bara när det finns något i den.
| Lista | Det här visar den | Det här väljer du |
|---|---|---|
| Nya anställda | Personer i Kleer som inte finns i CLVR än | Kryssa för vilka som ska läggas till. Alla är ikryssade från början. |
| Skiljer sig i Kleer | Varje värde som skiljer sig, med CLVR:s värde och Kleers | Använd Kleers eller Behåll CLVR:s, för varje värde |
| Behålls som CLVR har dem | Värden du tidigare valt att behålla | Inget, om du inte vill ha Kleers värde ändå |
| Slutar | Personer som är inaktiverade i Kleer, vars anställning har upphört eller som inte längre finns i Kleer | Kryssa för vilka som ska få ett slutdatum. Ingen är ikryssad från början. |
| Lönehistorik från Kleer | Daterade lönerader som finns i Kleer men inte i CLVR | Kryssa för vems rader som ska kopieras. Alla är ikryssade från början. |
Ovanför listorna finns rutan Det här ändrar en synkning aldrig. En synkning rör inte det här: utlägg och kvitton, förmånsbudgeten och vad som har använts av den, pensionsplanen, arbetstillståndet, jobbtitel och anställningsgrad.
Använd Kleers eller behåll CLVR:s
Under Skiljer sig i Kleer har varje person en rad för varje värde som skiljer sig. En rad kan se ut så här: Startdatum: CLVR 2024-03-01, Kleer 2019-08-15. Varje rad har två val.
| Val | Det här händer |
|---|---|
| Använd Kleers | CLVR:s värde ersätts med Kleers. Alla rader står här från början. |
| Behåll CLVR:s | CLVR:s värde lämnas som det är. |
CLVR kommer ihåg Behåll CLVR:s. Värdet flyttas till Behålls som CLVR har dem, och nästa synkning frågar inte igen. Värdet kommer tillbaka under Skiljer sig i Kleer först när Kleers värde ändras, till exempel efter en löneökning.
Ångrar du dig hittar du värdet under Behålls som CLVR har dem och väljer Använd Kleers.
Behåll CLVR:s för alla ställer in alla rader under Skiljer sig i Kleer på en gång. Använd Kleers för alla ställer tillbaka dem.
Tillämpa ändringarna
Bredvid Tillämpa valda ändringar sammanfattar CLVR vad knappen kommer att göra, till exempel Nya anställda: 1 och Värden som hämtas från Kleer: 3. Har du inte valt något står det Inget är valt.
Om något inte gick att genomföra är rubriken Synkningen slutfördes med problem. Under Inte genomfört står varje person och orsaken. Allt annat sparas ändå.
Nya anställda
Varje person du lägger till får ett välkomstmejl nu, eller på sitt startdatum om det ligger längre fram. Resultatet säger vilket.
Personens förmånsbudget följer er inställning Proportionera för nya medarbetare i Budgetinställningar.
Personer som slutar
När du kryssar för någon under Slutar får personen ett slutdatum. Det är den sista dag som står i Kleer, eller i dag om Kleer inte har någon. Inget raderas, och ett slutdatum kan ångras.
Ett slutdatum från en synkning fungerar som ett du sätter själv:
- förmånsbudgeten proportioneras eller behålls hel, som er inställning Proportionera när någon slutar i Budgetinställningar säger;
- CLVR kontrollerar om personen har använt för mycket.
Ett slutdatum som ligger framåt i tiden visas i stället under Skiljer sig i Kleer, som Slutdatum. Läs Avsluta eller offboarda en anställd.
Ingen under Slutar är ikryssad åt dig. Kontrollera varje namn först. Den som bara saknas i Kleer visas också här, som Finns inte längre i Kleer.
Kan inte läggas till än
Under Kan inte läggas till än står personer som finns i Kleer men inte kan läggas till förrän något är rättat. Alla andra i synkningen läggs till ändå.
| Sidan säger | Gör så här |
|---|---|
| ingen e-postadress i Kleer | Lägg till personens e-postadress i Kleer. |
| inget anställningsnummer (internal-id) i Kleer | Lägg till anställningsnumret i Kleer, i fältet som Kleer kallar internal-id. |
| inget personnummer i Kleer | Lägg till personnumret i Kleer. |
| personnumret i Kleer har 11 siffror och behöver 12 (ÅÅÅÅMMDD-NNNN) | Rätta personnumret i Kleer. Sidan säger hur många siffror Kleer har. |
| inget Kleer-fält är kopplat till E-post i fältmappningen, som CLVR ställer in, eller samma sak för Anställningsnummer eller Personnummer | Kontakta CLVR. Det är CLVR som ställer in fältmappningen. |
När du har rättat det i Kleer väljer du Hämta om från Kleer. Personen visas då under Nya anställda.
Lönehistorik
Lönehistorik från Kleer visar daterade lönerader som finns i Kleer men inte i CLVR. En rad kan se ut så här: 2025-04-01: 540 000 kr per år, dessförinnan 516 000 kr.
Raderna läggs till i personens lönehistorik. De ändrar aldrig en aktuell lön. De kopieras bara för de personer du låter vara ikryssade.
Andra meddelanden på sidan
| Meddelande | Det här betyder det |
|---|---|
| Allt är redan uppdaterat | CLVR stämmer med Kleer. Det finns inget att tillämpa. |
| Visas inte | Personer i Kleer som har slutat och aldrig har funnits i CLVR, eller som har anonymiserats i CLVR. De läggs inte till. |
| Inte importerade: inget anställningsavtal i Kleer | Kleer-konton som har en inloggning men inget anställningsavtal, oftast servicekonton och konsulter. Ska någon av dem vara anställd lägger du till anställningsavtalet i Kleer och väljer Hämta om från Kleer. |
| Externa anställda lämnas orörda | Personer som bara finns i CLVR. Att de saknas i Kleer betyder inte att de har slutat. |
| Vissa chefer kunde inte matchas | En chef i Kleer är en person som inte finns i CLVR. Det cheffältet lämnas som det är. |
| Lönearter behöver ses över | En förmån eller kategori som kan hamna på lönen saknar löneart. Sätt den under Förmånsinställningar före den lönemånad där den först förekommer. Förmåner som aldrig hamnar på lönen, som semesterval och ledighetsansökningar, behöver ingen löneart och nämns inte. Läs Lönearter och BIK. |
Bekräfta pensionsuppgifter
Har ert företag det årliga pensionsvalet visas Bekräfta pensionsuppgifter under synkningen. Kleer har varken pensionsplanen eller uppgift om vem som har svenskt arbetstillstånd, så du anger båda här.
Varje rad säger vad som saknas: Ingen pensionsplan, Arbetstillståndet är inte besvarat eller båda.
En tom ruta för Har arbetstillstånd sparas som inget arbetstillstånd. Kryssa i de personer som har ett innan du bekräftar alla.
Felsökning
- Det finns ingen knapp Synka med Kleer. Företagets koppling till Kleer är av eller inte uppsatt. Fråga CLVR.
- Sidan säger Kunde inte läsa från Kleer. Texten under säger varför. Om kopplingen saknas eller är pausad, eller om Kleer inte godkände den sparade nyckeln, fråga CLVR. Om det inte gick att nå Kleer väljer du Försök igen om en stund.
- Någon står under Inte genomfört. Raden säger varför, till exempel en e-postadress som redan tillhör någon annan i CLVR. Rätta det i Kleer och välj Hämta om från Kleer. Kontakta CLVR om värdet i Kleer stämmer.
- Ett värde jag behöll erbjuds igen. Kleers värde har ändrats sedan du behöll CLVR:s. Välj igen.
- Någon har märkningen matchad på e-post. CLVR matchar personer på personnummer först och sedan på e-post. Kontrollera att det är samma person innan du tillämpar.
- Någon under Nya anställda finns redan i CLVR. Både personnummer och e-post skiljer sig mellan Kleer och CLVR, så CLVR kan inte se att det är samma person. Kryssa ur personen och kontakta CLVR.