Anställdlistan

Öppna och läs HR-tabellen över anställda, anpassa och ordna om kolumnerna, sök, filtrera och sortera, exportera till Excel och öppna en anställds detaljvy.

Listan över anställda är där ditt HR-team ser alla i företaget på en gång, med varje persons förmånsersättning, utlägg och återstående saldo på samma rad. Den här artikeln täcker hur du läser tabellen, väljer vilka kolumner som visas, söker, filtrerar och sorterar, exporterar till Excel och öppnar en anställds fullständiga detaljvy.

Öppna listan över anställda

I webbappen öppnar du HR-avsnittet och väljer Anställda. CLVR tar dig direkt till hela tabellen, sorterad på namn. Varje anställd i företaget visas som en rad.

Vad varje kolumn visar

Tabellen öppnas med sex kolumner:

• Anställd: personens profilbild (eller initial), fullständiga namn och jobbadress. Namnet är en länk.
• Roll: personens jobbtitel.
• Förmånsersättning: den totala ersättningen för perioden, visad som (grund + justerad).
• Utlägg: hur mycket personen har ansökt om hittills.
• Återstående saldo: vad som är kvar av ersättningen.
• Avslutsdatum: datumet för offboarding, med en statusmarkering när ett datum är satt.

Alla belopp visas i kronor, och datum använder svenskt format (till exempel 2026-05-29).

Den första raden i Förmånsersättning är totalsumman. Om du manuellt har justerat någons ersättning visar en andra rad fördelningen: grundbeloppet följt av justeringen inom parentes (en höjning i grönt med ett plustecken, en sänkning i rött). I kolumnen Avslutsdatum betyder en röd Avslutad-markering att datumet har passerat och offboardingen är klar, en orange Schemalagd-markering att datumet ligger framåt, och rader för redan avslutade anställda visas nedtonade. Anställda utan avslutsdatum visar ett streck.

Anpassa kolumnerna

Listan bär på mycket mer om varje person än vad som syns från start. Ovanför tabellen, till vänster i verktygsraden, finns en liten reglageikon (skjutreglagen). Klicka på den för att öppna kolumnväljaren Filter Columns, som listar alla tillgängliga kolumner med en kryssruta:

• Kryssa i en kolumn för att visa den, kryssa ur för att dölja den.
• Show all columns slår på allt på en gång.
• None döljer allt.

Sex kolumner är synliga från början (Anställd, Roll, Förmånsersättning, Utlägg, Återstående saldo, Avslutsdatum). Allt annat är dolt från start:

• Anställningsnummer, Personnummer, Födelsedatum, Kön
• Årslön, Pensioneringsgrundande lön, Skattetabell, Anställningsgrad (%), Startdatum
• Adress, Postnummer, Ort, Land

Egna fält som du lägger till på anställda blir kolumner i samma lista. Ett eget fält dyker upp i Filter Columns automatiskt så snart minst en anställd har ett värde för det, och det börjar dolt. Läs mer i artikeln om att hantera egna anställdfält.

När de kolumner du vill ha är synliga drar du en kolumnrubrik i sidled för att flytta den. Ordningen ändras direkt.

Sök, filtrera och sortera

Verktygsraden ger dig tre sätt att begränsa urvalet. Inget av detta ändrar någon anställddata. Det ändrar bara vad du ser (och vad en export fångar).

Sök på text. Sökrutan begränsar tabellen efterhand du skriver. Sökningen är skiftlägesokänslig och matchar delar av ord i förnamn och efternamn, e-post, jobbtitel, anställningsnummer, personnummer och värdet i valfritt anpassat fält. Den tittar inte på datum eller belopp; använd ett kolumnfilter för sådant.

Filtrera per kolumn. Välj Filter Rows för att öppna en panel där du bygger ett villkor i taget:

Varje filter visas som en etikett högst upp i panelen. När du har två eller fler filter dyker en AND / OR-väljare upp: AND visar anställda som matchar alla filter (standardläget), OR visar anställda som matchar minst ett av dem.

Sortera på en kolumn. Välj en sorterbar kolumnrubrik för att sortera på den, och välj den igen för att växla mellan stigande och fallande ordning. Tabellen öppnas sorterad på Anställd i bokstavsordning, A till Ö. Sorteringen tar hänsyn till kolumntypen, så sifferkolumner sorteras numeriskt och datumkolumner efter datum.

Reset-pilen rensar allt på en gång: sökrutan tömd, filter borttagna, sortering tillbaka till Anställd stigande, kolumner och ordning återställda, AND-logik och sida 1.

Exportera till Excel

Verktygsraden har en knapp Exportera (kalkylbladsikonen) som laddar ner en Excel-fil (.xlsx) av din aktuella vy.

Filen speglar det du ser på skärmen:

• Kolumner: exakt de kolumner du har synliga, i din nuvarande ordning från vänster till höger. Rubrikraden använder samma kolumnnamn som visas i tabellen.
• Rader: varje rad som matchar din aktiva sökning och dina filter, i den nuvarande sorteringen. Det är hela det filtrerade urvalet över alla sidor, inte bara den sida du tittar på.
• Datum: skrivs i svenskt format. Tomma värden: skrivs som tomma celler.

För att ta med dolda HR-fält eller anpassade fält slår du på deras kolumner innan du exporterar.

Öppna en anställds detaljvy

Välj valfri rad, eller personens namn, för att öppna detaljvyn ovanpå tabellen. Webbadressen får ett employeeId-värde, så du kan kopiera länken, ladda om eller spara den som bokmärke och hamna tillbaka på samma person. För att stänga väljer du stängningskontrollen eller klickar utanför panelen.

Längst upp i vyn visas den anställdes foto (eller en cirkel med första bokstaven i förnamnet), personens fullständiga namn och det interna ID:t. Strax under rubriken finns knapparna Previous och Next som bläddrar genom listan i dess nuvarande ordning; de går runt och följer den sortering eller filtrering du la till.

Huvudkolumnen rymmer personens post och historik (Anställddata, Ersättningsdetaljer och en tabell med Justeringar när det finns något att visa). Sidopanelen rymmer de två sakerna du gör oftast härifrån: Add/Deduct Allowance för en snabb påfyllning eller dragning, och avslutskortet. Se artikeln om att lägga till och redigera en anställd för redigerings- och ersättningsflödena, och artikeln om att avsluta och offboarda anställda för offboardingflödet.

Bläddra i en lång lista

Tabellen visar 50 anställda per sida. För större företag visas en sidfot med sidnavigering, en räknare för "Visar X till Y av Z" och en kontroll för att ändra hur många rader som visas per sida.

Felsökning

• En anställd visas inte. Troligen är en sökning eller ett filter fortfarande aktivt. Töm sökrutan, ta bort filteretiketterna eller välj Reset.
• AND / OR-väljaren saknas. Den visas först när du har två eller fler filter.
• Ett anpassat fält saknas i kolumn- eller filterlistan. Det visas först när minst en anställd har ett värde för det. Sätt fältet på någon och öppna sedan väljaren igen.
• En svensk kolumn ser tom ut. Personnummer, Pensioneringsgrundande lön och Skattetabell innehåller bara data för svenska anställda.
• Mina kolumner eller min vy gick tillbaka till standard. Layouten lever i sidlänken, inte som en sparad inställning. Spara länken som bokmärke för att återvända till en viss vy.
• En kolumn saknas i den exporterade filen. Den var dold när du exporterade. Visa den via kolumnkontrollerna och exportera igen.
• Jag väntade mig fler rader i exporten. En sökning eller ett filter var fortfarande aktivt. Rensa sökrutan och ta bort filter (eller använd Reset) och exportera sedan.
• Detaljvyn säger att den anställde inte hittades. Länken pekar på ett employeeId som inte längre finns i din aktuella lista (till exempel efter att ett filter har begränsat den). Rensa filtren och öppna på nytt från listan.
• Previous och Next hoppar över personer jag förväntade mig. De följer listans nuvarande ordning och eventuellt aktivt filter. Återställ filtren för att bläddra genom alla.
• Tangentbordsgenvägarna gör ingenting. De är en datorfunktion och döljs på små skärmar. På en Mac använder du Cmd tillsammans med pilarna.