Anställdlistan

Läs HR-tabellen över anställda, växla mellan flikar och dina egna sparade vyer, sök, filtrera och sortera, välj kolumner, exportera listan, gör saker direkt från en persons rad och öppna personens detaljer i sidopanelen.

Listan över anställda är där ditt HR-team ser alla i företaget, med varje persons förmånsersättning, vad hen har använt och vad som är kvar på samma rad. Du kan spara egna vyer av listan, begränsa den med sökning och filter, exportera den till Excel, göra saker för en person direkt från raden och öppna vem som helsts detaljer i en panel bredvid tabellen. Den här artikeln går igenom varje del.

Öppna listan över anställda

I webbappen öppnar du HR-menyn och väljer Visa alla anställda. Tabellen öppnas på fliken Alla anställda, med de som har använt mest av sin förmånsersättning överst.

Flikar och sparade vyer

Högst upp i tabellen finns flikar. Siffran bredvid varje flik är hur många personer den innehåller.

• Alla anställda: alla i företaget, även de vars sista dag har passerat. Anonymiserade tidigare anställda är inte med.
• Aktiva: de som fortfarande är anställda, även de som har ett slutdatum som inte har infallit än.
• Avslutade: de vars sista dag har passerat. Den här fliken visar datumkolumnen Avslutad i stället för Status, med de senaste först.

Efter de tre inbyggda flikarna kommer dina egna sparade vyer. En vy kommer ihåg allt i tabellen: sökningen, snabbfiltren, radfiltren, reglagen, sorteringen, kolumnerna och tätheten. Sparade vyer är personliga. Andra i ditt HR-team ser aldrig dina, och deras visas aldrig för dig.

Spara en ny vy. Ställ in tabellen som du vill ha den och välj + Ny vy. Skriv ett Vyns namn, kontrollera listan under Sparar och välj Spara vy. Vyn öppnas som en ny flik efter de inbyggda. Du kan ha upp till 20 sparade vyer.

När tabellen skiljer sig från fliken. Så fort du ändrar något visas en rad under flikarna som börjar med Osparade ändringar i och flikens namn, följt av vad som ändrats, till exempel "Filtren ändrade. Sorterad på kvar lägst först." Den ger dig tre val:

• Återställ tar tillbaka fliken som den var sparad.
• Spara som ny vy sparar ändringen som en ny flik. Namnet blir först den nuvarande flikens namn följt av ", redigerad", och du kan ändra det innan du sparar.
• Uppdatera vy sparar ändringen i fliken du står på. På Alla anställda, Aktiva eller Avslutade sparar det din egen standard för fliken. Ingen annans flik ändras.

Byt namn, ta bort eller återställ. En sparad vys flik har en liten meny (de tre prickarna) med Byt namn och Ta bort vyn. När du tar bort en vy försvinner bara vyn: inget ändras för de anställda i den. En inbyggd flik som du har uppdaterat har Återställ standard i samma meny, som tar tillbaka fliken som CLVR satte upp den.

Vad varje kolumn visar

Tabellen börjar med de här kolumnerna:

• Anställd: personens profilbild (eller initialer om personen inte har lagt till någon) och namn, med jobbtiteln under.
• Chef: vem personen rapporterar till.
• Förmånsersättning: personens totala förmånsersättning för perioden.
• Använt: hur mycket av den som har använts, med en liten stapel under. Stapeln är uppdelad per kategori, i varje kategoris färg, och den tomma delen av stapeln är det som är kvar.
• Kvar: vad som är kvar av förmånsersättningen.
• Status: Aktiv, Slutar med sista dagen, Avslutad med datumet, eller Anonymiserad.

Belopp visas i kronor, till exempel 11 000 kr, och datum som 2026-10-31. Ett streck betyder att fältet är tomt. På fliken Avslutade heter kolumnen Kvar i stället Oanvänt, eftersom det är den del av förmånsersättningen personen aldrig använde. För personer som har slutat är stapeln under Använt blekare, och en anonymiserad persons namn visas i kursiv stil.

Välj kolumner och täthet

Välj Kolumner för att bestämma vad tabellen visar. Knappen visar hur många kolumner som är på, till exempel "7 av 21". Kolumnerna är grupperade:

• Visas alltid: Anställd, som inte går att dölja.
• Förmåner: Förmånsersättning, Använt, Kvar att använda och Nyttjande (hur stor del av förmånsersättningen som har använts, i procent).
• Anställning: Roll, Chef, Status, Slutdatum, Startdatum, Anställningsgrad och Anställningsnummer.
• Lön: Årslön, Pensionsgrundande lön och Skattetabell.
• Personligt: Personnummer, Födelsedatum, Kön, Adress, Postnummer och ort och Land.
• Egna fält: varje eget fält som minst en av era anställda har ett värde i.

Kryssa i en kolumn för att visa den och kryssa ur den för att dölja den. Varje grupp har en länk som slår på alla dess kolumner (Alla, med antalet) eller stänger av dem (Inga). Hitta en kolumn begränsar listan medan du skriver. Under Täthet ger Luftig varje rad mer utrymme och Kompakt får plats med fler rader på skärmen. Återställ standard tar tillbaka flikens egna kolumner och täthet, och Klar stänger listan.

Dina kolumner och din täthet ligger i sidans adress, så de finns kvar efter en omladdning och följer med en länk du kopierar. De sparas inte till nästa gång förrän du sparar dem i en vy med Uppdatera vy eller Spara som ny vy.

Sök och snabbfilter

Inget av detta ändrar någon anställddata. Det ändrar bara vad du ser, och vad en export innehåller.

Sök. Skriv i sökrutan (där det står "Namn, e-post, roll") för att begränsa tabellen medan du skriver. Varje ord du skriver måste finnas någonstans på personens rad, i valfri ordning, så "anna design" hittar Anna i designteamet. Sökningen tittar på namn, e-post, jobbtitel, anställningsnummer, personnummer, chef och egna fält. Välj × för att tömma den.

Chef. Välj en chef för att bara se dem som rapporterar till hen. Varje chef visas med hur många som rapporterar till hen. Alla chefer stänger av filtret.

Nyttjande. Välj hur stor del av förmånsersättningen personerna har använt: Under 20 %, 20 till 40 %, Över 40 % eller Över 80 %. Alla nivåer stänger av filtret.

Radfilter

Välj Radfilter för något mer specifikt. Inget ändras förrän du väljer Använd.

Vilka som visas. Två reglage bestämmer vilka personer tabellen hämtar från. Varje reglage visar hur många personer det gäller.

• Visa avslutade tar med de vars sista dag har passerat. Det är på från början och finns bara på fliken Alla anställda.
• Visa anonymiserade tar med tidigare anställda vars personuppgifter har tagits bort. Det är av från början.

Villkor. Välj Lägg till villkor och välj sedan en kolumn, hur den ska jämföras och ett värde. Vad du kan välja beror på kolumnen:

• Textkolumner erbjuder innehåller, är, är inte, är tom och är inte tom.
• Belopps- och procentkolumner erbjuder över, under och är.
• Datumkolumner erbjuder efter, före, är tom och är inte tom.
• Status erbjuder är och är inte, med Aktiv, Slutar, Avslutad eller Anonymiserad.

Med fler än ett villkor visar Alla gäller de som uppfyller varje villkor och Något gäller de som uppfyller minst ett. Medan du bygger villkoren räknar panelen resultatet högst upp, till exempel "12 av 31 rader", innan något har använts. Rensa allt tar bort alla villkor och ställer tillbaka reglagen till flikens egna inställningar.

Filteretiketter. Under verktygsraden visas varje sökning, snabbfilter, villkor och ändrat reglage som en etikett, bredvid en räknare som "12 av 31 anställda". Välj × på en etikett för att ta bort just den, eller Rensa allt för att ta bort alla.

Sortera tabellen

Välj en kolumnrubrik för att sortera på den. Första klicket sorterar åt det håll som är mest användbart för kolumnen: belopp högst först, datum nyast först och text A till Ö. Klicka igen för att vända ordningen, och en tredje gång för att gå tillbaka till flikens egen sortering. Personnummer går inte att sortera.

För att sortera på en andra kolumn håller du ned Skift och klickar på dess rubrik. Rubrikerna visar då 1 och 2, och en etikett under verktygsraden säger vad tabellen är sorterad på, till exempel "Sorterad på använt högst först, sedan anställd A till Ö". Ta bort etiketten för att gå tillbaka till en sortering.

Varje rubrik har också en egen meny med:

• de två sorteringsriktningarna, till exempel Sortera högst först och Sortera lägst först, eller Nyast först och Äldst först;
• Filtrera på kolumnen, som öppnar Radfilter med ett nytt villkor för kolumnen;
• Dölj kolumnen.

Totalraden

Längst ner i tabellen summerar en markerad rad beloppen för alla som matchar, inte bara sidan du tittar på. Den summerar Förmånsersättning, Använt, Kvar, Årslön och Pensionsgrundande lön, och visar det samlade Nyttjande i procent, för de kolumner som är på.

Etiketten talar om vad den omfattar: Totalt, alla 31 anställda (alla sidor) på fliken Alla anställda som den är sparad, Totalt, 4 avslutade på fliken Avslutade som den är sparad, och Filtrerat totalt med antalet personer på andra flikar och sparade vyer, eller så fort du ändrar en sökning eller ett filter.

Bläddra mellan sidor

Tabellen visar 25 personer per sida. Under tabellen visar räknaren vilka personer du tittar på, till exempel "Visar 26 till 50 av 112", och sidknapparna tar dig mellan sidorna. Använd Rader för att visa 10, 25 eller 50 per sida. På en lång sida ligger räknaren och sidknapparna kvar längst ned på skärmen, så att du kan byta sida utan att scrolla till slutet av tabellen. Sidan du står på, din sökning, dina filter och din sortering ligger i sidans adress, så en omladdning eller en kopierad länk tar dig tillbaka till samma ställe.

Exportera listan

Välj Exportera i verktygsraden för att ladda ner alla som matchar din flik, sökning och dina filter. Filen blir en Excel-fil med namnet employees- följt av dagens datum, till exempel employees-2026-10-03.xlsx, och den speglar tabellen:

• Kolumner: de kolumner du har på, i samma ordning och med samma rubriker.
• Rader: alla som matchar på alla sidor, i tabellens sortering.
• Datum: skrivs som 2026-10-31. Tomma värden: skrivs som tomma celler.

För att få med dolda fält eller egna fält i filen slår du på deras kolumner innan du exporterar.

Radmenyn

Varje rad slutar med en ⋮-meny med det du kan göra för personen direkt från listan. Vad den erbjuder beror på personens status.

För någon som är Aktiv eller Slutar:

• Öppna detaljer öppnar personens sidopanel (se nedan).
• Justera förmånsersättning lägger till eller drar av från personens förmånsersättning för i år, med en anledning. Ange ett Belopp (kr): ett positivt belopp som 500 lägger till, ett negativt belopp som -500 drar av. Skriv en Anledning, som visas under Justeringar. Formuläret visar Nytt totalt medan du skriver. Välj Justera saldot för att spara direkt. För en varaktig ändring ändrar du i stället personens förmånsersättning.
• Visa utlägg öppnar HR-tabellen Utlägg filtrerad på personen. Siffran bredvid är hur många utlägg personen har.
• Kopiera e-post kopierar personens jobbadress.
• Avsluta anställd (för någon som är Aktiv) eller Avbryt avslut (för någon som Slutar) öppnar personens detaljer vid avslutskortet, där du slutför steget. Se artikeln om att avsluta och offboarda anställda.

För någon som är Avslutad: Öppna detaljer, Kopiera e-post, Ångra avslut, Återanställ och Anonymisera nu. De tre sista öppnar personens detaljer vid rätt steg.

För någon som är Anonymiserad erbjuder menyn bara Öppna detaljer.

Öppna en anställds detaljer

Välj en rad, eller Öppna detaljer i radens meny, för att öppna personens detaljer i en panel bredvid tabellen. Tabellen ligger kvar där den är, och raden du öppnade är markerad. På en smal skärm täcker panelen sidan i stället.

Sidans adress får ett employeeId-värde medan panelen är öppen, så du kan kopiera länken, dela den med en kollega i ditt HR-team, eller ladda om och hamna på samma person.

Gå mellan personer. Pilknapparna i panelens sidhuvud tar dig till föregående och nästa person på sidan du står på, i tabellens nuvarande ordning. Håll muspekaren över en pil för att se vem den går till. De stannar vid första och sista personen på sidan. På en dator kan du också hålla ned Ctrl (⌘ på en Mac) och trycka på vänster eller höger pil, som tipset under flikarna påminner om. Genvägen gör ingenting medan du skriver i ett fält, så den flyttar dig aldrig från ett värde du redigerar. Tryck på Esc eller stängknappen för att stänga panelen.

Panelen har fyra flikar:

• Översikt: en notis när personen ska sluta eller har slutat; kortet Förmånsersättning för perioden (till exempel Förmånsersättning 2026), med vad som är kvar av totalen, stapeln och dess förklaring, Grund, Justerat, Totalt och Utlägg, och Lägg till eller dra av; samt Uppgifter om anställd, som du redigerar direkt på plats. Uppgifter om anställd innehåller personens uppgifter, personens Chef och personens egna fält (märkta Eget), med + Lägg till eget fält längst ner. Årslön går att ändra, och Månadslön räknas fram ur den.
• Förmåner: personens utlägg grupperade per år, varje år med antal och summa. Det senaste året är öppet; välj ett år för att öppna eller stänga det, och Visa N till listar resten av ett långt år. Utlägg från en tidigare anställning ligger i gruppen Tidigare anställning längst ned. Välj ett utlägg för att öppna det på HR-sidan Utlägg. Eventuella byten av röda dagar listas under.
• Justeringar: hur förmånsersättningen proportionerades, om den gjorde det, och sedan varje manuell justering med anledning, vem som gjorde den, beloppet och datumet. Fliken visar hur många justeringar det finns.
• Åtkomst: tillfällig åtkomst via en privat e-postadress, och avslutskortet med alla steg för avslut. Fliken visar en prick när personen har ett slutdatum eller tillfällig åtkomst.

Vad som sparas när. Lägg till eller dra av, ett nytt eget fält, tillfällig åtkomst och alla steg för avslut sparas så fort du bekräftar dem. Ändringar i Uppgifter om anställd, även Chef, värdet i ett eget fält och att ta bort ett eget fält, väntar i en rad längst ner i panelen, till exempel "2 osparade ändringar för Anna", som listar vad som ändrats. Välj Spara ändringar för att spara alla, eller Släng för att släppa dem. Om en ändring inte går att spara säger CLVR vilken och varför; den och ändringarna efter den väntar kvar så att du kan rätta den och spara igen.

Lämna med osparade ändringar. Om du stänger panelen, trycker på Esc, går till en annan person, klickar på en annan rad eller följer en länk medan ändringar väntar frågar CLVR Släng osparade ändringar? Välj Fortsätt redigera för att gå tillbaka, eller Släng ändringar för att släppa dem och gå vidare. Om du stänger eller laddar om webbläsarfliken visar webbläsaren sin egen varning.

För detaljerna i varje flik, se artiklarna om att lägga till och redigera anställda, hantera anpassade fält på anställda, ange en anställds chef, tillfällig åtkomst via privat e-post och att avsluta och offboarda anställda.

Felsökning

• En anställd visas inte. Troligen är en sökning, ett snabbfilter eller ett villkor fortfarande på, eller så står personen på en annan flik. Kontrollera etiketterna under verktygsraden och välj Rensa allt, eller byt till Alla anställda.
• En tidigare anställd saknas. Anonymiserade personer är dolda. Slå på Visa anonymiserade under Radfilter. På Alla anställda, kontrollera också att Visa avslutade är på.
• Raden med osparade ändringar försvinner inte. Tabellen skiljer sig från det fliken har sparat. Välj Återställ för att gå tillbaka, eller Uppdatera vy för att behålla ändringen.
• Jag kan inte spara fler vyer. Du har redan 20 sparade vyer. Ta bort en du inte behöver längre och spara sedan igen.
• Mina kolumner gick tillbaka till standard. Kolumner och täthet ligger i sidans adress tills du sparar dem i en vy. Använd Uppdatera vy eller Spara som ny vy för att behålla dem.
• Ett eget fält saknas under Kolumner eller Radfilter. Det visas först när minst en anställd har ett värde i det.
• En svensk kolumn ser tom ut. Personnummer, Pensionsgrundande lön och Skattetabell innehåller bara data för svenska anställda.
• En kolumn saknas i den exporterade filen. Den var dold när du exporterade. Slå på den under Kolumner och exportera igen.
• Exporten har färre rader än jag väntade mig. En sökning, ett filter eller en markering var fortfarande på. Rensa dem och exportera igen.
• Panelen säger "Den anställda hittades inte." Länken kan vara gammal, eller peka på någon som inte finns i listan du tittar på, till exempel efter ett filter. Stäng panelen, rensa filtren och öppna personen från listan.
• Tangentbordsgenvägen gör ingenting. Klicka först utanför fältet du skrev i. På en Mac använder du ⌘ tillsammans med pilarna. Vid första eller sista personen på sidan finns ingen längre bort att gå till: byt sida i tabellen.
• Mina ändringar försvann när jag tryckte på Tillbaka. Webbläsarens Tillbaka-knapp frågar inte först. Gå framåt igen, eller öppna samma person innan du ändrar någon annan, så finns de osparade ändringarna kvar.