Tillfällig åtkomst via privat e-post
Låt en anställd som inte kan använda sitt jobbkonto logga in med en privat mejladress fram till ett datum du väljer, och vad som händer om personen ska sluta.
Ibland kan en anställd inte använda sitt jobbkonto ett tag: arbetsbefrielse, föräldraledighet eller en dator som lämnats tillbaka. Loggar ert företag in med Microsoft eller Google har personen då inget sätt att komma in i CLVR. Du kan låta personen logga in med en privat mejladress fram till ett datum du väljer.
Så fungerar det
Personen skriver den privata adressen på inloggningssidan. Hen får en länk och en engångskod via mejl. Det fungerar på vilken dator eller telefon som helst. Förmåner, förmånsersättning och utlägg är som förut.
Den privata adressen ersätter inte jobbadressen. Den är ett extra sätt att komma in, under en begränsad tid. Den fungerar bara med länken och koden i mejlet, inte med Microsoft, Google eller lösenord.
Ge åtkomst
Åtkomsten sparas direkt. Den väntar inte i panelens rad för att spara. Berätta för personen vilken adress hen ska använda.
Kortet visar sedan en rad som "Anna Andersson loggar in med en länk som skickas till anna@example.com till och med 2026-12-31." Fliken Åtkomst visar en prick så länge personen har åtkomst.
| Knapp | Vad den gör |
|---|---|
| Ändra | Ändra adressen eller datumet. |
| Avsluta åtkomst | Stoppa adressen från att logga in, direkt. |
| Förnya | När åtkomsten har gått ut, ge ett nytt datum. |
| Ta bort | När åtkomsten har gått ut, ta bort adressen. |
Om personen ska sluta
Privat åtkomst varar aldrig längre än anställningen. Åtkomsten upphör på sista dagen, vilket datum du än valde. Det står på kortet. Är en sista dag satt visar en rad under fälten datumet, till exempel: "Anna Andersson har slutdatum 2026-12-31, så åtkomsten upphör senast då."
Du kan ge åtkomst till någon som har en sista dag framför sig, till exempel någon som är arbetsbefriad fram till dess. Väljer du ett senare datum flyttar CLVR det till sista dagen.
Efter sista dagen kan personen inte logga in med någon av adresserna. Kortet säger Inte tillgängligt efter att anställningen har avslutats. Den privata adressen tas bort med resten av personens uppgifter när hen anonymiseras.
Felsökning
- Adressen nekas som jobbadress. Den hör till en domän som loggar in med Microsoft eller Google. Använd en privat adress, som Gmail eller Outlook.com.
- Adressen nekas eftersom den redan används. Varje inloggningsadress hör till en person i hela CLVR. Använd en annan adress.
- Personen får veta att inget konto hittades. Kontrollera att hen skrev adressen som står på kortet, att åtkomsten inte har gått ut och att sista dagen inte har passerat.
- Personen är fortfarande inloggad efter att jag avslutade åtkomsten. En inloggning som redan är öppen varar upp till åtta timmar. Nya inloggningar med adressen stoppas direkt.