Proportionera ersättningen för en nyanställd

Hur proportioneringsväljaren minskar en nyanställds förmånsersättning utifrån startdatum inom den aktuella förmånsperioden.

När du lägger till en anställd mitt i förmånsåret ska personen oftast inte få ett helt års ersättning. CLVR sköter det med en proportioneringsväljare: den minskar den nyanställdas förmånsersättning i förhållande till hur stor del av den aktuella förmånsperioden personen faktiskt kommer att vara hos företaget. Väljaren är på som standard, så i de flesta fall behöver du inte göra något. Den här artikeln förklarar vad väljaren gör, vilka siffror den visar och när du bör stänga av den.

Var väljaren finns

Proportionering erbjuds på båda sätten att lägga till en anställd:

• Lägg till enskild anställd, i avsnittet Förmånsersättning i formuläret, som reglaget Proportionera förmånsersättning baserat på startdatum.
• Massimport, på granskningsskärmen, som reglaget Proportionera förmånsersättning för nya anställda ovanför listan med anställda som ska läggas till.

På båda ställena är reglaget på som standard, och det får bara effekt om ditt företag har en grundersättning större än noll. Om grundersättningen är noll finns det inget att proportionera.

Förhandsvisningen i Lägg till enskild anställd

När väljaren är på och du har angett ett Startdatum visar formuläret en förhandsvisning med rubriken Ersättningen kommer att proportioneras till det uträknade beloppet. Den visar exakt hur summan räknats fram:

• Förmånsperiod: start- och slutdatum för den aktuella perioden (ett år, som slutar på företagets återställningsdatum för ersättningen).
• Full ersättning: den Grundersättning en anställd med helt år skulle få.
• Startdatum: datumet du angett för den nyanställda.
• Dagar i perioden: antalet dagar i hela förmånsperioden.
• Anställda dagar: dagarna från startdatumet till periodens slut.

Under dessa visas själva uträkningen: den fulla ersättningen multiplicerad med den andel av perioden personen kommer att vara närvarande, vilket ger det proportionerade beloppet.

Hur perioden bestäms

Förmånsperioden är alltid ett år, som slutar på företagets återställningsdatum för ersättningen och börjar ett år tidigare. En nyanställds proportionerade ersättning speglar dagarna från startdatumet till periodens slut, som en andel av hela året. Ju närmare startdatumet ligger återställningsdatumet, desto lägre blir den första ersättningen, och vid nästa återställning övergår personen till den fulla grundersättningen som alla andra.

Stänga av väljaren

Stäng av Proportionera förmånsersättning baserat på startdatum (eller motsvarande i massimporten) när du vill att den nyanställda ska få hela grundersättningen oavsett startdatum. Förhandsvisningen försvinner och den anställda skapas med det fulla beloppet.

Justera en befintlig anställd istället

Proportionering gäller bara när du lägger till en helt ny anställd. Det är inte verktyget för att ändra någon som redan finns i CLVR. För att lägga till eller dra av från en befintlig anställds ersättning öppnar du personens detaljvy och använder Lägg till/Drä av ersättning, som ändrar ersättningen endast för i år. För en bestående ändring redigerar du personens förmånsersättning direkt.

Felsökning

• Förhandsvisningen visas inte. Proportionering kräver en grundersättning större än noll och ett giltigt Startdatum. Kontrollera båda, och att väljaren är på.
• Beloppet ser för högt eller för lågt ut. Bekräfta att Startdatum stämmer: ersättningen skalas efter hur stor del av perioden som återstår efter det datumet.
• En nyanställd ska få hela beloppet. Stäng av väljaren innan du sparar så att den fulla grundersättningen tillämpas.
• Jag behöver ändra någon som redan lagts till. Använd Lägg till/Drä av ersättning i personens detaljvy istället för att lägga till personen på nytt.