Proportionera ersättningen för en nyanställd

Hur en nyanställds förmånsersättning minskas till den del av förmånsperioden som återstår efter startdatumet, var företagets standard kommer ifrån och hur du ger en person hela året.

När du lägger till en anställd mitt i förmånsåret ska personen oftast inte få ett helt års ersättning. CLVR sköter det genom att proportionera: den nyanställdas förmånsersättning minskas i förhållande till hur stor del av den aktuella förmånsperioden personen faktiskt kommer att vara hos företaget. Ditt företag bestämmer om nya personer proportioneras som standard, och du kan ändå ge en person hela året när du lägger till hen. Den här artikeln förklarar var det sker, hur beloppet räknas fram och när du bör stänga av det.

Företagets standard

Utgångspunkten för varje ny person är inställningen Proportionera för nya medarbetare under Nya och avgående medarbetare på Budgetinställningar i era HR-inställningar: "Den som börjar i september får den del av perioden hen faktiskt är här." En ändring av inställningen gäller för nästa person du lägger till.

Proportionering får bara effekt om ditt företag har en grundersättning större än noll. Om grundersättningen är noll finns det inget att proportionera.

När du lägger till personer här

På Lägg till anställda, under Lägg till här, visar kolumnen Förmånsersättning vad varje person får för den aktuella perioden. Varje rad utgår från företagets standard. När startdatumet ligger en bit in i perioden står en etikett bredvid beloppet:

• Proportionerad: förmånsersättningen gäller den del av perioden som börjar på startdatumet. Välj etiketten för att ge den här personen hela året i stället.
• Helt år: hela årsbeloppet. Välj etiketten för att proportionera igen.

Beloppet ändras så fort du ändrar Startdatum, så du ser resultatet innan du lägger till någon. Ett senare startdatum betyder färre dagar i perioden, och därmed en lägre förmånsersättning. Ett startdatum på eller före periodens början ger alltid hela beloppet och får därför ingen etikett.

Granskningen innan personerna läggs till visar varje persons förmånsersättning igen, så att du kan kontrollera den en gång till.

När du importerar en fil

När du importerar nya personer från en fil följer deras förmånsersättning företagets standard. Förhandsvisningen visar beloppet under varje ny person.

Hur beloppet räknas fram

Förmånsperioden är alltid ett år, som slutar på företagets återställningsdatum för ersättningen och börjar ett år tidigare. En nyanställds proportionerade förmånsersättning är den fulla förmånsersättningen multiplicerad med personens andel av perioden: dagarna från startdatumet till periodens slut, av periodens alla dagar. Ju närmare startdatumet ligger återställningsdatumet, desto lägre blir den första förmånsersättningen. Vid nästa återställning övergår personen till den fulla grundersättningen som alla andra.

När personen är tillagd börjar fliken Justeringar i personens sidopanel med en rad som visar uträkningen, till exempel Proportionerat: 11 000 kr / 365 dagar × 90 dagar = 2 712 kr.

Justera en befintlig anställd i stället

Proportionering gäller när du lägger till en helt ny anställd. Det är inte verktyget för att ändra någon som redan finns i CLVR. För att lägga till eller dra av från en befintlig anställds förmånsersättning öppnar du personens sidopanel och använder Lägg till eller dra av på fliken Översikt, eller väljer Justera förmånsersättning i radens ⋮-meny i listan över anställda. Båda ändrar förmånsersättningen bara för i år. För en varaktig ändring ändrar du personens förmånsersättning.

Felsökning

• Cellen Förmånsersättning har ingen etikett. Startdatumet ligger på eller före förmånsperiodens början, så personen får hela året ändå, eller så är grundersättningen noll.
• Beloppet ser för högt eller för lågt ut. Kontrollera Startdatum: förmånsersättningen skalas efter hur stor del av perioden som återstår efter det datumet.
• En nyanställd ska få hela beloppet. Välj etiketten Proportionerad så att det står Helt år innan du väljer Granska och lägg till.
• Alla nyanställda ska få hela beloppet. Stäng av Proportionera för nya medarbetare på Budgetinställningar.
• Jag behöver ändra någon som redan lagts till. Använd Lägg till eller dra av i personens sidopanel i stället för att lägga till personen på nytt.