Styr vad anställda ser (synlighet)
En kategori visas i förmånsbutiken så länge minst en av dess förmåner visas. Visa eller dölj enskilda förmåner, och välj vilka kategorier anställda kan välja när de laddar upp ett kvitto.
Anställda möter en kategori på två ställen: i förmånsbutiken, där de köper dess förmåner, och i uppladdningsformuläret, där de väljer en kategori för ett kvitto. Du bestämmer båda på sidan Förmånsinställningar, och de två är oberoende av varandra. Den här artikeln går igenom hur en kategori visas eller döljs i förmånsbutiken, hur du visar eller döljer en enskild förmån och hur du väljer vilka kategorier anställda kan välja när de laddar upp ett kvitto.
Så avgörs vad förmånsbutiken visar
Det finns inget reglage för en hel kategori. En kategori visas i förmånsbutiken så länge minst en av dess förmåner visas, och döljs när ingen gör det.
- För att dölja en hel kategori stänger du av Visas för alla förmåner i den.
- För att visa en kategori slår du på Visas för minst en av dess förmåner.
Öppna kategorin på fliken Förmånsbutik för att se läget. Avsnittet Synlighet visar till exempel Visas i butiken (3 av 5 förmåner visas) eller Dold i butiken (inga förmåner visas), med raden "Kategorin visas i butiken när minst en av dess förmåner visas. Slå på eller av förmåner i listan nedan."
I listan med kategorier till vänster är markeringen Butik överstruken när en kategori inte har någon förmån som visas.
Visa eller dölj en enskild förmån
Varje rad i listan Förmåner har reglaget Visas längst till höger. Det avgör om just den förmånen visas i förmånsbutiken, oavsett vad de andra förmånerna i kategorin gör.
Öppna Inställningar i HR-menyn och välj Förmånsinställningar.
Välj kategorin i listan till vänster och öppna fliken Förmånsbutik.
Slå på eller av Visas på förmånens rad. En dold förmån är nedtonad, och raden under namnet lyder Dold i butiken.
Välj Spara ändringar i raden längst ned på sidan.
En förmån som aldrig har ställts in på den här sidan visas från start, så länge dess kategori finns i butiken. En ny förmån från CLVR kan i stället komma avslagen: den listas med Visas avslaget och syns inte i förmånsbutiken förrän du slår på den och sparar.
Om du dolde en hel kategori tidigare, när sidan fortfarande hade ett reglage för kategorin, listas dess förmåner som dolda, så anställda ser dem fortfarande inte. Slå på Visas för de förmåner du vill erbjuda och spara.
En förmån kan också listas i en andra kategori. Där avgör Visas bara om den syns i den kategorin, och den räknas med när det avgörs om den kategorin visas. Läs mer i artikeln om förmåner som listas i flera kategorier.
Tillåt utläggsuppladdningar för en kategori
Om anställda kan välja en kategori när de laddar upp ett kvitto är en separat inställning, skild från förmånsbutiken.
Välj kategorin och öppna fliken Ladda upp utläggsrapport.
Under Synlighet slår du på eller av Erbjud i uppladdningsformuläret. Raden under lyder "Anställda kan välja den här kategorin när de laddar upp ett kvitto."
Välj Spara ändringar i raden längst ned på sidan.
När reglaget är på kan anställda välja kategorin i uppladdningsformuläret. När det är av tas kategorin bort från listan och anställda kan inte längre lämna in kvitton i den. Alla kategorier erbjuds för uppladdning tills du stänger av dem.
Fliken visar ett grönt Erbjuds, eller ett grått Dold när kategorin inte erbjuds. I listan till vänster är markeringen Kvitton överstruken när en kategori inte erbjuds.
Erbjud i uppladdningsformuläret är inte samma sak som BIK
På fliken Ladda upp utläggsrapport gör två reglage olika saker:
- Erbjud i uppladdningsformuläret avgör om anställda kan ladda upp kvitton i kategorin.
- BIK (Förmån i natura) avgör om kvittona beskattas som en förmån. Det ändrar inte vad anställda ser.
Reglaget gäller bara uppladdade kvitton. Köp i Förmånsbutiken har ett eget BIK-reglage under Standardvärden för alla förmåner på fliken Förmånsbutik. Vad det gör läser du i artikeln om vad BIK-inställningen gör med kostnad och lön.
Ändra flera kategorier på en gång
Du behöver inte spara en kategori i taget. Ändra så många kategorier du vill: varje kategori du ändrar får en lila prick i listan, och raden längst ned på sidan räknar upp dem alla. Välj Spara ändringar en gång för att spara alla.
Använd markeringarna Kvitton och Butik i listan för att kontrollera alla kategorier med en blick innan du sparar.
Felsökning
- Kategorin visas fortfarande i butiken. Minst en av dess förmåner visas fortfarande. Öppna fliken Förmånsbutik och kontrollera kolumnen Visas, även förmåner som listas där från en annan kategori.
- Jag slog på en förmån, men anställda ser den inte. Kontrollera att du valde Spara ändringar och att raden längst ned är borta, och be sedan den anställda ladda om sidan.
- Kategorin visas i uppladdningsformuläret men inte i butiken, eller tvärtom. Det är två separata inställningar: Erbjud i uppladdningsformuläret på fliken Ladda upp utläggsrapport, och reglagen Visas på fliken Förmånsbutik.
- En anställd säger att kategorin saknas i uppladdningsformuläret. Kontrollera att Erbjud i uppladdningsformuläret är på för kategorin och att du har sparat.
- Jag vill tillåta uppladdningar men utan beskattning. Låt Erbjud i uppladdningsformuläret vara på och slå av BIK (Förmån i natura). Det ändrar också BIK-standardvärdet för kategorins förmåner.