Ange leverantörsmejl för pensionsförmåner
Fyll i din pensionsleverantörs e-postadress så att en förmån med löneväxling till pension blir helt konfigurerad och slutar flaggas för åtgärd.
Vissa förmåner behöver en kontaktadress till leverantören som driver dem. En förmån med löneväxling till pension (och liknande pensionstillägg) har ett fält för Leverantörsmejl i Förmånsinställningar, och tills ditt HR-team fyller i det flaggar förmånen sig själv som ofullständig. Den här artikeln visar var fältet finns, vad varningarna betyder och hur du rensar dem genom att spara en giltig adress.
Var fältet finns
Öppna Förmånsinställningar från HR-området under Inställningar och expandera sedan kategorin som innehåller pensionsförmånen. I den kategorins förmånstabell får pensionsförmånen ett extra fält för Leverantörsmejl direkt under sin rad (andra förmåner har det inte, eftersom leverantörsadressen skiljer sig från företag till företag).
Fältet visar:
- En etikett, Leverantörsmejl.
- En kort beskrivning, E-postadress till din pensionsleverantör.
- En platshållare, Ange leverantörsmejl, så länge fältet är tomt.
När det behöver åtgärd
Så länge Leverantörsmejl är tomt signalerar förmånen två saker:
- En röd märkning Behöver åtgärd visas bredvid förmånens namn.
- En röd varningsikon visas bredvid etiketten Leverantörsmejl.
Båda är påminnelser om att konfigurationen inte är klar. Förmånen fungerar fortfarande korrekt i alla andra avseenden; varningen finns där för att den saknade adressen inte ska glömmas bort.
Fyll i adressen och spara
Expandera kategorin som visar märkningen Behöver åtgärd och hitta pensionsförmånen i dess förmånstabell.
Skriv din pensionsleverantörs e-postadress i fältet Leverantörsmejl. Det måste vara en giltig e-postadress: en ofullständig eller felaktig adress avvisas när du sparar.
Välj Spara ändringar längst ner i kategoripanelen. När en giltig adress är sparad försvinner både märkningen Behöver åtgärd och varningsikonen.
Varje kategori har en egen knapp Spara ändringar, och den sparar kategorin tillsammans med alla dess förmånsrader på en gång. Leverantörsmejl sparas som en del av samma åtgärd, så det finns ingen separat sparning för fältet.
Om förmånen även finns i en annan kategori
En förmån kan vara inställd att visas i ytterligare en kategori utöver sin huvudkategori. Leverantörsmejl sparas bara för förmånen i dess huvudkategori, och fältet visas inte där förmånen syns som en Sekundär förmån. Ange adressen en gång, under förmånens huvudkategori, så är du klar.
Felsökning
- Min adress godkändes inte. Fältet tar bara emot en fullständig, giltig e-postadress. Leta efter felstavning, ett saknat
@eller en saknad domän och spara igen. - Märkningen finns kvar trots att jag skrev in mejlet. Den försvinner först efter att du sparat. Välj Spara ändringar och öppna sedan sidan igen för att bekräfta.
- Jag fyllde i det men varningen kom tillbaka. Se till att du angav adressen under förmånens huvudkategori, inte där den visas som en Sekundär förmån. Fältet sparas bara på huvudkategorin.
- Jag hittar inte fältet. Det visas bara för löneväxling till pension och liknande pensionstillägg, under förmånens rad i kategorins förmånstabell. Om din kategori inte har någon sådan förmån finns det inget Leverantörsmejl att ange.