Ange leverantörens e-post för pensionsförmåner
Fyll i pensionsbolagets e-postadress på en förmån med löneväxling till pension, så att förmånen är helt inställd och kategorin slutar be om åtgärd.
Vissa förmåner behöver adressen till leverantören som driver dem. En förmån med löneväxling till pension, och liknande pensionsförmåner, har fältet Leverantörens e-post på sidan Förmånsinställningar. Tills ert HR-team har fyllt i det räknas förmånen som inte helt inställd. Den här artikeln visar var fältet finns, hur sidan visar att det saknas och hur du sparar det.
Var fältet finns
Öppna Inställningar i HR-menyn och välj Förmånsinställningar. Välj kategorin som innehåller pensionsförmånen och öppna fliken Förmånsbutik. I listan Förmåner har pensionsförmånen fältet Leverantörens e-post på en egen rad, direkt under förmånens rad. Andra förmåner har det inte.
Fältet har en röd asterisk bredvid etiketten, och när det är tomt visar det platshållaren E-postadress till ert pensionsbolag.
När det behöver åtgärd
Så länge Leverantörens e-post är tomt har fältet en röd kant. Om kategorin visas i förmånsbutiken får den också en röd prick för Behöver åtgärd, både i listan med kategorier och på fliken Förmånsbutik.
Förmånen fungerar i alla andra avseenden. De röda markeringarna finns där för att den saknade adressen inte ska glömmas bort.
Fyll i adressen och spara
Hitta pensionsförmånen i listan Förmåner i dess kategori. Välj Behöver åtgärd högst upp i listan med kategorier för att snabbt hitta kategorin.
Skriv pensionsbolagets e-postadress i Leverantörens e-post. Det måste vara en fullständig e-postadress. En felaktig adress markeras med rött, och sidan sparar inte förrän du har rättat den.
Välj Spara ändringar i raden längst ned på sidan. Adressen sparas tillsammans med allt annat du har ändrat.
Den röda kanten försvinner när fältet innehåller en fullständig adress, och pricken försvinner när inget annat i kategorin saknas.
Vem som får mejlet
När en medarbetare registrerar en insättning via en förmån med löneväxling till pension mejlar CLVR uppgifterna till Leverantörens e-post. Alla med HR-rollen på ert företag får också en kopia, så att ni kan hålla utkik efter insättningen på nästa faktura. En HR-person som själv registrerar en insättning får ingen kopia om sin egen.
Om förmånen också listas i en annan kategori
En förmån kan också listas i en andra kategori. Leverantörens e-post ställs bara in under förmånens egen kategori, och fältet visas inte där förmånen listas som en andra kategori. Ange adressen en gång, under den egna kategorin.
Felsökning
- Sparandet säger "En leverantörs e-postadress är inte giltig. Rätta den och spara sedan igen." Adressen är inte en fullständig e-postadress. Leta efter felstavning, ett saknat @ eller en saknad domän och välj sedan Spara ändringar igen.
- Kategorin behöver fortfarande åtgärd efter att jag skrev in adressen. En annan förmån i kategorin kan sakna något. Leta efter andra fält med röd kant på fliken Förmånsbutik.
- Jag hittar inte fältet. Det visas bara för löneväxling till pension och liknande pensionsförmåner, under förmånens rad i dess egen kategori. Om raden lyder Listas även under en annan kategori, öppna den kategorin.
- Min ändring är borta. Du lämnade sidan eller valde Ångra innan du valde Spara ändringar. Ange adressen igen och spara.