Så fungerar förmånsersättningen och återställningsdatumet

Var varje anställds årliga ersättning kommer ifrån, hur den ettåriga förmånsperioden fungerar och varför återställningsdatumet inte finns på Förmånsinställningar.

Två saker avgör vad en anställd kan använda i CLVR: deras förmånsersättning (kronbeloppet de får) och återställningsdatumet (när beloppet börjar om från noll). Ingen av dem finns på sidan Förmånsinställningar, som rör kategorier, förmåner och godkännandeflöden. Ersättningen sätts per anställd, och återställningsdatumet är ett värde på företagsnivå. Den här artikeln förklarar var de kommer ifrån och hur den årliga förmånsperioden fungerar.

Var ersättningen sätts

Varje anställds ersättning sätts på den anställda, inte på Förmånsinställningar. Du hanterar den från Anställda i HR-menyn.

• När du lägger till någon hämtar CLVR deras ersättning från företagets Grundersättning. Om du slår på Proportionera förmånsersättning baserat på startdatum skalar CLVR beloppet efter den del av perioden som personen är anställd.
• För att ändra en enskild persons belopp öppnar du den anställda och använder Lägg till/Drä av ersättning för en engångsändring, eller redigerar deras förmånsersättning för en bestående ändring.

En anställds Ersättningsdetaljer delar upp beloppet i Grundersättning, Justerad ersättning (summan av eventuella lägg till/dra av-justeringar), Total ersättning och Återstående saldo efter utlägg.

Den ettåriga förmånsperioden

Förmånsperioden är alltid ett år lång. Den slutar vid nästa tillfälle för företagets återställningsdatum och börjar sedan om. Utlägg räknas mot den period de infaller i, så översikten av ersättningen speglar alltid det år som pågår.

När en period tar slut flyttas återställningsdatumet automatiskt fram ett år och en ny period börjar:

• Den återstående ersättningen går tillbaka till hela beloppet för den nya perioden.
• Skattefria gränser som följs per år (till exempel friskvårdsgränsen, upp till 5 000 kr per år) nollställs, så det nya året startar med hela det skattefria utrymmet.

Varför återställningsdatumet inte finns på Förmånsinställningar

Återställningsdatumet är ett enda värde på företagsnivå, lika för alla i ditt företag, så det går inte att ändra från sidan Förmånsinställningar (den sidan rör bara kategorier, förmåner och godkännanden). Nya företag återställs som standard den första januari, och datumet flyttas fram ett år av sig självt i slutet av varje period.

Om ditt företag behöver ett annat återställningsdatum, kontakta CLVR så ställer vi in det åt dig.

Var du ser perioden i appen

Den aktuella perioden styr ersättningssiffrorna i hela webbappen:

• På en anställds Översikt visar hälsningen hur mycket ersättning som är kvar och sista dagen att använda den (nästa återställningsdatum), och översikten grupperar användningen per kategori för perioden som pågår.
• I HR-vyn Utlägg läses utläggen mot samma period, så summorna stämmer med det de anställda ser.

Felsökning

• En anställds ersättning ser fel ut. Öppna personen under Anställda och kontrollera Ersättningsdetaljer: Grundersättning, eventuell Justerad ersättning från lägg till/dra av-ändringar och Återstående saldo efter utlägg.
• En nyanställd fick mindre än hela beloppet. Ersättningen proportionerades efter startdatumet. Öppna den anställda för att se grundbeloppet och det proportionerade resultatet, eller redigera förmånsersättningen om det ska vara hela beloppet.
• Ersättningen återställdes inte när jag väntade mig. Perioden slutar vid företagets återställningsdatum, inte vid en fast kalendergräns du sätter per kategori. Om själva återställningsdatumet är fel, kontakta CLVR för att ändra det.