Konfigurera kategorin Ledighet: kostnad per dag och max antal dagar
Ange vad en semesterdag kostar (ett fast belopp eller en formel utifrån lön) och hur många extra dagar anställda kan köpa i kategorin Ledighet, och spara sedan.
Kategorin Ledighet låter anställda köpa extra semesterdagar, och det är den enda kategorin med två inställningar som de andra saknar: priset på en enskild dag och en gräns för hur många dagar varje person får köpa. Du ställer in båda på sidan Förmånsinställningar, i delen Förmånsbutik och allmänt i panelen för Ledighet. Den här artikeln visar var fälten finns, hur du prissätter en dag med antingen ett fast belopp eller en formel utifrån lön, och hur du sätter dagsgränsen.
Öppna inställningarna för Ledighet
Gå till Förmånsinställningar i din HR-meny.
Hitta kategorin Ledighet i listan och öppna dess panel.
Titta i avsnittet Förmånsbutik och allmänt. För Ledighet visas två extra kontroller som andra kategorier inte har: Kostnad per dag och Max antal dagar.
Ange kostnaden för en dag
Kostnad per dag har en växel högst upp med två val:
- Fast belopp: ett pris i kronor för alla anställda, oavsett lön.
- Formel: ett pris som räknas ut från varje anställds egen lön.
Du kan fylla i båda lägena, men bara det som växeln pekar på sparas. När du sparar i läget Formel rensas det fasta beloppet, och när du sparar i läget Fast belopp rensas formeln. Ställ växeln på det läge du faktiskt vill ha innan du sparar.
Fast belopp
Välj Fast belopp och ange värdet i kronor i Kostnad per dag (till exempel 1500 kr). Alla anställda betalar samma belopp för en extra dag.
Formel
Välj Formel när du vill att priset på en dag ska skala med lönen, så att den som tjänar mer betalar mer för samma lediga dag. Fältet under ändras då från ett kronbelopp till ett Formel-fält, med de tre lönevariablerna som knappar ovanför.
Varje formel byggs av dessa tre variabler, var och en tillgänglig som en knapp du klickar på för att infoga:
- ANNUAL_SALARY: den anställdes årslön från profilen.
- MONTHLY_SALARY: årslön delat med 12.
- DAILY_SALARY: årslön delat med 365.
Detta är de enda variabler CLVR känner igen. Varje knapp har en infoikon med samma beskrivning, så du kan kontrollera vad en variabel betyder innan du infogar den.
Klicka på en variabelknapp för att lägga in variabeln i fältet Formel där markören står.
Skriv räkningen runt den. Du får använda siffror och operatorerna +, -, *, / samt parenteser ( ).
För att ta bort en variabel du redan lagt in klickar du på den i fältet Formel, så plockas den ut.
En vanlig formel är DAILY_SALARY * 1.15, som tar ungefär en dags lön med ett litet påslag. Fältet visar samma exempel som ledtext när det är tomt: DAILY_SALARY * 1.15 or ANNUAL_SALARY / 365.
Räkneexempel
DAILY_SALARYtar exakt en dags lön. För en årslön på 365 000 kr blir det 1 000 kr.DAILY_SALARY * 1.15tar den dagen plus 15 procent. För 365 000 kr blir det 1 150 kr.ANNUAL_SALARY / 365är ett annat sätt att skriva en dags lön (samma resultat somDAILY_SALARY).DAILY_SALARY * 1.3142lägger på fulla 31,42 procent, nivån för arbetsgivaravgift, om du vill prissätta en dag så att den täcker den kostnaden.
Vad som är tillåtet och vad som avvisas
Bara de tre variablerna, siffror och operatorerna + - * / ( ) är tillåtna. Allt annat, till exempel en lös bokstav, ett okänt ord eller ett funktionsanrop, avvisas som en ogiltig formel och sparas inte. Att infoga variabler med knapparna är det säkra sättet att få namnen exakt rättstavade.
Så räknas priset ut
När en anställd köper en dag läser CLVR personens årslön, sätter in den i din formel, räknar ut uttrycket och avrundar resultatet till närmaste krona. Priset blir alltså individuellt: två anställda med olika lön ser olika pris för samma lediga dag, allt från den enda formel du skrev.
Formelprissättning fungerar bara när löner finns registrerade. En anställd utan registrerad årslön kan inte prissättas från sin egen lön, så kontrollera att löner är ifyllda på sidan Anställda innan du förlitar dig på en formel.
Ange dagsgränsen
Max antal dagar sätter ett tak för hur många extra dagar en enskild anställd får köpa. Ange ett heltal mellan 1 och 20. Fältet visar "dag" eller "dagar" bredvid ditt tal så att det läses naturligt. Gränsen gäller per anställd.
Spara dina ändringar
Välj Spara ändringar längst ner i panelen för Ledighet. Du får en bekräftelse på att kategoriinställningarna uppdaterades, och det nya priset och gränsen gäller för anställda direkt.
Felsökning
- En röd "Behöver åtgärd"-bricka står bredvid Ledighet. Den brickan visas så fort Ledighet saknar en kostnad per dag eller ett värde för max antal dagar. Öppna panelen, fyll i båda och spara. En kostnad räknas som ifylld när Fast belopp har ett värde över noll eller Formel innehåller en formel.
- Min formel går inte att spara. Använd bara de tre lönevariablerna och operatorerna
+ - * / ( ). All annan text avvisas. Infoga variablerna med deras knappar så att namnen stavas exakt rätt. - Priset ser fel ut för vissa personer. Kontrollera att de anställda har en registrerad årslön. En saknad lön eller noll i lön kan inte ge ett korrekt pris per dag.
- Jag bytte läge och mitt andra värde försvann. Det är väntat: när du sparar behålls bara läget som växeln pekar på och det andra rensas. Ange värdet på nytt i det läge du vill ha, och spara sedan.