Ställ in köp av ledighet: kostnad per dag och maximalt antal dagar
Ange vad en extra ledig dag kostar (ett fast belopp eller en formel utifrån lön) och hur många dagar anställda får köpa, på förmånen för köp av ledighet i Förmånsinställningar, och spara sedan.
Anställda kan köpa extra lediga dagar via förmånen för köp av ledighet i er ledighetskategori. Den har två inställningar som ingen annan förmån har: priset på en dag och hur många dagar en anställd får köpa. Du ställer in båda på sidan Förmånsinställningar, direkt under förmånens rad. Den här artikeln visar var fälten finns, hur du prissätter en dag med ett fast belopp eller en formel utifrån lön och hur du sätter gränsen.
Hitta fälten
Öppna Inställningar i HR-menyn och välj Förmånsinställningar.
Välj er ledighetskategori (till exempel Time off) i listan till vänster och öppna fliken Förmånsbutik.
Hitta förmånen för köp av ledighet i listan Förmåner. Under dess rad finns ett val mellan Fixed amount och Formula, ett fält Cost per day och ett fält Maximalt antal dagar. Valet och fältet för kostnaden visas på engelska.
Fälten hör till förmånen, inte till kategorin, så andra förmåner i samma kategori påverkas inte.
Ange kostnaden för en dag
Valet ovanför Cost per day har två alternativ. Raden under fältet lyder "Ett fast belopp, eller en formel baserad på medarbetarens lön."
- Fixed amount (fast belopp): ett pris i kronor för alla anställda, oavsett lön.
- Formula (formel): ett pris som räknas ut från varje anställds egen lön.
Du kan fylla i båda, men bara det som valet pekar på sparas. När du sparar med Formula valt rensas det fasta beloppet, och när du sparar med Fixed amount valt rensas formeln. Välj det du vill ha innan du sparar.
Fast belopp
Välj Fixed amount och ange priset i hela kronor i Cost per day, till exempel 1500. Alla anställda betalar samma belopp för en extra dag.
Formel
Välj Formula när du vill att priset på en dag ska följa lönen, så att den som tjänar mer betalar mer för samma lediga dag. Fältet byts då mot ett fält Formula, med de tre lönevariablerna som knappar ovanför.
Varje formel byggs av de här tre variablerna:
- ANNUAL_SALARY: den anställdes årslön från profilen.
- MONTHLY_SALARY: årslönen delat med 12.
- DAILY_SALARY: årslönen delat med 365.
Det är de enda variabler CLVR känner igen. Varje knapp har en infoikon med samma beskrivning, så att du kan kontrollera vad en variabel betyder innan du infogar den.
Klicka på en variabelknapp för att infoga variabeln i fältet Formula.
Skriv räkningen runt den. Du får använda siffror och operatorerna +, -, *, / samt parenteser ( ).
För att ta bort en variabel som du redan har infogat klickar du på den i fältet Formula.
En vanlig formel är DAILY_SALARY * 1.15, som tar ungefär en dags lön med ett litet påslag. Det tomma fältet visar den här ledtexten: e.g. DAILY_SALARY * 1.15 or ANNUAL_SALARY / 365.
Räkneexempel
DAILY_SALARYtar exakt en dags lön. För en årslön på 365 000 kr blir det 1 000 kr.DAILY_SALARY * 1.15tar den dagen plus 15 procent. För 365 000 kr blir det 1 150 kr.ANNUAL_SALARY / 365är ett annat sätt att skriva en dags lön, samma somDAILY_SALARY.DAILY_SALARY * 1.3142lägger på 31,42 procent, nivån för arbetsgivaravgiften, om du vill att priset på en dag ska täcka den kostnaden.
Vad som är tillåtet
Bara de tre variablerna, siffror och operatorerna + - * / ( ) är tillåtna. Allt annat, till exempel en lös bokstav, ett okänt ord eller en funktion, gör formeln ogiltig, och den sparas inte. Att infoga variablerna med knapparna är det säkra sättet att få namnen exakt rätt.
Så räknas priset ut
När en anställd köper en dag läser CLVR personens årslön, sätter in den i din formel, räknar ut resultatet och avrundar till närmaste krona. Två anställda med olika lön ser olika pris för samma lediga dag, allt från den enda formel du skrev.
En formel fungerar bara när lönerna finns registrerade. En anställd utan registrerad årslön kan inte prissättas utifrån sin lön, så kontrollera att lönerna är ifyllda på sidan Anställda innan du förlitar dig på en formel.
Ange gränsen för antal dagar
Maximalt antal dagar, "Det mesta en medarbetare får köpa.", sätter ett tak för hur många extra dagar en anställd får köpa. Ange ett heltal från 1 till 20. Fältet visar "dag" eller "dagar" efter ditt tal.
Spara dina ändringar
Välj Spara ändringar i raden längst ned på sidan. Det nya priset och den nya gränsen gäller för anställda så fort de är sparade.
Felsökning
- Ledighetskategorin har en röd prick för Behöver åtgärd. Förmånen för köp av ledighet saknar en kostnad per dag eller ett maximalt antal dagar. Fyll i båda och spara. En kostnad räknas som ifylld när valet står på Fixed amount med ett värde över noll, eller på Formula med en formel i fältet.
- Sparandet säger "Inte sparat" och nämner Cost per day eller Maximum days. Värdet gick inte att läsa. Meddelandet visas på engelska, till exempel "Maximum days: enter a whole number from 1 to 20." Rätta fältet och spara igen.
- Min formel går inte att spara. Använd bara de tre lönevariablerna och operatorerna
+ - * / ( ). Infoga variablerna med knapparna så att namnen stavas exakt rätt. - Priset ser fel ut för vissa personer. Kontrollera att de anställda har en registrerad årslön. En saknad lön kan inte ge ett korrekt pris.
- Jag bytte val och mitt andra värde försvann. Det är väntat: när du sparar behålls bara det valet pekar på, och det andra rensas. Ange värdet igen med valet inställt som du vill och spara.
- Jag hittar inte fälten. De finns under raden för förmånen för köp av ledighet på fliken Förmånsbutik i förmånens egen kategori. De visas inte där förmånen listas i en andra kategori.