Öppna sidan Godkännandeinställningar

Hitta Godkännandeinställningar i webbappen, se vem som kan öppna sidan, vad de tre flikarna är till för och hur du sparar eller ångrar dina ändringar.

Godkännandeinställningar är sidan där HR bestämmer vem som godkänner utlägg och i vilken ordning. Här finns företagets godkännare, godkännandeflödena de ingår i och schemat för påminnelser om granskning. Den här artikeln visar hur du hittar sidan, vem som kan öppna den och hur flikarna och spararaden fungerar.

Öppna sidan

Öppna HR-menyn i webbappen och välj Godkännandeinställningar under Inställningar.

Raden under sidrubriken sammanfattar sidan: "Godkännandeflödena ert företag använder och vilka som ingår i dem. I Förmånsinställningar väljer varje kategori och förmån ett av de här flödena." Du bygger flödena här, och i Förmånsinställningar väljer du vilken förmån eller kategori som använder vilket flöde.

Vem som kan öppna sidan

Bara den som har HR-behörighet kan öppna sidan. Den som saknar HR-behörighet och går till sidan skickas tillbaka till sin startsida.

De tre flikarna

Sidan har tre flikar bredvid varandra, var och en med en ikon och en liten etikett bredvid namnet:

• Godkännare visar hur många grupper ni har. Här ser du vem som kan godkänna: de inbyggda Chef, HR och Standardgodkännare, och era egna grupper. Sidan öppnas på den här fliken. Läs mer i artikeln om att hantera godkännare och grupper.
• Flöden visar hur många flöden ni har. Här finns listan över godkännandeflöden och en redigerare för det flöde du väljer. Läs mer i artikeln om att skapa och hantera godkännandeflöden.
• Påminnelser visar Av, eller hur många dagar som går innan den första påminnelsen skickas. Här ställer du in hur ofta godkännare påminns om ett utlägg som väntar på dem. Läs mer i artikeln om påminnelser om granskning.

Spara eller ångra dina ändringar

Ingenting sparas medan du gör ändringar. Så fort du ändrar något visas en rad längst ned på sidan med Osparade ändringar och vilka flikar du har ändrat. Du kan byta flik och fortsätta ändra. När du är klar:

• Välj Spara ändringar för att spara allt på en gång. Ett grönt meddelande bekräftar det: "Sparat. Nya utlägg följer de uppdaterade flödena."
• Välj Ångra för att slänga alla osparade ändringar på alla tre flikarna.

Spara innan du lämnar sidan. Ändringar som inte är sparade finns inte kvar.

Om en del av en sparning nekas visar ett rött meddelande, Allt sparades inte, vad som inte sparades och varför. Ett flöde som en förmån eller kategori fortfarande använder tas till exempel inte bort. Sidan visar sedan det som är sparat, så kontrollera det och gör resten av ändringarna igen.

Felsökning

• Jag hittar inte Godkännandeinställningar. Sidan ligger under Inställningar i HR-menyn. Om du inte ser HR-menyn alls saknar ditt konto HR-behörighet.
• Sidan skickar mig till startsidan. Ditt konto saknar HR-behörighet, så sidan är inte tillgänglig för dig.
• Mina ändringar är borta. De ångrades, eller så lämnade du sidan innan du valde Spara ändringar. Gör dem igen och spara.
• Sparningen säger "Ge alla grupper och flöden ett namn och spara sedan igen." En grupp eller ett flöde saknar namn. Ingenting sparades. Ge det ett namn och spara igen.
• Sparningen säger "Något gick fel när ändringarna sparades". Ladda om sidan för att se vad som sparades och gör sedan resten av ändringarna igen.