Förmåner som visas i flera kategorier (Sekundär)
Vad den lila Sekundär-etiketten betyder och vilka inställningar du kan ändra på en förmån som visas i en andra kategori.
En förmån hör oftast hemma i en kategori, men vissa förmåner visas även i en andra kategori så att medarbetarna kan hitta dem på fler ställen. När en förmån dyker upp i en kategori som inte är dess huvudkategori markerar CLVR den raden med en lila Sekundär-etikett. På en sekundär rad kan du ändra bara en sak: om förmånen är synlig i just den kategorin. Allt annat styrs där förmånen främst hör hemma.
Huvudkategori och sekundär kategori
Varje förmån har en huvudkategori som CLVR har satt. En förmån kan också kopplas till en eller flera extra kategorier, och i dem visas den som en sekundär förmån. Samma förmån syns på båda ställena, men inställningarna har ett enda hem: huvudkategorin.
Du ser det här i förmånstabellen längst ner i varje kategoripanel på sidan Benefit Settings. När du öppnar en kategori och en förmån som listas där främst tillhör en annan kategori, får den förmånens rad Sekundär-etiketten.
Vad Sekundär-etiketten säger
Bredvid Sekundär-etiketten finns en liten infoikon. Håll muspekaren över den eller klicka på den för att öppna en kort förklaring som anger förmånens huvudkategori, till exempel: "Denna förmån tillhör främst Friskvård. Du kan styra synlighet oberoende per kategori, men BIK-inställningar, lönekoder och leverantörsmejl hanteras under huvudkategorin."
Det är hela regeln i en mening: synlighet styrs per kategori, allt annat delas från huvudkategorin.
Vad du kan ändra på en sekundär rad
På en sekundär rad är bara kryssrutan Synlig aktiv. Använd den för att visa eller dölja förmånen i just den här kategorin, oberoende av hur den visas i sin huvudkategori. En förmån kan alltså vara synlig i sin huvudkategori och dold i den sekundära, eller tvärtom.
Som för alla förmåner fungerar kryssrutan Synlig bara medan kategorins Förmånsbutik-växel är på. Om kategorin är dold från butiken är förmånernas kryssrutor inaktiverade, eftersom det inte finns något för dem att visa.
Vad som är streckat (och varför)
På en sekundär rad visar kolumnerna Lönekod, BIK och Anpassat godkännande ett streck i stället för en kontroll. Leverantörsmejlet hanteras på samma sätt. De går inte att redigera här med flit: de hör till förmånen, inte till en enskild kategori, så de sätts en gång på förmånens rad i huvudkategorin och gäller överallt där förmånen visas.
För att ändra en lönekod, BIK-flaggan, ett leverantörsmejl eller ett anpassat godkännandeflöde för en sådan förmån, öppna dess huvudkategori och redigera raden där. Se artikeln om att konfigurera en enskild förmåns lönekod och BIK-inställning.
På en telefon blir förmånstabellen en lista med kort. En sekundär förmåns kort visar Sekundär-etiketten och en rad som lyder "Inställningar hanteras under huvudkategori" följt av huvudkategorins namn, i stället för löne- och BIK-kontrollerna. Bara synligheten går att redigera.
Spara en sekundär kategori
Varje kategori har en egen knapp Spara ändringar längst ner i sin panel, och den sparar alla rader i den kategorin tillsammans. När du sparar en kategori som innehåller en sekundär förmån är det enda som kan ändras för den förmånen dess synlighet per kategori. Lönekoden, BIK-flaggan och leverantörsmejlet rörs inte, eftersom de hör till huvudkategorin.
Felsökning
- Jag kan inte ändra lönekod eller BIK på den här förmånen. Raden visar ett streck eftersom du är i en sekundär kategori. Öppna förmånens huvudkategori för att ändra det.
- Kryssrutan Synlig är gråtonad. Slå på kategorins Förmånsbutik-växel först, så blir förmånernas kryssrutor Synlig aktiva.
- Jag vill dölja förmånen i en kategori men inte i den andra. Det är precis vad den sekundära kryssrutan Synlig är till för: sätt synligheten separat i varje kategori och spara var och en.