Vilka funktioner som finns för ditt företags land

Företagets land styr skatteregler, valuta, språk och vilka funktioner som visas, och några löneskärmar är anpassade per företag, så en funktion som saknas eller en skärm som ser annorlunda ut kan helt enkelt bero på ert paket eller er löneuppställning.

Varje företag i CLVR Benefits tillhör ett land, och den landsinställningen avgör mer än bara var ni hör hemma. Den styr vilka skatteregler CLVR tillämpar, vilken valuta som visas, vilka språk era anställda kan använda och vilka valfria funktioner som alls erbjuds. Sverige har den kompletta funktionsuppsättningen i dag, så om ditt företag är inställt på ett annat land kan det hända att vissa funktioner helt enkelt inte ingår i ert paket ännu. Några löneskärmar är dessutom anpassade efter hur ditt företags lönesystem importerar data, så de kan se lite annorlunda ut än i standardguiderna. Den här artikeln förklarar vad landet styr och var skärmar kan skilja sig, så att en funktion som saknas eller en annorlunda layout känns väntad snarare än trasig.

Vad landsinställningen styr

Företagets land styr fyra saker:

• Skatteregler. Hur (och om) CLVR beräknar förmånsbeskattning, sociala avgifter, löneväxling och tröskelvärden för friskvård. Hela den svenska skattemodellen är byggd i dag; andra länder lämnar skattehanteringen till ert lokala löneteam tills deras regler är på plats.
• Valuta. Den valuta som belopp visas och lagras i (till exempel SEK för Sverige).
• Språk. De språk företaget kan erbjuda sina anställda. Svenska företag har svenska och engelska som standard.
• Funktioner. Vilka valfria funktioner som alls är aktiverade för ert land, listade nedan.

Funktioner som erbjuds per land

Vissa funktioner finns bara för länder vars regler är fullt byggda. För ett land utan dessa regler erbjuds inte funktionen, så den tillhörande knappen eller sidan visas aldrig:

• Lönespecifikation (förhandsvisning). Förhandsvisningen för anställda som bygger på de svenska skattetabellerna SKV 433. Erbjuds endast för Sverige.
• Löneexport. Export av godkända förmånskostnader som lönekoder (formatet Flex HRM) så att de når er lönekörning. Byggd för Sverige i dag.
• AI-godkännande. Automatisk granskning av friskvårdsutlägg mot det svenska regelverket, så att utlägg som uppfyller kraven godkänns på några sekunder. Erbjuds där det regelverket finns.
• Synk av personaldata. Att hålla anställdas uppgifter i takt med ert HR-system. Tillgängligt för Sverige i dag.

Varför en funktion kan saknas

Om du väntade dig något som inte finns där är landsinställningen den vanliga orsaken. Två separata villkor måste båda vara uppfyllda för att en landsstyrd funktion ska visas:

• Ert land erbjuder den. Sverige har den kompletta uppsättningen i dag; ett annat land kan erbjuda färre funktioner tills dess regler är bekräftade.
• Ert företag har slagit på den. Även inom Sverige är vissa funktioner (som lönespecifikationen) avstängda tills ert företag aktiverar dem.

En funktion som saknas kan alltså antingen bero på att den inte ingår i ert lands paket, eller på att den finns för ert land men ännu inte är påslagen för ert företag.

Varför några skärmar är anpassade efter er löneuppställning

Det mesta av HR-upplevelsen ser likadan ut för alla företag, och standardguiderna stämmer med det du ser. Några skärmar är dock anpassade efter hur ditt företags lönesystem importerar data, så de kan visa extra fält eller lite andra etiketter.

Det tydligaste exemplet är sidan Förmånsinställningar (under HR-inställningar). För de flesta företag visar varje förmånsrad och kortet Förmånsbutik och allmänt ett enda fält för Lönekod. För vissa företag visar samma skärm i stället fyra lönekodsfält, samlade under rubriken Lönekoder (FlexHRM):

• Löneart netto
• Löneart brutto
• Löneart förmånsvärde
• Löneart moms

De här extra fälten finns eftersom företagets lönefil behöver separata koder för nettobeloppet, bruttobeloppet, förmånsvärdet och avdragsgill moms. CLVR konfigurerar dem efter hur just ditt företags löneexport är uppbyggd, så att koderna du anger stämmer med de kolumner ditt lönesystem förväntar sig vid import. Allt annat på sidan (kategorier, knappen Spara ändringar, synlighetsväxlar, godkännandeflöden) fungerar precis som guiderna beskriver.

De delar av HR-upplevelsen som inte påverkas av den här anpassningen är bland annat att navigera till och fälla ut kategorier på sidan Förmånsinställningar, att spara med varje kategoris egen knapp Spara ändringar, de månadsvisa löneunderlagen på rapportsidan (där menyn Download erbjuder samma format Fortnox, Excel och de två Flex HRM-filerna), och att godkänna utlägg, förmånsbudgeten och allt anställda ser.

Felsökning

• En funktion jag läst om finns inte i min portal. Kontrollera om den är en av de landsspecifika funktionerna ovan. Om ditt företag är inställt på ett annat land än Sverige kanske funktionen inte ingår i ert paket ännu.
• Funktionen finns för mitt land men jag ser den ändå inte. Den kanske inte är påslagen för ert företag. Hör av dig till din CLVR-kontakt för att bekräfta er landsinställning och om funktionen är aktiverad.
• Mina belopp visas i fel valuta. Valutan följer företagets land. Hör av dig till din CLVR-kontakt om det ser fel ut för där ert företag hör hemma.
• En skärm ser annorlunda ut än i en guide. Kontrollera först om skillnaden bara är de extra lönekodsfälten (Löneart) som beskrivs ovan. Är det så gäller resten av guiden ändå. Om något annat ser annorlunda ut, eller om ett fält saknas där en guide säger att det ska finnas, kontakta din CLVR Benefits-kontakt. Vi kan bekräfta hur ditt företag är uppsatt och uppdatera den berörda artikeln så att den stämmer med det du ser.