Hitta rätt i HR-portalen

Hur du loggar in och öppnar HR-delen, navigerar i sidomenyn, läser varje sidas rubrik, underrubrik och brödsmulor, ställer in språk och tema, och vad HR-användare kan göra som en vanlig anställd inte kan.

HR-portalen är den företagsövergripande delen av CLVR Benefits, där ditt HR-team hanterar förmåner, anställda, utlägg och företagsinställningar. Det är inte en separat app eller en separat inloggning: den ligger under /hr i samma webbapp som du redan använder som anställd, och du når den med samma konto. Om du har HR-behörighet visas en extra HR-länk i den övre menyn. Öppna den så hamnar du i HR-delen. Den här artikeln går igenom hur du tar dig in, hur portalen är upplagd, hur du hittar rätt på varje sida, hur du ställer in språk, tema och layout, och vad HR-behörighet låter dig göra som en vanlig anställd inte kan.

Logga in och öppna HR-portalen

Om ditt konto har HR-behörighet når du HR-portalen inifrån samma webbapp som du redan använder som anställd. Det finns ingen separat HR-inloggning och inget andra lösenord: du loggar in en gång och öppnar sedan HR-delen från huvudmenyn. Logga in precis som du gör för dina egna förmåner, med den metod ditt företag använder (en inloggningslänk, E-post och lösenord eller Fortsätt med Microsoft). Om du är osäker på vilken som gäller för dig, läs artikeln om vilken inloggningsmetod ditt företag använder.

När du har loggat in kontrollerar CLVR ditt konto. Om du har HR-behörighet visas ett HR-alternativ i huvudmenyn. Det visas bara för konton med HR-behörighet, så kollegor utan den ser det inte.

På en dator löper huvudmenyn längst upp. Dina anställd-länkar (Översikt, ditt namn, Förmånsbutik, Företagsfiler) ligger tillsammans, och HR-länken ligger för sig själv längst ut, avskild från de övriga. Välj HR för att öppna HR-översikt, HR-portalens startsida.

På en mobil är menyn en flytande pill längst ner på skärmen. För konton med HR-behörighet visar den tre huvudalternativ, Översikt, Jag och HR, plus en More-knapp. Tryck på HR för att öppna HR-översikt. Förmånsbutik och Företagsfiler flyttas in i More-lådan, vilket håller HR-genvägen en tryckning bort.

Så är HR-portalen organiserad

I HR-portalen grupperar en vänstermeny allt i tre märkta avsnitt. Varje länk har en ikon och en etikett, och när du väljer en öppnas det verktyget och sidans rubrik, underrubrik och brödsmulor uppdateras för att matcha.

Allmänt

• Översikt: startsidan på /hr, med företagsövergripande mätvärden (märkt Beta).
• Utlägg: granska uppladdade utläggsrapporter och förmånsköp.
• Rapporter: rapporter som CLVR genererar åt ditt företag.

Anställda

• Visa alla anställda: bläddra bland och öppna enskilda anställdas uppgifter.
• Lägg till / Hantera anställda: lägg till personer en och en eller via massimport.

Inställningar

• Förmånsinställningar: hantera kategorier, förmånssynlighet, förmånsvärde (BIK) och lönekoder.
• Budgetinställningar: bestäm hur förmånsbudgeten proportioneras för personer som börjar eller slutar under året.
• Godkännandeinställningar: skapa godkännandeflöden och hantera grupper av godkännare.
• Löneinställningar: ställ in brytdatum för lön och hur helger hanteras.
• Lagringsinställningar: hur länge en tidigare anställds uppgifter sparas innan de anonymiseras.
• AI-inställningar: konfigurera AI-skanning av kvitton och automatiskt godkännande av utlägg.

Om Partnerförmåner är aktiverat för ditt företag visas en extra länk, Partnerförmåner, längst ned i gruppen Allmänt. Om du inte ser den har ditt företag inte aktiverat den, och det är som det ska.

På en telefon eller ett smalt fönster fälls sidomenyn ihop för att ge innehållet mer plats. Öppna meny-knappen i sidhuvudet för att fälla ut sidomenyn som en panel, med samma avsnitt Allmänt, Anställda och Inställningar. Den stängs igen automatiskt när du väljer en länk. För att skicka en fråga eller flagga ett problem till CLVR utan att lämna portalen väljer du din avatar och sedan Rapportera ett problem i kontopanelen; CLVR:s svar visas under Mina rapporter, direkt under den.

Läs sidans rubrik, underrubrik och brödsmulor

Varje sida i HR-vyn har samma sidhuvud, så att du alltid vet var du är. Rubriken är sidans namn, samma text som menylänken du valde: väljer du Förmånsinställningar i menyn står det Förmånsinställningar som rubrik. På inställningssidorna och några andra sidor förklarar en kort grå textrad under rubriken vad sidan är till för. På Förmånsinställningar står det till exempel "Vad varje kategori visar för anställda och hur den rapporteras till lönen."

Bredvid rubriken finns en rund knapp, •••, sidmenyn. Öppna den för att se Du är här, vägen till den aktuella sidan. Alla vägar börjar likadant: Översikt, sedan HR, sedan den sektion du befinner dig i. På Förmånsinställningar står det alltså Översikt › HR › Inställningar › Förmånsinställningar, och på Visa alla anställda står det Översikt › HR › Anställda › Visa alla.

Varje del av vägen är en länk, så du har två smidiga genvägar: välj HR för att komma tillbaka till HR-översikten från valfri HR-sida, eller välj Översikt för att lämna HR-vyn och gå till din egen anställdvy. Under vägen finns Lägg till i favoriter, som sparar sidan i kontopanelen så att den alltid är ett klick bort (se Favoritsidor). På en mobil flyttar rubriken upp i sidhuvudet; tryck på den för att öppna samma meny.

Ställ in språk och tema

Inställningarna för språk och tema finns i din profilmeny, och de gäller överallt där du arbetar i CLVR Benefits, både HR-sidorna och din egen medarbetarvy. Välj din avatar uppe i högra hörnet på valfri sida. Panelen som öppnas visar ditt namn och din e-post högst upp, och samlar sedan två utseendeinställningar: Tema och Språk. Varje val sparas på ditt konto, så det följer med till nästa besök och till andra enheter.

• Språk: välj Svenska eller English. HR-sidorna, översikten och menyerna byter språk direkt, och du stannar kvar på samma sida i stället för att skickas tillbaka till början.
• Tema: välj System (följer enhetens inställning för ljust eller mörkt läge), Ljust eller Mörkt. Ändringen slår igenom direkt i hela webbappen.

Vad HR-användare kan göra jämfört med en vanlig anställd

Alla loggar in i samma webbapp, men vad du kan se och göra beror på om ditt konto har HR-åtkomst. Oavsett om du har den eller inte är din personliga upplevelse densamma: din huvudnavigation visar Översikt (din personliga startsida), ditt namn (som öppnar ditt eget område Mina förmåner), Förmånsbutik och Företagsfiler. Den här anställdvyn visar alltid bara dina egna förmåner och ditt eget saldo, och HR-åtkomst förändrar den inte på något sätt.

Om ditt konto har HR-åtkomst öppnar den extra HR-länken den företagsövergripande portalen. Från dess sidofält kan du:

• Översikt: läsa företagsövergripande mätvärden som deltagandefrekvens och genomsnittligt utlägg (sidan visar för närvarande en Beta-markering).
• Utlägg: granska alla uppladdade utläggsrapporter och förmånsköp i hela företaget och godkänna eller avslå dem.
• Rapporter: öppna lönerapporter som genererats av CLVR.
• Visa alla anställda och Lägg till / Hantera anställda: se hela personallistan och lägga till, redigera eller avsluta personer.
• Förmånsinställningar, Budgetinställningar, Godkännandeinställningar, Löneinställningar, Lagringsinställningar och AI-inställningar: konfigurera förmåner, budgeten, godkännandeflöden, lönehantering, lagring av tidigare anställdas uppgifter och AI-funktioner för företaget.

HR-åtkomst ger dig också fler kontroller på Företagsfiler i huvudmenyn: där kan du ladda upp och ordna företagets filer, och du ser mappen Delat med CLVR, där du utbyter filer med CLVR som dina anställda aldrig ser.

Att ha HR-åtkomst förändrar aldrig dina egna förmåner. Ditt område Mina förmåner, din förmånsbudget och dina egna utläggsrapporter fungerar precis som för vilken annan anställd som helst. HR-portalen är till för att administrera företaget; dina personliga förmåner finns kvar i anställdvyn, och du växlar mellan de två via den övre menyn. Inuti HR-portalen börjar brödsmulespåret med Översikt och sedan HR, så att välja Översikt i den stigen tar dig tillbaka till din egen anställd-översikt.

Felsökning

HR-delen är skyddad, så bara konton med HR-åtkomst kan öppna den. Om ditt konto saknar HR-åtkomst och du försöker öppna en HR-sida skickar CLVR antingen tillbaka dig till din Översikt som anställd, eller visar ett kort meddelande: Åtkomst nekad. Endast HR. Båda är samma skydd som fungerar som det ska; HR-delen är medvetet dold för vanliga anställdkonton, så ingenting är trasigt när det här inträffar.

• Det finns ingen HR-länk i min meny. Ditt konto saknar HR-åtkomst. En saknad HR-länk är det tydligaste tecknet på det. Om du bara hanterar dina egna förmåner är det förväntat.
• Jag borde ha HR-åtkomst men kommer inte in. HR-åtkomst sätts på ditt konto av din HR-kontakt, personen som hanterar företagets CLVR Benefits-uppsättning. Det är inget du aktiverar själv. Be dem aktivera det, logga sedan ut helt och in igen så att ditt konto laddas om med den nya åtkomsten.
• Jag öppnade /hr och skickades tillbaka till min översikt, eller ser "Åtkomst nekad. Endast HR.". Skyddet skickade tillbaka dig eftersom ditt konto ännu saknar HR-åtkomst. Bekräfta med din HR-kontakt att den är aktiverad för dig.
• Åtkomsten aktiverades nyss men HR-länken saknas fortfarande, eller jag kommer fortfarande inte in. Logga ut helt och in igen så att ditt konto laddas om med den nya åtkomsten.
• Jag ser HR-länken på en enhet men inte en annan. HR-åtkomst är kopplad till ditt konto, inte till din enhet. Länken är densamma på båda; tryck på More på mobilen om du inte ser det du förväntar dig, kontrollera att du är inloggad på samma konto, och logga ut och in igen på enheten där den saknas.
• Mitt språk återställdes efter att jag loggade in på en annan enhet. Ditt val sparas på kontot, så öppna profilmenyn på den enheten en gång och välj språket igen, så ligger det kvar.
• Den svenska lönespecifikationen visas fortfarande i engelskt läge. Det är så det ska vara. Lönespecifikationen och skattefälten följer företagets land, inte ditt visningsspråk.