Onboarding av en koncern
När er koncern har flera företag sätter ni upp alla i en och samma onboarding. Varje företag har samma steg, inställningar kan kopieras från ett företag till nästa och varje företag går live på sitt eget datum.
Har er koncern flera företag skickar CLVR en onboarding för alla. Du öppnar den från länken i ditt inbjudningsmejl. Alla du bjuder in arbetar i samma onboarding, så ni kan dela upp företagen mellan er.
Era företag
Efter välkomstsidan hamnar du på Era företag. Där finns alla företag i koncernen:
| Kolumn | Vad den visar |
|---|---|
| Företag | Företagets namn. |
| Personer | Hur många personer det har. |
| Framsteg | Hur många steg som är klara, till exempel 5 av 12 steg. |
| Senast arbetat | Vem som arbetade med det senast. |
| Status | Inte påbörjat, Pågår, Planerad med ett datum, eller Live med ett datum. |
Välj Börja, Fortsätt eller Granska på en rad för att öppna det företaget.
Vill du byta företag senare använder du företagsväljaren högst upp i steglistan till vänster. Översikt över alla företag tar dig tillbaka till listan.
Stegen
Varje företag går igenom samma steg. Valfria steg går att hoppa över.
| # | Steg | Valfritt |
|---|---|---|
| 1 | Företagsuppgifter | Nej |
| 2 | Regler för förmånspotten | Nej |
| 3 | HR-system och lön | Ja |
| 4 | Inloggning | Ja |
| 5 | Företagsfiler | Ja |
| 6 | Era medarbetare | Nej |
| 7 | Datalagring | Ja |
| 8 | AI-inställningar | Ja |
| 9 | Godkännanden | Ja |
| 10 | Förmånsinställningar | Ja |
| 11 | Steget där du väljer vem som är HR | Nej |
| 12 | Gå live | Nej |
Datalagring börjar på 90 dagar, så det håller aldrig tillbaka lanseringen.
Ditt arbete sparas medan du går. Du kan lämna och komma tillbaka med samma länk.
Kopiera inställningar från ett annat företag
När ett företag har sparat ett steg kan de andra företagen använda det igen. Det fungerar på Regler för förmånspotten, HR-system och lön, Godkännanden och Förmånsinställningar.
Inget ändras för företaget du kopierade från.
På Godkännanden kopieras flödena och påminnelserna. Grupperna av godkännare följer med till namnet men tomma, eftersom deras personer arbetar på det andra företaget. Lägg in det här företagets personer i dem innan du sparar.
Lägg till ett företag som saknas
Finns ett företag i koncernen inte med i listan:
Företaget blir en del av koncernen, faktureras med koncernen och öppnas på sitt första steg.
Gå live ett företag i taget
Varje företag går live på sitt eget datum. De andra företagen i koncernen påverkas inte.
Du kan bara schemalägga när alla steg är klara eller överhoppade. Tills dess kan du spara ett planerat datum. CLVR påminner dig en vecka och tre dagar innan.
När ett företag är schemalagt ser du när det går live. CLVR skickar en påminnelse dagen innan. De anställda får sitt välkomstmejl den morgonen. Därifrån väljer du Tillbaka till granskningen, Alla företag eller nästa företag som har steg kvar.
Länken fortsätter att fungera, så du kan komma tillbaka och ändra datumet tills företaget är live.