Din preliminära lönespecifikation

Generera den preliminära lönespecen, läs dess rader och förmånsvärde (BIK), och åtgärda de vanliga problemen med skattetabell och saknad knapp på vägen.

Om ditt företag har den preliminära lönespecifikationen påslagen visar din översikt en knapp, Generera lönespecifikation, som skapar en preliminär lönespecifikation som PDF (med rubriken Preliminär lönespec) för innevarande månad. Den uppskattar din nettolön utifrån den månadslön och skattetabell som CLVR har registrerad, plus dina godkända förmåner och utlägg för månaden. Det är en förhandsgranskning som hjälper dig att se ungefär vad som landar på kontot, inte en officiell lönespecifikation från din arbetsgivare. Den här artikeln går igenom hur du genererar den, läser raderna och det skattepliktiga förmånsvärdet, och åtgärdar de vanliga problemen på vägen.

Generera lönespecifikationen

Dokumentet har rubriken Preliminär lönespec och gäller innevarande månad, med en Beräknad utbetalning runt den 25:e, den vanliga svenska lönedagen. Beräkningen utgår från din månadslön (den årslön som finns registrerad delat med tolv), din skattetabell (tillämpad enligt de svenska SKV 433-tabellerna, kolumn 1) och dina godkända förmåner och utlägg för månaden, inklusive eventuellt förmånsvärde och eventuella löneavdrag.

Tabellen med rader

Under ditt namn och din löneperiod visar PDF:en en tabell med tre kolumner:

• Kod: lönekoden för raden.
• Benämning: en kort beskrivning, ofta med namnet på förmånen eller kategorin tillagt.
• Belopp (kr): beloppet i kronor. Belopp som minskar din lön visas som ett negativt tal i rött.

Du ser inte alla rader varje månad. Vilka rader som dyker upp beror på din lön plus dina godkända förmåner och utlägg för den aktuella månaden. Raderna du kan se är:

• Månadslön (0110): din grundlön per månad, beräknad som årslönen vi har för dig delat med tolv. Den här raden visas alltid.
• Utlägg (7300): en ersättning för ett utlägg som betalas från din förmånsbudget, med kategorins namn tillagt (till exempel ett friskvårdsutlägg). Detta läggs till din bruttolön.
• Lönavdrag (7400): ett löneavdrag, visas som ett negativt belopp. Det är den del av ett utlägg eller en förmån som din budget inte kunde täcka, som i stället dras från lönen. Kategorins eller förmånens namn läggs till.
• Löneväxling pension (7410): lön du valt att växla till pension (löneväxling som betalas från lönen), visas som ett negativt belopp.
• Förmånsvärde (8400): det skattepliktiga värdet av en förmån (BIK, förmån i form av naturaförmån), med förmånens namn tillagt och en asterisk bredvid. Det beskattas som lön men betalas inte ut kontant, så det höjer ditt skatteunderlag utan att öka din lön.

Sammanställningen

Under tabellen omvandlar en kort sammanställning raderna till din uppskattade nettolön:

• Bruttolön: din bruttolön, det vill säga din månadslön plus eventuella ersättningar, minus eventuella löneavdrag.
• Förmånsvärde och Underlag tabellskatt: visas bara när du har ett skattepliktigt förmånsvärde för månaden. Underlag tabellskatt är ditt skatteunderlag: din bruttolön plus förmånsvärdet.
• Skattetabell: ditt skatteavdrag, beräknat från din svenska skattetabell med tabellerna i SKV 433 (kolumn 1), visat som ett negativt belopp. Raden anger tabellnumret, till exempel Skattetabell 33.
• Beräknad nettolön: din uppskattade nettolön, det vill säga din bruttolön minus skatteavdraget.

Förmånsvärde (BIK)

Vissa förmåner du tar via CLVR har ett skattepliktigt värde, ett förmånsvärde (kallas ibland BIK, av engelskans "benefit in kind"). Det kommer från en förmån du tagit som är skattepliktig, till exempel en förmån du köpt via CLVR där kostnaden inkluderar arbetsgivaravgiften. När du har ett sådant för månaden visas det på två ställen i den preliminära lönespecen:

• I tabellen med rader, som en rad Förmånsvärde under kod 8400 (till exempel Förmånsvärde – Gym), med en asterisk efter namnet. Asterisken markerar att detta är ett skattepliktigt värde, inte pengar som betalas ut till dig.
• I sammanställningen, som en rad Förmånsvärde följd av en rad Underlag tabellskatt (ditt skatteunderlag: bruttolön plus förmånsvärdet).

De här två raderna visas bara när du har ett förmånsvärde för månaden. Om ingen av dina förmåner för perioden är skattepliktig utelämnas båda raderna helt, och ditt skatteunderlag är helt enkelt din bruttolön.

När ett förmånsvärde finns med ligger en fotnot under sammanställningen:

Förmånsvärde är skattepliktigt men betalas inte ut kontant. Det höjer skatteunderlaget men påverkar inte bruttolönen.

Med andra ord: förmånsvärdet är skattepliktigt men betalas inte ut i kontanter. Det höjer beloppet som din skatt räknas på, men det ändrar inte din Bruttolön. Du har redan fått själva förmånen, så det finns inga extra pengar att lägga till. Det fotnoten gör är att se till att rätt skatt avsätts för förmånen.

Varför din nettolön kan bli lägre

Skatten på den preliminära lönespecen räknas på ditt skatteunderlag, inte enbart på din bruttolön. Eftersom förmånsvärdet läggs ovanpå din bruttolön och bildar Underlag tabellskatt blir skatteavdraget lite högre en månad med en skattepliktig förmån. Din Bruttolön är oförändrad, men ett större skatteavdrag betyder en något lägre Beräknad nettolön. Så en månad då du har en skattepliktig förmån kan du se samma lön som vanligt men en något mindre nettosumma. Det är skatten på förmånsvärdet, inte en sänkning av din lön.

Det här är samma förmånsvärdesbegrepp som används i hela CLVR. När du tar en skattepliktig förmån som betalas från din förmånsbudget kan den svenska arbetsgivaravgiften byggas in i vad förmånen kostar dig, så att förmånsvärdet på lönespecen speglar den skattepliktiga delen av upplägget.

Varför din uppskattning kan skilja sig från den riktiga

Uppskattningen räknas fram från den månadslön och skattetabell din arbetsgivare har registrerat för dig, plus dina godkända förmåner och utlägg för månaden. Är någon av de uppgifterna inaktuell blir även uppskattningen fel. Den modellerar inte heller de vardagliga lönehändelser som en riktig lönespecifikation tar hänsyn till, så de faktiska siffrorna kan ändras. Sidfoten på PDF:en räknar upp de vanligaste:

• Frånvaro (till exempel sjukfrånvaro eller obetald ledighet).
• Övertid och annan rörlig lön.
• Andra lönefaktorer som din arbetsgivare tillämpar när den riktiga lönen körs.

Den uppskattade skatten använder de svenska skattetabellerna SKV 433, kolumn 1, som gäller för anställda i arbetsför ålder under 66 år. Resultatet är en nära uppskattning, inte din arbetsgivares exakta siffra. Några fall lägger till en Observera-ruta på PDF:en:

• Om du är 66 år eller äldre säger rutan att beräkningen för personer över 66 år är förenklad och att den faktiska skatten kan avvika. Se siffran som en grov fingervisning.
• Om appen körs med äldre skatteregler, det vill säga du genererar en lönespec under ett år som är nyare än reglerna i appen, ber rutan dig kontakta ditt HR-team för uppdaterad information. Skattemotorn uppdateras varje år när Skatteverket publicerar nya tabeller.
• Om din skattetabell saknas eller är ogiltig (se Felsökning nedan).

Felsökning

Det finns ingen knapp för att generera lönespecifikation. Knappen visas på din översikt bara när två saker stämmer: ditt företag är registrerat i Sverige, och ditt företag har slagit på funktionen. Om något av detta inte gäller är knappen dold, och det finns ingen annan plats att leta på. Funktionen bygger på de svenska skattetabellerna SKV 433, så företag i andra länder ser den aldrig, och även för ett svenskt företag är den dold tills ditt HR-team aktiverar den. Det finns inget du själv slår på; be ditt HR-team bekräfta om ditt företag är registrerat i Sverige och om funktionen är på. Om en kollega har knappen men inte du, be dem bekräfta att den är aktiverad för alla som ska ha den.

Skatteraden visar Skattetabell 32 (standard) med en Observera-notis. Din preliminära lönespec beräknar din skatt utifrån din skattetabell, numret som anger ditt kommunala skatteband, vanligtvis ett heltal mellan 29 och 42. Om numret saknas eller ligger utanför det giltiga intervallet kan CLVR inte använda det, så det faller tillbaka på tabell 32, visar den som (standard) bredvid Skattetabell och lägger till en Observera-ruta som ber dig kontakta HR. Uppskattningen körs ändå, men skattesiffran är ett platshållarvärde. Din skattetabell är en del av dina anställningsuppgifter, som ditt företag hanterar åt dig, så lösningen är att be ditt HR-team ange din rätta tabell på ditt anställningskort och sedan generera lönespecen igen. Den nya PDF:en bör visa ditt eget tabellnummer utan någon Observera-varning.

Nettolönen eller en annan siffra ser fel ut. Uppskattningen bygger på den lön och skattetabell CLVR har registrerad, plus dina godkända förmåner och utlägg. Be ditt HR-team bekräfta din lön och skattetabell först, och generera den sedan igen. Kom ihåg att uppskattningen inte tar med frånvaro, övertid, retroaktiva ändringar eller andra lönefaktorer som din arbetsgivare hanterar, så för allt officiellt, förlita dig på din arbetsgivares riktiga lönespecifikation; den här uppskattningen ersätter den aldrig.

Jag väntade mig en rad som inte finns där. Varje rad visas bara när den gäller för månaden. Ingen ersättning den månaden ger ingen Utlägg-rad; ingen skattepliktig förmån ger ingen Förmånsvärde eller Underlag tabellskatt.

En rad är negativ och röd. Det är meningen för allt som minskar din lön, som ett Lönavdrag eller din skatt. Sammanställningen tar redan hänsyn till detta.

Jag ser en rad Förmånsvärde men inga extra pengar någonstans. Det är som det ska. Ett förmånsvärde är skattepliktigt men betalas aldrig ut kontant, så det påverkar bara ditt skatteunderlag och din nettolön, aldrig din bruttolön. Om din nettolön ser lägre ut än vanligt, kontrollera om sammanställningen visar en rad Förmånsvärde: den högre skatten på den skattepliktiga förmånen är orsaken, inte en ändring av din lön.