Profil och inställningar

Öppna Profil och Inställningar från kontopanelen för att se ditt saldo, dina utlägg och anställningsuppgifter, lägga till ett foto, välja vilka e-postmeddelanden du får, byta lösenord där det gäller, se senaste inloggningar och logga ut på alla enheter.

Din profil och dina inställningar finns i kontopanelen, panelen som öppnas när du väljer din avatar uppe i hörnet av sidhuvudet. Välj Profil eller Inställningar i panelen så glider vyn in över den; Tillbaka-pilen högst upp tar dig tillbaka till panelen, och webbläsarens egen Tillbaka-knapp gör samma sak. Varje vy har en egen adress (?panel=profile, ?panel=settings), så du kan bokmärka den eller ladda om sidan och hamna direkt i den.

Profil

Profil visar vad CLVR Benefits har om dig, på ett ställe:

• Ditt namn, din roll och en HR-markering om du är HR-användare.
• Förmånssaldo: vad du har kvar den här förmånsperioden, hur mycket du började med och datumet det återställs. Det är samma siffra som saldokortet på din startsida.
• Utlägg i år: hur många utläggsrapporter och förmånsköp du har gjort den här förmånsperioden, och det senaste. Arkiverade utlägg från en tidigare anställning räknas inte.
• Anställning: anställningsnummer, roll, sysselsättningsgrad, chef och startdatum.
• Personligt: e-post, adress och, där ditt företag registrerar det, ditt personnummer med de fyra sista siffrorna dolda.

Anställningsuppgifterna kommer från HR och lön, så inget här kan redigeras. Om något är fel, be HR att ändra det där; det syns här nästa gång du öppnar vyn.

Lägg till eller byt foto

Välj din avatar i profilvyn (den har en liten kamerasymbol) och välj en JPEG-, PNG- eller WebP-bild. Den förminskas i din webbläsare innan den laddas upp, så ett stort foto går bra. När det är sparat visas fotot i profilvyn, högst upp i kontopanelen och på avataren i sidhuvudet. Välj Ta bort foto under ditt namn för att gå tillbaka till din initial.

Inställningar

Inställningar har en flik Anställd och, för HR-användare, en flik HR.

E-postnotiser

Varje reglage styr en grupp e-postmeddelanden. Stäng av ett så slutar CLVR skicka de meddelandena till dig; notiserna i panelen påverkas inte. Ett reglage sparas i samma stund som du flyttar det.

• Utläggsuppdateringar: ett utlägg som godkänns, nekas, omkategoriseras eller skickas tillbaka för ändringar.
• Granskningar: att du läggs till som godkännare, och påminnelser medan en granskning väntar på dig.
• Val: ett semesterdags- eller pensionsval som öppnar eller snart stänger, och kvittot när du sparar ett.
• Saldopåminnelser: påminnelsen innan oanvänt saldo går ut.

E-post du alltid får, oavsett reglagen: kvitton på köp, lösenordsmeddelanden och ditt välkomstmejl.

Säkerhet

Kortet Säkerhet säger hur du loggar in (Microsoft, Google, Lösenord eller E-postlänk) och när du senast loggade in.

Om ditt företag loggar in med lösenord och inget annat visas två kontroller till:

• Byt lösenord öppnar ett formulär där du anger ett nytt lösenord två gånger. Det måste vara minst 8 tecken med en bokstav och en siffra, och det får inte vara samma som ditt personnummer.
• Skicka en återställningslänk mejlar dig en länk som gäller i en timme, samma som inloggningssidans Glömt lösenord skickar.

Om du loggar in med Microsoft, Google eller en e-postlänk finns det inget lösenord att byta, så ingen av kontrollerna visas.

Senaste inloggningar

Upp till fem av dina senaste lyckade inloggningar, med datum, tid och metod. Om du ser en du inte känner igen, logga ut på alla enheter (nedan) och, om ditt företag använder lösenord, byt lösenord.

Logga ut på alla enheter

Logga ut på alla enheter avslutar din session överallt där du är inloggad, även i webbläsaren du trycker i. Bekräfta i dialogen så hamnar du på inloggningssidan med ett meddelande om att du loggade ut på alla enheter. Andra enheter och webbläsare loggas ut nästa gång de laddar en sida. Logga in igen som vanligt.

Fliken HR

HR-användare ser ett reglage till, Sammanfattningar av pensionsval, för sammanfattningen HR får när en anställd sparar ett pensionsval, och en lista Företagsinställningar med länkar till sidorna för förmåns-, saldo-, godkännande-, löne-, medarbetar- och AI-inställningar.

Felsökning

• Profil eller Inställningar öppnades inte. Öppna kontopanelen från din avatar först; de två raderna finns på fliken Konto. Om vyn ändå inte öppnas, ladda om sidan.
• Mitt foto sparades inte. Välj en JPEG, PNG eller WebP under 10 MB. En fil som inte är en riktig bild nekas, oavsett vad namnet säger.
• Jag stängde av en e-post och fick ändå en. Bara grupperna ovan är valfria. Kvitton, lösenordsmeddelanden och välkomstmejlet skickas alltid, och ett meddelande som redan var på väg när du flyttade reglaget dras inte tillbaka.
• Jag ser inte Byt lösenord. Ditt företag loggar in med Microsoft, Google eller en e-postlänk, så det finns inget lösenord på ditt konto att byta.
• En annan enhet är fortfarande inloggad efter Logga ut på alla enheter. Den loggas ut nästa gång den laddar en sida, inte direkt. Ladda om den.