Läs tabellen över godkännandeflöden

En genomgång av tabellen Godkännandeflöden: vad varje kolumn säger om ett flödes beteende och stegordning.

Tabellen Godkännandeflöden listar varje flöde ditt företag har skapat och sammanfattar vart och ett på en enda rad. Med en blick ser du om ett flöde godkänner automatiskt eller skickas vidare till personer för granskning, och i vilken ordning. Du hittar tabellen på sidan Godkännandeinställningar, i avsnittet Godkännandeflöden, precis under formuläret där du skapar eller redigerar ett flöde.

Vad varje kolumn betyder

Tabellen har fyra kolumner:

• Flöde: namnet du gav flödet när du skapade det, till exempel "Snabbspår för friskvård" eller "Inköp av utrustning".
• Beteende: hur flödet avgör ett utlägg. Det visar antingen Auto-godkänn (utlägget godkänns utan att någon granskar det) eller Godkännandeprocess (utlägget skickas vidare till personer för granskning).
• Grupper: godkännandestegen i ordning, lästa från vänster till höger, med varje grupp åtskild av en pil. Ett flöde som går till chefen, sedan HR, sedan Ekonomi visas som Chef sedan HR sedan Ekonomi. De möjliga grupperna är Chef, HR, Lön och Ekonomi.
• Åtgärder: kontrollerna för det flödet, en knapp Redigera och en röd knapp Ta bort.

Hur tabellen är sorterad

Det senast skapade flödet visas högst upp, så ett flöde du just sparat hamnar på första raden. Sorteringen följer skapandedatum, inte bokstavsordning, så ett flödes position ändras inte när du byter namn på det.

När du inte har några flöden ännu

Innan du skapar ditt första flöde finns ingen tabell. I stället ser du meddelandet Inga godkännandeflöden skapade ännu. Så snart du sparar ett flöde med formuläret ovanför visas tabellen med det flödet som enda rad.

Hantera ett flöde

Varje rads kolumn Åtgärder låter dig hantera det flödet utan att lämna sidan:

• Välj Redigera för att läsa in flödet i formuläret ovanför, där du kan ändra namn, beteende eller gruppordning och spara igen.
• Välj Ta bort för att ta bort flödet. Den röda färgen påminner om att detta är permanent.

Felsökning

• Ett flöde visar inga grupper. Det är väntat för ett Auto-godkänn-flöde, eftersom det inte skickas vidare till någon. Om ett Godkännandeprocess-flöde visar inga grupper, öppna det med Redigera och lägg till grupperna i den ordning du vill ha.
• Ordningen i kolumnen Grupper ser fel ut. Välj Redigera och ändra ordningen på grupperna. Urvalsordningen bevaras, så sekvensen du väljer i formuläret är sekvensen tabellen visar.
• Ett flöde jag just skapade ligger inte högst upp. Ladda om sidan. Tabellen sorterar efter skapandedatum, med det nyaste flödet först.