Lagringsgräns för interna filer

Hur den separata lagringsgränsen för interna filer fungerar, vad som händer när den är full och hur du frigör utrymme.

Interna filer har ett eget lagringsutrymme, skilt från det du använder för filerna du publicerar till anställda under Företagsfiler. De interna filerna är där ditt HR-team delar känsliga dokument privat med CLVR, och de får en egen kvot så att de två aldrig konkurrerar om utrymmet. Den här artikeln förklarar hur gränsen fungerar, vad du ser när en uppladdning skulle gå över den och hur du gör plats.

Var de interna filerna finns

Öppna Interna filer i webbappen. Sidan är bara tillgänglig för personer i HR-teamet. En varningsnotis högst upp påminner om vad ytan är till för: filer som sparas här delas bara med CLVR, helt separat från Företagsfiler, och de syns aldrig för dina anställda.

Till skillnad från sidan Företagsfiler visar vyn för interna filer ingen mätare för lagringsutrymme. Utrymmet finns ändå och tillämpas ändå, det räknas bara tyst när du laddar upp istället för att visas som en löpande summa.

Hur mycket utrymme du har

• Varje företag börjar med ett utrymme på 100 MB för interna filer.
• En enskild fil kan vara upp till 10 MB, samma gräns per fil som för företagsfiler. Under uppladdningsytan ser du Max filstorlek: 10 MB.
• Utrymmet för interna filer är oberoende av utrymmet för företagsfiler. Att fylla det ena påverkar inte det andra, eftersom de räknas var för sig.

När en uppladdning skulle gå över gränsen

Om filen (eller filerna) du släpper skulle föra dig förbi det utrymme du har kvar för interna filer stoppas uppladdningen innan något skickas. Du ser en notis om Lagringsgräns överskriden som visar hur mycket uppladdningen behöver mot hur mycket du har kvar, till exempel "Du behöver 14,0 MB men har bara 6,2 MB kvar." Inget laddas upp, så filerna du redan har lämnas orörda.

Samma kontroll körs igen på servern, så en uppladdning kan aldrig smita förbi gränsen i tysthet.

Hur du frigör utrymme

Det snabbaste sättet att göra plats är att ta bort interna filer du inte längre behöver behålla:

Om du har rensat allt du kan och ändå får slut på plats, be din CLVR-kontakt att höja utrymmet för interna filer för ditt företag.

Felsökning

• Min uppladdning stoppades med "Lagringsgräns överskriden". Uppladdningen var större än utrymmet du har kvar i de interna filerna. Ta bort filer du inte längre behöver, eller lägg till dem i mindre omgångar.
• En fil laddas inte upp trots att ytan ser ganska tom ut. Kontrollera dess storlek: enskilda filer över 10 MB avvisas oavsett hur mycket plats som finns kvar.
• Jag tog bort filer under Företagsfiler men de interna filerna är fortfarande fulla. De två utrymmena är separata. Frigör plats inuti Interna filer själv, inte under Företagsfiler.
• Jag har rensat allt jag kan och behöver ändå mer plats. Gränsen på 100 MB är fast i webbappen. Kontakta din CLVR-kontakt för att få den höjd.