Företagsfiler: tillåtna filtyper och storleksgränser
Filformaten som Företagsfiler tar emot, gränsen på 10 MB per fil och vad du gör när en fil nekas.
I Företagsfiler går det bara att ladda upp ett bestämt antal dokument- och bildformat, och varje fil får vara högst 10 MB. Den här artikeln listar de tillåtna typerna, förklarar meddelandet du ser när en fil nekas och visar hur du får in en blockerad fil.
Tillåtna filtyper
När du laddar upp till Företagsfiler går dessa format igenom:
- PDF (
.pdf) - Excel (
.xlsx,.xls) - CSV (
.csv) - Word (
.docx,.doc) - Apple iWork (
.pages,.numbers,.keynote) - Bilder (
.png,.jpg,.jpeg)
Du kan se samma lista när som helst utan att lämna sidan: välj länken Filer som stöds bredvid uppladdningsytan, så listar en liten panel alla format som accepteras.
Listan kommer direkt från appen, så den är alltid aktuell. Är ett format inte med går det inte att ladda upp, även om filen ser helt korrekt ut på din dator.
Gränsen på 10 MB per fil
Varje enskild fil måste vara 10 MB eller mindre. Uppladdningsytan visar Max filstorlek: 10 MB strax under, och en fil som är större nekas innan den laddas upp.
Detta är skilt från företagets totala lagringsutrymme, som gäller alla filer tillsammans. Läs mer om det i artikeln om lagringsgränsen under Relaterat.
Så ser en nekad fil ut
- Format som inte stöds. Du får ett rött meddelande, Ogiltig filtyp, som listar de tillåtna formaten. Inget laddas upp.
- Större än 10 MB. Filen nekas av uppladdningsytan och börjar inte laddas upp.
Förhandsvisa filer
Hur en fil öppnas beror på dess typ:
- PDF:er och bilder öppnas i en inbyggd förhandsvisning i CLVR, så att man kan läsa dem utan att ladda ner.
- Alla andra typer (Excel, CSV, Word, iWork) laddas ner till enheten när de öppnas och öppnas sedan i motsvarande app.
Bra att veta när du väljer vad du delar: en PDF eller bild är smidigast för medarbetarna eftersom den förhandsvisas direkt.
Felsökning
- En fil går inte att ladda upp. Kontrollera att den är en av de tillåtna typerna ovan och är 10 MB eller mindre.
- Min fil har fel format. Spara eller exportera den som PDF (fungerar för nästan allt) eller, för data, som CSV eller Excel, och ladda upp igen.
- Min fil är större än 10 MB. Komprimera den, eller dela upp den i mindre filer som var och en är under 10 MB, och ladda upp dem var för sig.
- Den laddades upp men medarbetarna kan inte förhandsvisa den. Bara PDF:er och bilder förhandsvisas direkt. För ett kalkylark eller dokument är det väntat: det laddas ner när det öppnas.