Lagringsgräns för företagsfiler
Hur mycket utrymme företagets filer får använda, hur du läser av lagringssiffran på Företagsfiler, vad som händer när en uppladdning skulle gå över gränsen och hur du frigör utrymme.
Ert företag har en gemensam lagringsgräns för allt på sidan Företagsfiler: filerna i era egna mappar och filerna i mappen Delat med CLVR räknas tillsammans. Gränsen är 100 MB, om inte CLVR har satt en annan gräns för ert företag. Den här artikeln visar var du ser hur mycket som används, vad som händer när en uppladdning skulle gå över gränsen och hur du gör plats.
Var du ser hur mycket som används
Öppna Företagsfiler. Tillhör du HR-teamet visas längst ner i filpanelen hur mycket av gränsen som används, till exempel 40 MB av 100 MB, med en stapel som fylls på allt eftersom ni lägger till filer. På samma rad står hur många filer och mappar det finns.
Anställda ser inte lagringssiffran. De ser bara filerna.
Siffran gäller alla filer som ert företag har laddat upp, oavsett vilken mapp du har öppen, även filerna i Delat med CLVR.
När en uppladdning skulle gå över gränsen
Om en fil skulle ta ert företag över gränsen laddas den inte upp, och ett meddelande talar om det: "[filnamn] laddades inte upp eftersom företagets filer redan använder hela utrymmet. Ta bort filer ni inte längre behöver i Företagsfiler, eller be CLVR om mer utrymme." Inget annat ändras, så filerna ni redan har påverkas inte.
Lagringsgränsen är skild från gränsen på 25 MB per fil. Även om det finns gott om plats laddas en enskild fil som är större än 25 MB inte upp.
Så frigör du utrymme
Det snabbaste sättet att göra plats är att ta bort filer ni inte längre behöver:
Hitta filen på Företagsfiler. Använd Sök i alla filer om du inte vet vilken mapp den ligger i.
Öppna filens ⋮-meny och välj Ta bort, eller välj filen och sedan Ta bort bland dess uppgifter.
Bekräfta med Ta bort i dialogrutan Ta bort filen?. Borttagningen kan inte ångras, och filen försvinner för alla som kunde se den.
Du kan också ta bort en hel mapp som ni inte längre behöver via mappens ⋮-meny. Då tas mapparna i den och alla filer i dem bort, för alla.
Om du har rensat det du kan och ändå behöver mer plats kan du be CLVR att höja ert företags gräns.
Felsökning
- Min uppladdning nekades på grund av lagringen. Filen fick inte plats i det utrymme ni har kvar. Ta bort filer ni inte längre behöver, eller be CLVR om mer utrymme, och ladda sedan upp igen.
- En fil laddas inte upp trots att det finns plats kvar. Kontrollera storleken: en fil som är större än 25 MB laddas inte upp, hur mycket plats som än finns kvar.
- Jag tog bort filer men siffran ändrades knappt. Siffran räknar alla filer på Företagsfiler, även mappen Delat med CLVR. Leta efter stora filer där också.
- Jag ser ingen lagringssiffra. Bara HR ser den. Om du borde tillhöra HR-teamet, kontakta CLVR, som bestämmer vem som har HR-rollen.