Lagringsgräns för företagsfiler och lagringsmätaren
Så fungerar lagringsgränsen för företagsfiler, hur du läser av mätaren och vad du gör när utrymmet börjar ta slut.
Varje företag har ett gemensamt lagringsutrymme för de filer ni publicerar till de anställda på sidan Företagsfiler. När du tillhör HR-teamet visas en liten mätare under uppladdningsytan så att du alltid ser hur mycket utrymme som använts och hur mycket som finns kvar. Den här artikeln förklarar hur du läser av mätaren, vad färgerna betyder och vad du gör när utrymmet börjar ta slut.
Var du hittar lagringsmätaren
Öppna Företagsfiler i webbappen. Tillhör du HR-teamet öppnas sidan med uppladdningsytan högst upp, där du drar in filer eller klickar för att bläddra. Två detaljer under den berättar om utrymmet:
- Total lagring: följt av företagets utrymme, till exempel 100 MB.
- Max filstorlek: 10 MB, den största storleken en enskild fil får ha.
Strax under det sitter själva lagringsmätaren. Anställda som inte tillhör HR-teamet ser varken uppladdningsytan eller mätaren, bara de filer ni har publicerat.
Så läser du av mätaren
Mätaren fylls från vänster till höger och är märkt med två siffror, använt utrymme först och totalt utrymme sedan, till exempel 12.4 MB / 100 MB. Färgen ändras allt eftersom du fyller den:
- Blå så länge du har gott om plats.
- Gul när du passerar 80% av utrymmet, en signal om att det börjar bli ont om plats.
- Röd när du når 100% och utrymmet är fullt.
Siffrorna och färgen uppdateras i samma stund som en uppladdning blir klar eller en fil tas bort, så mätaren visar alltid vad som faktiskt är lagrat.
Standardutrymmet för företagsfiler är 100 MB per företag. Det är skilt från gränsen per fil: även om det finns gott om plats kan en enskild fil större än 10 MB inte laddas upp.
När en uppladdning skulle överskrida gränsen
Om filen (eller filerna) du lägger till skulle ta dig förbi det utrymme du har kvar stoppas uppladdningen innan något skickas, och du ser meddelandet Lagringsgräns överskriden. Det visar hur mycket utrymme uppladdningen behöver jämfört med hur mycket du har kvar, till exempel "Du behöver 18.0 MB men har bara 7.6 MB kvar." Inget laddas upp, så dina befintliga filer påverkas inte.
Så frigör du utrymme
Snabbaste sättet att skapa plats är att ta bort filer du inte längre behöver dela:
På Företagsfiler, markera filen du vill ta bort.
Välj Ta bort fil och bekräfta i dialogrutan. Borttagningen kan inte ångras.
Lagringsmätaren sjunker direkt för att visa det frigjorda utrymmet, och du kan ladda upp igen.
Om du har rensat allt du kan och ändå behöver mer plats kan företaget få ett större utrymme för företagsfiler. Kontakta din CLVR-kontakt för att ordna det.
Felsökning
- Mätaren är gul eller röd. Du är över 80% (gul) eller full (röd). Ta bort filer du inte längre behöver, eller be din CLVR-kontakt höja utrymmet.
- Min uppladdning stoppades med "Lagringsgräns överskriden". Uppladdningen var större än det utrymme du har kvar. Frigör plats först, eller lägg till filerna i mindre omgångar.
- En fil laddas inte upp trots att mätaren visar ledigt utrymme. Kontrollera storleken: enskilda filer över 10 MB nekas oavsett hur mycket plats som finns kvar.
- Jag ser varken uppladdningsytan eller lagringsmätaren. Bara medlemmar i HR-teamet ser dem. Om du borde tillhöra HR-teamet men inte gör det, kontakta din HR-kontakt.