Bläddra och visa filer

Så fungerar det att öppna en fil i CLVR, hur du söker på namn, växlar mellan rutnäts- och listvy och sorterar, bläddrar och exporterar fillistan.

Båda filsidorna, Företagsfiler (området dina anställda kan bläddra i) och Interna filer (området du delar privat med CLVR), fungerar likadant när du ska hitta och visa filer. Du kan söka på namn, bläddra i ett rutnät eller en lista och i listvyn sortera, bläddra mellan sidor och exportera dina filer. Den här artikeln går igenom att öppna filer, söka, växla vy och listvyns verktyg, så när du har lärt dig det på ett ställe kan du det överallt.

Så öppnar du en fil

Hur du öppnar en fil beror på om du är i rutnätsvy eller listvy. Du kan när som helst växla mellan de två med vyväxlaren.

CLVR avgör vad som ska hända utifrån filtypen:

• PDF:er och bilder öppnas i en inbyggd förhandsgranskning direkt i appen. Du ser ett kort laddningsläge och sedan visas dokumentet eller bilden. Stäng visaren för att komma tillbaka till din fillista.
• Allt annat laddas ner till din enhet i stället för att förhandsgranskas. Det gäller Excel (.xlsx, .xls), CSV, Word (.doc, .docx) och Apple iWork (.pages, .numbers, .keynote). Nedladdningen behåller filens ursprungliga namn.

Förhandsgranskningar och nedladdningar använder en kortlivad, signerad länk som CLVR skapar i samma stund som du öppnar filen. Eftersom länken bara är giltig en kort tid kan du inte kopiera den och återanvända den senare eller dela den med någon utanför ditt företag. Nästa gång du öppnar samma fil skapar CLVR en ny länk. Det är därför filer alltid öppnas via CLVR och inte från en fast webbadress: det håller företagets dokument privata och åtkomstkontrollerade.

Hitta en fil med sök

Båda filområdena har en sökruta som filtrerar filer efter namn medan du skriver. Sök fungerar likadant i båda, och i båda vyerna, så du hittar rätt dokument utan att behöva skrolla. Sök filtrerar bara det som visas: den flyttar, byter aldrig namn på eller tar bort något.

I rutnätsvy (standardvyn) ligger sökrutan högst upp på sidan, med en förstoringsglasikon och platshållartexten Sök filer.... Skriv vilken del som helst av en fils namn för att filtrera korten i realtid. En stäng-knapp (x) dyker upp så snart du har skrivit något; välj den för att rensa sökningen och visa alla filer igen.

När du byter till listvy flyttas sökrutan in i verktygsraden ovanför tabellen, bredvid Nollställ och Exportera. Eftersom listvyn visar 25 filer per sida körs sökningen först över alla dina filer och delar sedan upp träffarna i sidor, så att en träff på sida 3 ändå dyker upp.

Matchningen är förlåtande och fungerar likadant i båda vyerna:

• Den är skiftlägesokänslig, så Policy och policy matchar samma filer.
• Den matchar vilken del som helst av namnet, inte bara början. En sökning på 2026 hittar Semesterschema-2026.pdf.
• Den matchar både det visningsnamn du ser och det ursprungliga filnamnet som filen laddades upp med, så en fil dyker upp även om den fick nytt namn efter uppladdningen.

Om din sökning inte matchar någon fil visar sidan Inga filer matchar din sökning. Dina filer finns kvar: rensa sökrutan för att få tillbaka allihop. Om hela området är tomt (inga filer uppladdade än) ser du i stället Inga filer än, med en andra rad, Släpp filer ovan för att komma igång, när du har behörighet att ladda upp.

Växla mellan rutnätsvy och listvy

Båda sidorna låter dig bläddra bland samma filer i två layouter: ett rutnät med ikoner eller en detaljerad lista. Rutnätsvyn är bra för att snabbt få en överblick, medan listvyn ger dig sorterbara kolumner och en exportknapp. Hitta den tvådelade vyväxlaren bredvid sökrutan:

• Knappen Rutnätsvy (en rutnätsikon) visar filer som kort.
• Knappen Listvy (en listikon) visar filer som en tabell.

Knappen för den layout du befinner dig i förblir markerad, så du ser alltid vilken vy som är aktiv. Växla så ofta du vill; inget med dina filer ändras, bara hur de visas.

I rutnätsvy är varje fil ett kort med en filtypsikon färgkodad efter kategori (PDF röd, kalkylark grön, dokument blå, bild lila, övriga filer grå), filnamnet och datumet då filen senast ändrades. Korten får plats med fler kolumner på en bredare skärm.

I listvy visas filerna i en sorterbar tabell med kolumnerna Namn, Typ, Storlek, Uppladdad av och Senast ändrad. Välj en kolumnrubrik för att sortera efter den, och använd knappen Exportera i verktygsraden för att ladda ner den aktuella listan som ett kalkylark.

CLVR sparar din föredragna layout i din webbläsare, så att sidan öppnas i samma vy nästa gång. De två sidorna kommer ihåg var för sig: du kan ha Företagsfiler i rutnätsvy och Interna filer i listvy, och var och en öppnas på det sätt du lämnade den. Eftersom inställningen ligger i din webbläsare följer den inte med till en annan enhet eller webbläsare, och om du rensar webbläsardata återställs den till standardvyn rutnät.

Sortera, bläddra och exportera listan

När du växlar till listvy visas dina filer i en sorterbar tabell med ett verktygsfält ovanför. Som standard är listan sorterad efter Senast ändrad, nyast först.

Sortera efter en kolumn. Välj en kolumnrubrik för att sortera efter den. Väljer du samma rubrik igen växlar ordningen: första klicket stigande (A till Ö, minst först, äldst först), andra klicket fallande, tredje klicket tillbaka till standardordningen. En liten pil bredvid rubriken visar vilken kolumn som sorterar och i vilken riktning.

Ändra kolumnordning. Dra en kolumnrubrik åt vänster eller höger för att flytta den. Ordningen du ställer in behålls medan du sorterar och bläddrar i listan.

Bläddra i listan. Listvyn visar 25 filer per sida. När det finns fler än 25 visas bläddringskontroller under tabellen så att du kan gå mellan sidorna. De döljs när allt får plats på en enda sida.

Exportera till ett kalkylark. Välj Exportera i verktygsfältet för att ladda ner den aktuella listan som en Excel-fil (.xlsx). Exporten innehåller alla filer som matchar din aktuella sortering och sökning (inte bara den sida du tittar på), använder din aktuella kolumnordning och rubriker och skriver datumen för Senast ändrad i svenskt format (till exempel 2026-05-30). Filen sparas med ett datumsatt namn, till exempel files-2026-05-30.xlsx, så att upprepade exporter inte skriver över varandra.

Återställ till standardlayouten. När du har sorterat, ändrat kolumnordning, sökt eller bytt sida blir återställningskontrollen (den runda pilen bredvid sökrutan) aktiv. Välj den för att återställa listan till standard: sorterad efter Senast ändrad nyast först, ursprunglig kolumnordning, ingen sökning och första sidan. Återställningskontrollen är gråtonad så länge inget har ändrats.

Felsökning

• En förhandsgranskning blev aldrig klar. Stäng visaren och öppna filen igen. Länken är kortlivad, så när du öppnar på nytt hämtas en ny länk.
• En fil laddades ner i stället för att förhandsgranskas. Det är förväntat för kalkylark, dokument och iWork-filer. Bara PDF:er och bilder förhandsgranskas i appen.
• Inget hände vid första klicket. Det första klicket markerar filen. Klicka på den igen (eller dubbelklicka) för att öppna den.
• En fil jag förväntar mig syns inte i sökningen. Kontrollera om du stavat fel, rensa sedan rutan och sök på en kortare del. Sök matchar bara filnamnet, inte innehållet i ett dokument.
• Jag ser "Inga filer matchar din sökning". Inget matchade det du skrev. Rensa sökningen för att se alla filer igen.
• Jag ser "Inga filer än". Området har inga filer alls. Om du kan ladda upp, släpp en fil i ytan högst upp för att komma igång.
• Verktygsfältet, kolumnerna, sök-, återställnings- eller exportkontrollerna saknas. Du är i rutnätsvy. Växla till Listvy för att se tabellen och dess verktygsfält. Sökrutan i listvyn finns i det verktygsfältet, inte allra högst upp på sidan.
• Exporten verkade bara innehålla vissa filer. Den innehåller allt som matchar din aktuella sortering och sökning över alla sidor. Om du har text i sökrutan, rensa den (eller använd återställningskontrollen) innan du exporterar för att få med alla filer.
• Listan ser annorlunda ut än när jag lämnade den. Bläddring, sortering och kolumnordning lagras i sidans länk, inte permanent. Använd återställningskontrollen för att komma tillbaka till standardlayouten.