Hitta, öppna och ladda ner filer
Så går du mellan mappar på Företagsfiler, söker i alla mappar, växlar mellan listvy och rutnätsvy, sorterar listan och öppnar en fils uppgifter för att ladda ner den.
Alla företagets filer finns på en sida, Företagsfiler, även mappen Delat med CLVR som bara HR och CLVR ser. Den här artikeln går igenom hur du går mellan mappar, söker, växlar mellan listvy och rutnätsvy, sorterar och öppnar en fils uppgifter för att ladda ner den. Anställda använder samma sida på samma sätt, fast utan HR-kontrollerna.
Gå mellan mappar
Mapparna visas högst upp i filpanelen, var och en med hur många mappar och filer den innehåller. På översta nivån ser HR även mappen Delat med CLVR, märkt Hanteras av CLVR.
- Välj en mapp för att öppna den. Mappar kan ligga i andra mappar.
- Brödsmulorna högst upp i panelen visar var du är, med början i Företagsfiler. Välj någon av dem för att gå tillbaka uppåt.
- I en tom mapp står Mappen är tom, med "Släpp filer här eller använd Ladda upp."
Hitta en fil med sökningen
Skriv i Sök i alla filer högst upp i panelen för att hitta en fil på namn. Sökningen tittar på filnamn i alla mappar, var du än befinner dig, så du behöver inte öppna rätt mapp först. För HR gäller det även mappen Delat med CLVR.
Medan du söker ersätts brödsmulorna av antalet träffar, till exempel 3 träffar för ”policy”, och varje träff visar vilken mapp den ligger i. Välj knappen Rensa sökningen (x i rutan) för att komma tillbaka till mappen du var i.
Om inget matchar står det Inga filer matchar ”[din sökning]” i panelen, med "Sökningen tittar på filnamn i alla mappar." Sökningen matchar bara filnamn, inte texten i ett dokument.
Växla mellan listvy och rutnätsvy
Växlaren längst upp till höger i panelen byter mellan Listvy och Rutnätsvy. Båda visar samma filer; bara layouten ändras.
- Listvy visar en rad per fil med kolumnerna Namn, Tillagd av, Uppdaterad och Storlek. Tillagd av visas bara när sidan är tillräckligt bred.
- Rutnätsvy visar varje fil som ett kort.
Ditt val sparas i den här webbläsaren, så sidan öppnas på samma sätt nästa gång. En annan webbläsare eller enhet har sitt eget val.
En fil som laddats upp eller ersatts de senaste 7 dagarna har märkningen Ny i båda vyerna.
Sortera listan
I listvyn väljer du kolumnrubriken Namn eller Uppdaterad för att sortera efter den. Välj samma rubrik igen för att vända ordningen. En pil bredvid rubriken visar vilken kolumn listan är sorterad efter och åt vilket håll. Listan är från början sorterad efter namn, A till Ö.
Öppna en fil och ladda ner den
Välj en fil för att öppna dess uppgifter. Där står filens typ och storlek, och sedan:
- Plats: mappen som filen ligger i.
- Tillagd av: vem som laddade upp filen, eller CLVR för en fil som CLVR lade till.
- Uppdaterad: när filen laddades upp eller senast ersattes.
- Storlek: hur stor filen är.
Välj Ladda ner för att spara filen. HR har också Ladda upp ny version och Ta bort bland uppgifterna. Du kan också ladda ner utan att öppna uppgifterna: i listvyn har varje rad en egen nedladdningsknapp.
En PDF visar sin första sida och en PNG- eller JPG-bild visar sig själv. Välj förhandsvisningen för att öppna filen i en ny flik i webbläsaren. Andra typer, som Word- eller Excel-filer, visar sin ikon: ladda ner dem och öppna dem i programmet du brukar använda för den typen. En nedladdning sparas med namnet som visas på sidan.
En nedladdning använder en kortlivad, säker länk som CLVR skapar i samma stund som du laddar ner. Länken kan inte återanvändas senare eller delas med någon utanför ert företag, vilket håller företagets filer privata. Ladda ner filen igen från Företagsfiler när du behöver den.
Felsökning
- En fil jag väntar mig syns inte i sökningen. Kontrollera stavningen och prova sedan en kortare del av namnet. Sökningen matchar bara filnamn, inte innehållet i ett dokument.
- Jag ser ”Inga filer matchar”. Inget matchade det du skrev. Rensa sökningen för att komma tillbaka till mappen du var i.
- En fil visar en ikon i stället för en förhandsvisning. Bara PDF-filer och PNG- eller JPG-bilder förhandsvisas. Ladda ner filen och öppna den på din enhet.
- Kolumnen Tillagd av saknas. Den visas bara när sidan är tillräckligt bred. Gör fönstret bredare, eller välj filen för att se Tillagd av bland uppgifterna.
- Sidan öppnades i den andra vyn. Vyn sparas per webbläsare. Använd växlaren längst upp till höger i panelen för att byta.
- En nedladdning misslyckades. Meddelandet säger att inget har ändrats. Försök igen, och berätta för CLVR vilken fil det gällde om det fortsätter att misslyckas.