Företagsfiler eller interna filer: vilken är vilken

CLVR har två separata filytor: företagsfiler som alla anställda kan se, och interna filer som delas privat mellan ditt HR-team och CLVR.

CLVR har två separata filytor, och de ser lika ut men fyller olika syften. Företagsfiler är till för dokument du vill att alla anställda ska läsa, som policyer och handböcker. Interna filer är en privat kanal mellan ditt HR-team och CLVR för känsliga dokument du hellre inte skickar via mejl. Att veta vilken som är vilken håller rätt personer framför rätt filer.

Företagsfiler: synliga för alla

Företagsfiler är ditt delade bibliotek för hela företaget. Ditt HR-team laddar upp filer här, och varje anställd kan öppna och ladda ner dem från sitt eget konto.

• Hittas under Företagsfiler i menyn. Sidrubriken visar en Beta-märkning.
• Anställda ser precis det du laddar upp, så använd ytan för dokument som är menade att läsas av alla: förmånsguider, policyer, handböcker, blanketter.
• Anställda kan bläddra och ladda ner. Att ladda upp, byta namn och radera är reserverat för ditt HR-team.

Interna filer: en privat kanal med CLVR

Interna filer är ett privat utrymme som bara delas mellan ditt HR-team och CLVR. Anställda ser det aldrig.

• Hittas under Interna filer i HR-delen. Sidrubriken visar en Beta-märkning.
• Sidan anger regeln tydligt: den är helt separat från Företagsfiler, och filer som sparas här delas endast med CLVR, inte med dina anställda.
• Använd ytan för känsliga utbyten du hellre inte lägger som mejlbilaga, till exempel introduktionsdokument, avtal eller något CLVR ber dig skicka för en uppsättningsuppgift.
• Bara ditt HR-team och CLVR kan öppna, ladda upp, byta namn på eller radera dessa filer.

Vad de två ytorna har gemensamt

Bortsett från vem som kan se dem fungerar de två ytorna på samma sätt:

• Tillåtna filtyper är identiska: PDF, Excel, CSV, Word, Apple iWork (Pages, Numbers, Keynote) och bilder (PNG, JPG).
• Storleksgränsen per fil är densamma: uppladdningsytan visar Max filstorlek: 10 MB.
• Lagringen är privat och isolerad till ditt företag, och varje yta har sin egen separata gräns på 100 MB. Att fylla upp Företagsfiler tär inte på utrymmet för Interna filer, och tvärtom.

Välja rätt yta

En snabb tumregel:

• Ska varje anställd kunna läsa det? Använd Företagsfiler.
• Är det bara till för ditt HR-team och CLVR? Använd Interna filer.

Felsökning

• Anställda hittar inte ett dokument jag laddat upp. Kontrollera om du av misstag laddade upp det till Interna filer. Anställda ser bara Företagsfiler. Om det hör till alla, ladda upp det under Företagsfiler.
• En känslig fil hamnade på fel ställe. Om du laddade upp ett privat dokument till Företagsfiler, radera det där och ladda upp det igen under Interna filer, eftersom anställda ser allt i Företagsfiler.
• Filen vill inte laddas upp. Bekräfta att det är en tillåten typ och under gränsen på 10 MB per fil. Om du är nära gränsen på 100 MB för den ytan, ta bort filer du inte längre behöver.