Aktivera en partner och stÀll in butikssidan
Ladda upp ert signerade avtal, redigera flikarna pÄ butikssidan som medarbetare ser, be vid behov CLVR granska texten, och skicka in för att gÄ live, oavsett om ni hoppar över intressesteget eller slutför efter det.
För att ta en partnerförmÄn live laddar ni upp ert signerade avtal och stÀller in butikssidan som medarbetare ska se, och skickar sedan in den för en engÄngsgranskning frÄn CLVR. Ni kan göra detta antingen om ert företag redan har ett signerat avtal (och hoppar över intressesteget) eller om ni nÄtt lÀget Redo för avtalsuppgifter efter att CLVR samordnat en introduktion. Den hÀr artikeln gÄr igenom den vÀgen under PartnerförmÄner.
Ăppna partnern och starta avtalsvĂ€gen
Ăppna PartnerförmĂ„ner i HR-vyn och vĂ€lj partnern. PĂ„ partnerns detaljsida:
- Om partnern visar mÀrket TillgÀnglig Àr intresseformulÀret öppet. Under formulÀret vÀljer ni Vi har redan ett avtal för att byta till aktiveringsformulÀret.
- Om ni tidigare skickat intresse och partnern visar Intresse skickat kan ni fortfarande vÀlja Vi har redan ett avtal för att gÄ vidare till aktivering.
- Om CLVR har samordnat en introduktion och bÄda parter Àr överens visar partnern mÀrket Redo för avtalsuppgifter, och nÀr ni öppnar den visas notisen Ni kan nu ladda upp avtalet och uppgifterna som medarbetare ska se. Det Àr signalen att slutföra aktiveringen.
Hur ni Àn kommer dit landar ni pÄ formulÀret Avtal och visningsuppgifter, dÀr ni laddar upp avtalet och stÀller in butikssidan.
VÀlj avtalsvÀgen först nÀr avtalet Àr signerat och ni Àr redo att förmÄnen ska synas för medarbetarna. Om ni bara vill att CLVR ska hjÀlpa till med en introduktion vÀljer ni Skicka intresse i stÀllet. Om partnern fortfarande visar TillgÀnglig eller Intresse skickat har den Ànnu inte samordnats av CLVR, men ni kan ÀndÄ gÄ direkt till aktivering om ni redan har ett signerat avtal.
Ladda upp ert signerade avtal
I formulÀret Avtal och visningsuppgifter Àr det första fÀltet Signed agreement, beskrivet som "Upload the agreement between your company and the partner." Det Àr avtalet mellan ert företag och partnern. Dra din fil till uppladdningsytan eller blÀddra fram den pÄ din enhet.
- Ladda upp en enda PDF, upp till 20 MB.
- Endast en fil förvÀntas, sÄ slÄ ihop flera sidor eller inskanningar till en PDF innan ni laddar upp.
Om ert avtal bestÄr av flera separata inskanningar slÄr ni först ihop dem till en enda PDF. Uppladdningen tar emot en fil, sÄ en hög med bilder eller ett dokument i flera delar bifogas inte allt pÄ en gÄng.
Ert avtal hanteras privat. Filen laddas upp till sÀker, privat lagring sÄ fort ni lÀgger till den, innan ni skickar formulÀret, och endast en referens till den lagrade filen följer med aktiveringen, inte sjÀlva filinnehÄllet i formulÀret. Avtalet Àr inte synligt för medarbetare: det visas aldrig pÄ medarbetarsidan i butiken; bara ert HR-team och CLVR Benefits ser det som en del av granskningen. Om ni skickar in aktiveringen igen ersÀtter den nya uppladdningen filen frÄn er förra inskickning, sÄ ni behöver inte ta bort den gamla först.
Redigera flikarna pÄ butikssidan medarbetarna ser
Under uppladdningen redigerar ni innehÄllet som blir förmÄnens butikssida. Notisen Det medarbetare möter förklarar omrÄdet: texten Àr förifylld med leverantörens standardtext, och ni kan justera lite eller skriva om den för att matcha ert företags avtal. Det ni skriver hÀr blir förmÄnens butikssida nÀr den gÄr live.
Direkt under notisen finns editorn Flikar pÄ butikssidan. Varje flik Àr en sektion pÄ butikssidan. VÀlj en flik för att öppna den och sedan:
- Ange Flikrubrik i textfÀltet högst upp. En flik utan rubrik visas som Namnlös.
- Skriv innehÄllet i rich text-editorn under rubriken.
AnvÀnd flikar nÀr partnerns information Àr lÀttare att lÀsa i separata sektioner (till exempel en översikt, villkor och hur man ansöker):
- VÀlj LÀgg till flik (uppe till höger i editorn) för att skapa en ny, tom sektion. Ge den en Flikrubrik och skriv dess innehÄll.
- Ta bort en flik genom att vÀlja papperskorgsikonen bredvid den. Minst en flik finns alltid kvar, sÄ den sista gÄr inte att ta bort.
Det finns ingen separat sparaknapp för flikarna. FlikinnehÄllet sparas tillsammans med resten av aktiveringen nÀr ni skickar in formulÀret, sÄ bli klar med redigeringen hÀr innan ni gÄr vidare. Om ni senare justerar medarbetartexten krÀvs inget nytt godkÀnnande, sÄ ni behöver inte fÄ varje ord perfekt nu.
Be CLVR granska avtal och text (valfritt)
Ovanför skicka-knappen finns en valfri kryssruta:
Jag bekrÀftar att CLVR fÄr granska vÄrt avtal och marknadsförande texter innan detta blir live för medarbetare.
Kryssa i den om ni vill att CLVR Benefits ska granska ert avtal och er butikstext som en del av publiceringen. NÀr rutan Àr ibockad fÄr CLVR en extra avisering om att granska det signerade avtalet och texten som vÀnder sig till medarbetarna, utöver det vanliga godkÀnnandesteget. Om den lÀmnas obockad skickas bara den vanliga godkÀnnandeaviseringen.
Varje aktivering gĂ„r igenom CLVR-granskning innan den gĂ„r live, oavsett om ni bockar i rutan eller inte. Kryssrutan lĂ€gger inte till och hoppar inte över nĂ„got godkĂ€nnande, den flaggar bara att ni vill ha en nĂ€rmare titt pĂ„ texterna. Ăr ni osĂ€kra kostar det alltsĂ„ inget att bocka i den. Att lĂ€mna den okryssad hoppar inte över den vanliga granskningen.
Skicka in för aktivering
Kontrollera att det signerade avtalet Àr bifogat och att butikssidans innehÄll ser ut som ni vill.
VÀlj Aktivera för medarbetare.
En bekrÀftelse, Vi har tagit emot underlaget, visas, med beskedet att CLVR Benefits granskar ert avtal och aviserar er nÀr det Àr live.
NÀr ni skickat in Àndras partnerns status till VÀntar pÄ godkÀnnande frÄn CLVR, detaljsidan visar notisen VÀntar pÄ godkÀnnande frÄn CLVR Benefits, och bÄde ert HR-team och CLVR aviseras om att förmÄnen vÀntar pÄ granskning. Granskningen görs en gÄng inför första publiceringen: CLVR kontrollerar det signerade avtalet och butikstexten ni skickade in och gör sedan förmÄnen synlig i butiken. Om ni senare justerar medarbetartexten krÀvs inget nytt godkÀnnande.
NÀr CLVR godkÀnner Àndras statusen till Live i butiken och förmÄnen blir synlig för medarbetare. Ni fÄr en avisering dÄ, sÄ det finns inget att bevaka. Efter att CLVR Benefits har granskat och förmÄnen visar Live i butiken ser medarbetarna exakt de flikar och den text ni satt hÀr, och ni kan öppna förmÄnen igen och Àndra butikstexten eller flikarna nÀr som helst utan en ny granskning.
Felsökning
Jag ser inte "Vi har redan ett avtal". Se till att ni öppnat partnerns detaljsida. Knappen finns pÄ intresseformulÀret för en TillgÀnglig partner och pÄ en partner dÀr ni redan skickat intresse.
Knappen Aktivera för medarbetare gÄr inte att skicka, eller avtalet markeras hela tiden som obligatoriskt. Ett obligatoriskt fÀlt saknas. Kontrollera att filen Signed agreement Àr bifogad. Om den hela tiden markeras som saknad kan den bifogade filen vara tom; ta bort den och ladda upp den signerade PDF:en igen.
Avtalet gÄr inte att ladda upp. AnvÀnd en enda PDF pÄ upp till 20 MB. Andra filtyper och för stora filer accepteras inte. Om avtalet bestÄr av flera inskanningar slÄr ni först ihop dem till en PDF.
Jag kan inte ta bort en flik. Minst en flik mÄste finnas kvar, sÄ papperskorgsikonen döljs nÀr bara en flik ÄterstÄr. Redigera den fliken i stÀllet, eller lÀgg till en ny först och ta sedan bort den gamla.
Min flik visas som Namnlös. Ge fliken en Flikrubrik. En tom rubrik faller tillbaka pÄ Namnlös pÄ butikssidan.
Jag ser inte editorn Flikar pÄ butikssidan. Kontrollera att ni Àr i aktiveringsformulÀret Avtal och visningsuppgifter. Om partnern bara visar marknadsföringsinnehÄll utan nÄgot aktiveringsformulÀr kan partnerns HR-flöde inte vara aktiverat Ànnu, kontakta CLVR Benefits.
Jag vill förhandsgranska vad medarbetare ser. Skicka in aktiveringen och gĂ„ live först, anvĂ€nd sedan Ăppna medarbetarsidan pĂ„ partnern för att se butikssidan precis som medarbetarna ser den.
Jag behöver Àndra avtalet eller texten efter att jag skickat in. NÀr ni skickat in ersÀtts formulÀret av notisen VÀntar pÄ godkÀnnande frÄn CLVR Benefits. Kontakta CLVR via er vanliga supportkanal innan förmÄnen gÄr live. NÀr förmÄnen Àr live kan ni uppdatera medarbetartexten med Uppdatera visningstext utan att gÄ igenom godkÀnnandet igen.
Inget hÀnde efter att jag skickade in. Leta efter bekrÀftelsen Vi har tagit emot underlaget och statusen VÀntar pÄ godkÀnnande frÄn CLVR pÄ partnern. Om statusen inte Àndrades, kontrollera att det signerade avtalet var bifogat och skicka in igen.