Aktivera en partner och ställ in butikssidan
Ladda upp ert signerade avtal, redigera flikarna på butikssidan som medarbetare ser, be vid behov CLVR granska texten, och skicka in för att gå live, oavsett om ni hoppar över intressesteget eller slutför efter det.
För att ta en partnerförmån live laddar ni upp ert signerade avtal och ställer in butikssidan som medarbetare ska se, och skickar sedan in den för en engångsgranskning från CLVR. Ni kan göra detta antingen om ert företag redan har ett signerat avtal (och hoppar över intressesteget) eller om ni nått läget Redo för avtalsuppgifter efter att CLVR samordnat en introduktion. Den här artikeln går igenom den vägen under Partnerförmåner.
Öppna partnern och starta avtalsvägen
Öppna Partnerförmåner i HR-vyn och välj partnern. På partnerns detaljsida:
- Om partnern visar märket Tillgänglig är intresseformuläret öppet. Under formuläret väljer ni Vi har redan ett avtal för att byta till aktiveringsformuläret.
- Om ni tidigare skickat intresse och partnern visar Intresse skickat kan ni fortfarande välja Vi har redan ett avtal för att gå vidare till aktivering.
- Om CLVR har samordnat en introduktion och båda parter är överens visar partnern märket Redo för avtalsuppgifter, och när ni öppnar den visas notisen Ni kan nu ladda upp avtalet och uppgifterna som medarbetare ska se. Det är signalen att slutföra aktiveringen.
Hur ni än kommer dit landar ni på formuläret Avtal och visningsuppgifter, där ni laddar upp avtalet och ställer in butikssidan.
Välj avtalsvägen först när avtalet är signerat och ni är redo att förmånen ska synas för medarbetarna. Om ni bara vill att CLVR ska hjälpa till med en introduktion väljer ni Skicka intresse i stället. Om partnern fortfarande visar Tillgänglig eller Intresse skickat har den ännu inte samordnats av CLVR, men ni kan ändå gå direkt till aktivering om ni redan har ett signerat avtal.
Ladda upp ert signerade avtal
I formuläret Avtal och visningsuppgifter är det första fältet Signed agreement, beskrivet som "Upload the agreement between your company and the partner." Det är avtalet mellan ert företag och partnern. Dra din fil till uppladdningsytan eller bläddra fram den på din enhet.
- Ladda upp en enda PDF, upp till 20 MB.
- Endast en fil förväntas, så slå ihop flera sidor eller inskanningar till en PDF innan ni laddar upp.
Om ert avtal består av flera separata inskanningar slår ni först ihop dem till en enda PDF. Uppladdningen tar emot en fil, så en hög med bilder eller ett dokument i flera delar bifogas inte allt på en gång.
Ert avtal hanteras privat. Filen laddas upp till säker, privat lagring så fort ni lägger till den, innan ni skickar formuläret, och endast en referens till den lagrade filen följer med aktiveringen, inte själva filinnehållet i formuläret. Avtalet är inte synligt för medarbetare: det visas aldrig på medarbetarsidan i butiken; bara ert HR-team och CLVR Benefits ser det som en del av granskningen. Om ni skickar in aktiveringen igen ersätter den nya uppladdningen filen från er förra inskickning, så ni behöver inte ta bort den gamla först.
Redigera flikarna på butikssidan medarbetarna ser
Under uppladdningen redigerar ni innehållet som blir förmånens butikssida. Notisen Det medarbetare möter förklarar området: texten är förifylld med leverantörens standardtext, och ni kan justera lite eller skriva om den för att matcha ert företags avtal. Det ni skriver här blir förmånens butikssida när den går live.
Direkt under notisen finns editorn Flikar på butikssidan. Varje flik är en sektion på butikssidan. Välj en flik för att öppna den och sedan:
- Ange Flikrubrik i textfältet högst upp. En flik utan rubrik visas som Namnlös.
- Skriv innehållet i rich text-editorn under rubriken.
Använd flikar när partnerns information är lättare att läsa i separata sektioner (till exempel en översikt, villkor och hur man ansöker):
- Välj Lägg till flik (uppe till höger i editorn) för att skapa en ny, tom sektion. Ge den en Flikrubrik och skriv dess innehåll.
- Ta bort en flik genom att välja papperskorgsikonen bredvid den. Minst en flik finns alltid kvar, så den sista går inte att ta bort.
Det finns ingen separat sparaknapp för flikarna. Flikinnehållet sparas tillsammans med resten av aktiveringen när ni skickar in formuläret, så bli klar med redigeringen här innan ni går vidare. Om ni senare justerar medarbetartexten krävs inget nytt godkännande, så ni behöver inte få varje ord perfekt nu.
Be CLVR granska avtal och text (valfritt)
Ovanför skicka-knappen finns en valfri kryssruta:
Jag bekräftar att CLVR får granska vårt avtal och marknadsförande texter innan detta blir live för medarbetare.
Kryssa i den om ni vill att CLVR Benefits ska granska ert avtal och er butikstext som en del av publiceringen. När rutan är ibockad får CLVR en extra avisering om att granska det signerade avtalet och texten som vänder sig till medarbetarna, utöver det vanliga godkännandesteget. Om den lämnas obockad skickas bara den vanliga godkännandeaviseringen.
Varje aktivering går igenom CLVR-granskning innan den går live, oavsett om ni bockar i rutan eller inte. Kryssrutan lägger inte till och hoppar inte över något godkännande, den flaggar bara att ni vill ha en närmare titt på texterna. Är ni osäkra kostar det alltså inget att bocka i den. Att lämna den okryssad hoppar inte över den vanliga granskningen.
Skicka in för aktivering
Kontrollera att det signerade avtalet är bifogat och att butikssidans innehåll ser ut som ni vill.
Välj Aktivera för medarbetare.
En bekräftelse, Vi har tagit emot underlaget, visas, med beskedet att CLVR Benefits granskar ert avtal och aviserar er när det är live.
När ni skickat in ändras partnerns status till Väntar på godkännande från CLVR, detaljsidan visar notisen Väntar på godkännande från CLVR Benefits, och både ert HR-team och CLVR aviseras om att förmånen väntar på granskning. Granskningen görs en gång inför första publiceringen: CLVR kontrollerar det signerade avtalet och butikstexten ni skickade in och gör sedan förmånen synlig i butiken. Om ni senare justerar medarbetartexten krävs inget nytt godkännande.
När CLVR godkänner ändras statusen till Live i butiken och förmånen blir synlig för medarbetare. Ni får en avisering då, så det finns inget att bevaka. Efter att CLVR Benefits har granskat och förmånen visar Live i butiken ser medarbetarna exakt de flikar och den text ni satt här, och ni kan öppna förmånen igen och ändra butikstexten eller flikarna när som helst utan en ny granskning.
Felsökning
Jag ser inte "Vi har redan ett avtal". Se till att ni öppnat partnerns detaljsida. Knappen finns på intresseformuläret för en Tillgänglig partner och på en partner där ni redan skickat intresse.
Knappen Aktivera för medarbetare går inte att skicka, eller avtalet markeras hela tiden som obligatoriskt. Ett obligatoriskt fält saknas. Kontrollera att filen Signed agreement är bifogad. Om den hela tiden markeras som saknad kan den bifogade filen vara tom; ta bort den och ladda upp den signerade PDF:en igen.
Avtalet går inte att ladda upp. Använd en enda PDF på upp till 20 MB. Andra filtyper och för stora filer accepteras inte. Om avtalet består av flera inskanningar slår ni först ihop dem till en PDF.
Jag kan inte ta bort en flik. Minst en flik måste finnas kvar, så papperskorgsikonen döljs när bara en flik återstår. Redigera den fliken i stället, eller lägg till en ny först och ta sedan bort den gamla.
Min flik visas som Namnlös. Ge fliken en Flikrubrik. En tom rubrik faller tillbaka på Namnlös på butikssidan.
Jag ser inte editorn Flikar på butikssidan. Kontrollera att ni är i aktiveringsformuläret Avtal och visningsuppgifter. Om partnern bara visar marknadsföringsinnehåll utan något aktiveringsformulär kan partnerns HR-flöde inte vara aktiverat ännu, kontakta CLVR Benefits.
Jag vill förhandsgranska vad medarbetare ser. Skicka in aktiveringen och gå live först, använd sedan Öppna medarbetarsidan på partnern för att se butikssidan precis som medarbetarna ser den.
Jag behöver ändra avtalet eller texten efter att jag skickat in. När ni skickat in ersätts formuläret av notisen Väntar på godkännande från CLVR Benefits. Kontakta CLVR via er vanliga supportkanal innan förmånen går live. När förmånen är live kan ni uppdatera medarbetartexten med Uppdatera visningstext utan att gå igenom godkännandet igen.
Inget hände efter att jag skickade in. Leta efter bekräftelsen Vi har tagit emot underlaget och statusen Väntar på godkännande från CLVR på partnern. Om statusen inte ändrades, kontrollera att det signerade avtalet var bifogat och skicka in igen.