Aktivera en partner och ställ in butikssidan
Ladda upp ert påskrivna avtal, skriv den korta beskrivningen och flikarna som medarbetarna ser, och skicka till CLVR för en engångsgranskning, oavsett om ni hoppar över intressesteget eller fortsätter efter det.
För att ta en partnerförmån live laddar ni upp ert påskrivna avtal och skriver det medarbetarna ska se. Sedan skickar ni det till CLVR för en engångsgranskning. Ni kan göra det när etiketten säger Din tur, efter att leverantören har kontaktat er, eller direkt om ert företag redan har ett påskrivet avtal. Den här artikeln går igenom vägen under Partnerförmåner.
Öppna partnern och börja
Öppna Partnerförmåner i HR-menyn och välj partnern. Sedan:
- Etiketten säger Din tur. CLVR har öppnat nästa steg. Sidan öppnar redigeraren Avtal och detaljer åt er. I stegen har Avtal och detaljer en ring och texten Din tur.
- Etiketten säger Tillgänglig. Välj Vi har redan ett avtal i åtgärdskortet.
- Etiketten säger Intresse skickat. Ni kan ändå välja Vi har redan ett avtal i åtgärdskortet om avtalet är påskrivet.
I alla fallen blir huvudkolumnen redigeraren Avtal och detaljer. Under rubriken står det "CLVR ser avtalet. Medarbetarna ser resten." Åtgärdskortet till höger blir en checklista.
Om ni kom in via Vi har redan ett avtal har åtgärdskortet också Tillbaka. Välj den för att stänga redigeraren utan att skicka något.
Välj Vi har redan ett avtal bara när avtalet är påskrivet. Vill ni att leverantören ska kontakta er först använder ni Skicka intresse i stället.
Ladda upp ert påskrivna avtal
Det första fältet i redigeraren är uppladdningen av det påskrivna avtalet, Signed agreement: "Upload the agreement between your company and the partner." Dra filen till uppladdningsytan, eller bläddra fram den.
- Ladda upp en PDF, upp till 20 MB.
- Bara en fil får plats, så slå ihop flera sidor eller inskanningar till en PDF först.
Ert avtal är privat. Det laddas upp till säker lagring så fort ni lägger till det. Medarbetarna ser det aldrig. Det finns där för CLVR:s granskning. Om ni skickar detaljerna igen ersätter den nya filen den gamla, så ni behöver inte ta bort den först.
Skriv den korta beskrivningen
Under uppladdningen finns Kort beskrivning. Det är raden som medarbetarna ser under förmånens namn i butiken. Håll den kort och enkel.
Redigera flikarna på förmånssidan
Under den korta beskrivningen finns Flikar på förmånssidan. Varje flik är en del av förmånens sida i butiken, till exempel en översikt, villkoren och hur man tecknar.
Varje flik är en rad med:
- Ett fält för flikens rubrik högst upp.
- En knapp för att ta bort fliken (×) bredvid rubriken.
- Flikens text under.
Välj + Lägg till flik för att lägga till en flik. Välj × för att ta bort en. Det finns alltid minst en rad: tar ni bort den sista kommer en tom i dess ställe.
Redigeraren börjar med det ni sparade senast. Har ni inte sparat något än börjar den med leverantörens text, så att ni kan justera den lite eller skriva om den efter ert avtal.
En flik räknas när den har både rubrik och text. En flik utan text tas inte med när ni skickar. Det finns ingen separat sparaknapp för flikarna: allt skickas tillsammans när ni väljer Aktivera för medarbetare.
CLVR granskar en gång
Varje partnerförmån granskas en gång av CLVR innan den går live första gången. CLVR kontrollerar det påskrivna avtalet och detaljerna ni har skrivit. Ni behöver inte be om granskningen. Den sker alltid.
Granskningen gäller bara den första lanseringen. När förmånen är live kan ni ändra den korta beskrivningen och flikarna när som helst utan ny granskning.
Skicka till CLVR
Åtgärdskortet visar en checklista. Varje punkt får en bock när den är klar:
- Påskrivet avtal
- Kort beskrivning
- Minst en flik med text
Gå igenom redigeraren tills alla tre punkter har en bock.
Välj Aktivera för medarbetare. Knappen är gråad tills alla tre har en bock. Under den står det "Medarbetarna ser ingenting förrän CLVR har godkänt det."
Ett meddelande bekräftar "Skickat till CLVR. Vi meddelar dig när det är live."
Efter att ni skickat:
- Etiketten ändras till Granskas av CLVR.
- I stegen är CLVR granskar ert nuvarande steg.
- Åtgärdskortet säger "CLVR granskar det". CLVR granskar avtalet och detaljerna en gång, före den första lanseringen. Ni behöver inte göra något.
- Både ert HR-team och CLVR aviseras om att förmånen väntar på granskning.
När CLVR godkänner ändras etiketten till Live i butiken och medarbetarna kan se förmånen. Ni får en avisering, så ni behöver inte hålla koll. Medarbetarna ser då exakt den korta beskrivning och de flikar ni skrev.
Felsökning
Jag ser inte "Vi har redan ett avtal". Kontrollera att du är på partnerns sida. Knappen visas i åtgärdskortet när etiketten säger Tillgänglig eller Intresse skickat.
Aktivera för medarbetare är gråad. Någon punkt i checklistan saknar bock. Kontrollera att avtalet är bifogat, att den korta beskrivningen är ifylld och att minst en flik har både rubrik och text.
Avtalet går inte att ladda upp. Använd en PDF på upp till 20 MB. Andra filtyper och större filer går inte. Består avtalet av flera inskanningar slår ni ihop dem till en PDF först.
Bocken för avtalet visas inte. Den bifogade filen kan vara tom. Ta bort den och ladda upp den påskrivna PDF:en igen.
Jag tog bort min enda flik. En tom flik kommer i dess ställe. Ge den rubrik och text.
Något gick inte igenom. Ett meddelande säger "Det gick inte igenom" och att inget ändrades. Försök igen. Om det fortsätter, kontakta CLVR:s support. Om meddelandet ber dig fylla i de obligatoriska fälten gör du det och försöker igen.
Jag vill se det medarbetarna ser. När förmånen är Live i butiken väljer du Visa i butiken i åtgärdskortet.
Jag vill ändra avtalet eller detaljerna efter att jag skickat. Medan etiketten säger Granskas av CLVR finns inget att redigera hos er. Kontakta CLVR:s support om något behöver ändras. När förmånen är live kan ni ändra den korta beskrivningen och flikarna med Uppdatera visningsdetaljer, utan ny granskning.
Inget verkade hända när jag skickade. Leta efter meddelandet "Skickat till CLVR" och etiketten Granskas av CLVR. Om etiketten inte ändrades, kontrollera checklistan och skicka igen.