The Gang Studio: användningen av förmånerna hölls över 50 % i en mindre studio
När The Gang Studio bröt sig ur spelstudion The Gang som en egen utvecklingsstudio behövde den ett eget förmånsupplägg, utan ett kortbaserat systems grundavgift och utan att gå tillbaka till kalkylblad. Så höll de användningen över 50 % och samlade även kompetensutvecklingen.
När The Gang Studio bröt sig ur spelstudion The Gang som en egen utvecklingsstudio behövde den ett eget förmånsupplägg, utan ett kortbaserat systems grundavgift och utan att gå tillbaka till kalkylblad. Så höll de användningen över 50 % och samlade även kompetensutvecklingen.
Utmaningen
The Gang är en oberoende spelstudio som verkar i flera europeiska länder. Som ett enda bolag hade företaget redan lärt sig något viktigt om förmåner: synlighet driver användning. Innan de hade någon formell friskvårdslösning låg användningen av friskvårdsbidraget på runt 30 %, och allt hanterades manuellt genom att de anställda lämnade in kvitton.
The Gang valde sedan en kortbaserad friskvårdslösning, som också lät de anställda se sin budget. Användningen steg då till över 50 %.
Sedan omorganiserades företaget, och utvecklingsdelen bröt sig ur som The Gang Studio, ett eget bolag med 25 till 30 anställda som behövde ett eget förmånsupplägg. Kortlösningen hade fungerat bra i större skala, men prismodellen innehöll en hög grundavgift som inte gick ihop ekonomiskt för ett så litet team. Och även när den fungerade som den skulle uppstod administrativt krångel varje gång kortet inte gick att använda, något som skapade stor frustration i teamen.
Om ingen kostnadseffektiv lösning gick att hitta var reservplanen att gå tillbaka till att samla in kvitton och följa upp i kalkylblad: precis det upplägg de redan hade lämnat bakom sig.
The Gang Studio behövde:
- En kostnadsstruktur som fungerade för 25 till 30 anställda, utan en avskräckande grundavgift.
- Synlighet för de anställda, funktionen de visste drev användningen.
- Minimal administration, så att de slapp gå tillbaka till manuell uppföljning.
Och som en bonus:
- Tillräcklig flexibilitet för att samla deras separat hanterade budget för kompetensutveckling på samma plattform.
Lösningen
Relationen började informellt. Caroline, vd för CLVR Benefits, och Katherine, då HR-chef på The Gang, träffades på ett event. Den kontakten ledde till tidiga samtal där vi kartlade företagets situation innan några kommersiella diskussioner.
Tillsammans gick vi igenom hur plattformen kunde se ut för just The Gang Studio: hur friskvårds- och kompetensutvecklingsbudgetarna skulle fungera, vad kostnadsstrukturen skulle bli i deras storlek, och hur övergången från kortbaserade utlägg skulle gå till i praktiken.
Efter flera samtal tog vi fram en prototyp för The Gang Studio och presenterade den för deras vd, som gav klartecken för implementering.
Resultaten
The Gang Studio kom in på plattformen med en tydlig utgångspunkt. Utan någon lösning alls låg användningen av bidraget på runt 30 %. Kortlösningen hade drivit upp den över 50 % enbart genom att visa de anställda hur mycket de hade kvar att spendera. Frågan för den nya plattformen var om den kunde hålla den nivån, till en kostnad som var rimlig för ett bolag i deras storlek.
Det som tillkom var kompetensutvecklingsbudgeten. Eftersom utbildningsbudgeten per anställd redan var fördelad krävde det inga nya kostnader att flytta in den i CLVR Benefits. De anställda fick ett ställe där de ser båda budgetarna och kan lägga dem på det som betyder något. De köpte spel, gick på spelkonferenser och skaffade licenser för AI-verktyg. På papperet kan det se ut som fritid. I en studio där hantverket är produkten är det inte det: speldesigners som spelar andra studiors spel kommer tillbaka med idéer, och studion uppmuntrar det aktivt.
Viktiga resultat
- Synligheten behölls. The Gang Studio visste redan att det var att visa de anställda hur mycket de hade kvar som drev användningen över 50 %. Den låg kvar där under första året med CLVR Benefits.
- Kompetensutvecklingen på ett ställe. Utbildningsbudgeten var redan fördelad, så att samla den på plattformen kostade inget extra. De anställda ser båda budgetarna tillsammans och använder dem på det som betyder något: spel, konferenser, AI-verktyg och kurser.
- Ingen tid på administration. Utan en kostnadseffektiv plattform var reservplanen att samla in kvitton och följa upp användningen för hand. Nu sköter de anställda det själva, och HR ser allt i realtid utan administrationen.
- En plattform anpassad efter dem. Med några justeringar lanserades CLVR Benefits med de inställningar The Gang Studio behövde. En storlek passar inte alla.
"It wasn't a huge budget, but it was really interesting to see what people chose to spend it on. You can see they're using it for the purpose: buying games, AI tools, going to conferences. That is craft development. That's exactly what we want."
"Det var ingen jättestor budget, men det var väldigt intressant att se vad folk valde att lägga den på. Man ser att de använder den till det den är till för: köper spel, AI-verktyg, åker på konferenser. Det är hantverksutveckling. Det är precis det vi vill."
Katherine Siano, Head of People, The Gang Studio
Mer från bloggen
Mediplast: flexibla förmåner för en multinationell leverantör inom hälsovård
Mediplast ville utveckla sitt förmånserbjudande, och medarbetarna pekade tydligt mot flexibilitet. Från avtal i december till en plattform live för de anställda i januari, och knappt fem månader senare använde nästan 40 % den aktivt.
Därför upplever medarbetare inte värdet i dina förmåner
Bolag lägger stora pengar på förmåner, som medarbetare knappt märker ens existerar eller inte finner tillräckligt värde i. Känner du igen dig? Då är du inte ensam. Ytterligare en ny rapport visar på ett fortsatt stort gap i det upplevda värdet av dagens förmånspaket.
Vad flexibla förmåner faktiskt sparar: ett räkneexempel
De flesta vet att flexibla förmåner är en bra idé. Färre har räknat på vad det faktiskt innebär när man öppnar upp paketet. Här är ett verkligt kundcase, framräknat tillsammans med en av våra kunder innan de bestämde sig för att flexibla förmåner passar dem och deras medarbetare.