Växla övertid mot ledighet eller pension
Komptid har en tendens att ligga orörd tills årsskiftet kommer och tar den. Här är vad komptid faktiskt är, vad en timme är värd, och varför möjligheten att lägga den i pensionen i stället för att ta ut den ändrar räkningen.
Komptid har en tendens att ligga orörd tills årsskiftet kommer och tar den. Här är vad komptid faktiskt är, vad en timme är värd, och varför möjligheten att lägga den i pensionen i stället för att ta ut den ändrar räkningen.
Fråga ett HR-team var den tysta frictionen sitter, så kommer övertiden upp snabbt. Någon jobbade tre långa kvällar i mars. Timmarna hamnade i ett saldo som heter komptid, och där blev de kvar. I november hittar medarbetaren ingen vecka att ta ut dem, chefen kan inte avvara en vecka att godkänna, och årsskiftet kommer för saldot ändå.
Timmarna var verkliga och ersättningen är verklig. Det är bara formen som är fel.
Vad komptid faktiskt är
Övertid i Sverige ersätts antingen i pengar eller i tid, och vilket det blir avgörs av ert kollektivavtal eller anställningsavtal. Tas den i pengar är det övertidsersättning: lön, beskattad som lön, med arbetsgivaravgifter som lön. Tas den i tid blir det kompledighet, ett saldo av timmar som tas ut som ledighet senare.
Det är i det andra alternativet saldona tyst växer, och en sak är värd att vara exakt med innan vi går vidare. Komptid är inte semester. Den bär inget semestertillägg, den ligger utanför de 25 dagar semesterlagen garanterar, och vad som händer med ett outnyttjat saldo vid årsskiftet kommer ur ert avtal snarare än ur lagen. De två pratas det om som om de vore samma sak, och de beter sig inte alls lika.
Ett saldo, flera utgångar
Idén är liten nog att säga i en mening: låt människor bestämma vad deras sparade timmar blir.
- Ledighet. Ta ut timmarna som ledighet, precis som i dag.
- Pengar. Utbetalt som den övertidsersättning det alltid var.
- Förmånsbudget. Timmarna blir budget i samma pott som betalar friskvård, utrustning eller vad företaget nu erbjuder.
- Pension. Värdet går in som en extra tjänstepensionsavsättning, och oftast med ett påslag på vägen in. Mer om det nedan.
De två första finns redan i varje lönesystem i landet. De två sista är de intressanta, eftersom de ändrar vad timmarna är värda snarare än bara när de tas ut.
Vad en timme är värd
Börja med den tråkiga siffran. För en månadsavlönad räknas timlönen för övertid oftast som månadslönen delad med en fast divisor i avtalet, ofta 175 vid 40-timmarsvecka. Vid 45 000 kr i månaden blir det cirka 257 kr i timmen, så en sparad åttatimmarsdag är värd ungefär 2 057 kr.
Divisorn är inte universell. Avtal använder 165, 172 och 175, och en del prissätter övertid som en multipel av grundtimlönen beroende på när den arbetades. Varje siffra i den här texten utgår från det enkla fallet, och det riktiga kommer ur ert eget avtal.
Trettio sparade timmar blir på den grunden drygt 7 700 kr. Det är summan som ligger i saldot ingen har lyckats göra av med.
Därför är pensionsutgången den intressanta
Pengar som går ut som lön bär 31,42 % i arbetsgivaravgifter. Pengar som går in i tjänstepension via löneväxling bär särskild löneskatt på 24,26 % i stället. Gapet är 7,16 procentenheter, och det gör samma jobb på sparad övertid som på vanlig lön: samma kostnad för arbetsgivaren köper en större siffra i medarbetarens pension än på deras konto.
De flesta arbetsgivare lämnar vidare det gapet i stället för att behålla det. Säger företagets policy eller kollektivavtalet så, räknas beloppet som går in i pensionen upp med cirka 7 %, så att växlingen blir kostnadsneutral för arbetsgivaren. I exemplet går saldot på 7 700 kr då in som ungefär 8 239 kr i stället för 7 700 kr. Påslaget är ett policybeslut och ingen laglig automatik, så kolla vad ert eget avtal säger innan ni lovar någon en siffra.
Det är hela argumentet för att erbjuda utgången. Det är inget kryphål och inget särskilt smart. Det är den vanliga behandlingen av pensionsavsättningar tillämpad på ett saldo som i dag oftast antingen brinner inne eller betalas ut vid den tidpunkt som passar lönekörningen snarare än personen.
Den ärliga delen
En idé som den här står och faller med sina kantfall, så här är de som skulle avgöra om den ens går att bygga.
- Ert kollektivavtal bestämmer först. Många avtal reglerar hur övertid ersätts och om ett saldo över huvud taget får växlas. Säger avtalet tid eller pengar, så betyder det tid eller pengar, och ingen produktdesign i världen ändrar det. Detsamma gäller påslaget på pensionsutgången: det gäller där policyn eller avtalet säger så, inte per automatik.
- En utbetalning är lön. Att växla får inte skatten att försvinna. Det flyttar var värdet landar och vilken sats som gäller för det.
- Löneväxling har kända avvägningar. Sänkt bruttolön kan sänka underlaget för sjukpenning, föräldrapenning och allmän pension för den som ligger under inkomsttaken. Det är en bra affär över dem och en dålig under, och det måste visas för medarbetaren i det ögonblick valet görs, inte gömmas i en policy.
- Valet måste vara informerat, och det går inte att ångra. När timmar väl blivit en pensionsavsättning är de borta som ledighet. Det är helt i sin ordning om personen förstod det, och ett problem om de inte gjorde det.
Var det här står i dag
Det här är en designidé, inte en knapp ni kan slå på i CLVR Benefits i dag. Vi skriver ner den för att den dyker upp i samma samtal som arbetet med flexibla förmåner, och för att mekaniken förtjänar att diskuteras öppet innan någon bygger den.
Mönstret under är det vi återkommer till: värdet finns redan i paketet, och vinsten är att låta människor forma det. Det är samma argument som i vårt räkneexempel om flexibla förmåner, och en stor del av varför företag väljer CLVR Benefits.
Om ert avtal redan tillåter något av det här, eller uttryckligen förbjuder det, vill vi gärna höra vilket.
Kort sagt
- Övertid ersätts i pengar eller i tid, och ert avtal avgör vilket. Komptid är inte semester: inget semestertillägg, inget 25-dagarsgolv.
- Idén är ett saldo med flera utgångar: ledighet, pengar, förmånsbudget eller pension.
- Vid 45 000 kr i månaden och divisor 175 är en timme cirka 257 kr och en sparad åttatimmarsdag cirka 2 057 kr. Kolla er egen divisor innan ni citerar den.
- Pension är utgången som ändrar räkningen: 24,26 % särskild löneskatt i stället för 31,42 % arbetsgivaravgifter, ett gap på 7,16 procentenheter. Säger policyn eller avtalet så räknas beloppet som går in upp med cirka 7 %.
- Löneväxling sänker underlaget för sjukpenning och allmän pension under inkomsttaken, så avvägningen hör hemma framför medarbetaren i valögonblicket.
- Ingen funktion i dag. En designidé vi hellre diskuterar öppet.
Mer från bloggen
Köpa och sälja semesterdagar
Tänk om semesterveckan du aldrig tar ut kunde bli pengar, och veckan du drömmer om helt enkelt kunde köpas? Här är matematiken bakom att köpa och sälja semesterdagar, och vad vi lärde oss när vi designade det med en av våra kunder.
Vad flexibla förmåner faktiskt sparar: ett räkneexempel
De flesta vet att flexibla förmåner är en bra idé. Färre har räknat på vad det faktiskt innebär när man öppnar upp paketet. Här är ett verkligt kundcase, framräknat tillsammans med en av våra kunder innan de bestämde sig för att flexibla förmåner passar dem och deras medarbetare.
Vad är en naturaförmån?
Naturaförmån, skattefri förmån, skattepliktig förmån. Tre begrepp som används som om de vore alternativ, när ett av dem är kategorin och de andra två är vad som händer med den. Att hålla isär dem är det som gör att ni kan designa ett förmånspaket medvetet.