Julbord 2026: skatt, avdrag och moms för personalfesten

Julbordet är skattefritt för de anställda, men avdraget och momsen har egna gränser per person. Här är reglerna för 2026: vem som får vara med, vad ni får dra av, och vad som händer om ni skickar hem maten i stället.

Julbordet är skattefritt för de anställda

Ett julbord eller en julfest för personalen är intern representation. Det är en skattefri förmån för de anställda: ingen skatt för dem och ingen arbetsgivaravgift för er.

Det gäller när:

• Ni ses och äter tillsammans i en lokal ni valt, till exempel på kontoret eller på en restaurang.
• Festen är tillfällig och kort. En sammankomst får vara högst en vecka, och får inte vara möten som hålls varje eller varannan vecka.

Ni får bjuda med de anställdas familj, alltså make, maka, sambo och barn som bor hemma, och pensionerade medarbetare. Samma skattefria regler gäller då för dem.

Mat hem till medarbetarna är skattepliktig

Ett julbord där ni skickar hem maten, till exempel till dem som jobbar på distans, är inte intern representation. Maten blir då en skattepliktig förmån för medarbetaren, och ni betalar arbetsgivaravgift på den.

Vill ni ge något till dem som inte kan vara med, är en julgåva enklare. Den är skattefri upp till 600 kronor inklusive moms 2026: Julgåva 2026.

Avdraget i deklarationen: två fester om året

Ni får dra av kostnaden för högst två personalfester om året. För mat och dryck finns nästan inget avdrag. Det som går att dra av är främst lokal och underhållning.

Avdraget kräver att festen har ett direkt samband med verksamheten. En fest för vänner och familj till ägaren är personlig gästfrihet, och ger inget avdrag.

Exempel: ett julbord för 40 personer kostar 700 kronor per person exklusive moms för mat och dryck. Lokal och musik kostar 8 000 kronor exklusive moms.

• Maten ger 0 kronor i avdrag.
• Lokal och musik ger högst 180 kronor per person, alltså 7 200 kronor av 8 000.

Moms: högst 300 kronor per person

Momsen följer egna gränser. De gäller om ni driver momspliktig verksamhet.

• Mat och dryck: ni får dra av momsen på ett underlag på högst 300 kronor exklusive moms per person och tillfälle.
• Lokal, musik och liknande: ni får dra av momsen på ett underlag på högst 180 kronor exklusive moms per person och tillfälle.

Ingår alkohol, och kostar måltiden mer än 300 kronor exklusive moms per person, kan ni använda en schablon i stället för att dela upp momsen. Den är 46 kronor per person, eller 33 kronor om momsen på maten är 6 procent.

I exemplet ovan, med vin till maten, blir det 46 kronor gånger 40 personer: 1 840 kronor i momsavdrag för maten.

December i CLVR Benefits

Julbordet går inte genom förmånsbudgeten. Men december har egna regler för förmånerna också, och där hjälper CLVR Benefits er:

• Julgåvan. En julgåva är skattefri upp till 600 kronor inklusive moms. Kolla er gåva i vår guide. CLVR Benefits har ingen färdig julklappsfunktion, men vi kan lägga upp gåvan i er förmånsbutik, så att medarbetarna väljer själva.
• Friskvården stänger i december. Friskvårdsutlägg från december räknas på nästa år. Plattformen stänger därför nya friskvårdsuppladdningar i december och förklarar varför för medarbetaren: Friskvårdsbidraget 2026.

Kortversionen

• Julbord och julfest är skattefria för de anställda, när ni ses och äter tillsammans.
• Familj och pensionerade medarbetare får vara med på samma villkor.
• Mat som skickas hem är skattepliktig.
• Avdrag för högst två fester om året. Maten: 0 kronor. Lokal och underhållning: högst 180 kronor per person.
• Moms på högst 300 kronor per person för maten, och 180 kronor för lokal och underhållning.

Källor

• Skatteverket: Kostförmån, personalfester och intern representation: skattefrihet, familj, en vecka, mat hem, dokumentation och två fester om året.
• Skatteverket: Belopp och procent 2026: avdragen 0, 60 och 180 kronor per person.
• Skatteverket: Avdrag för moms vid representation: 300 och 180 kronor per person, och schablonen på 46 eller 33 kronor.
• Skatteverket: Julgåvor och julbord, 13 oktober 2026.