Öppna en företagsfil från rutnätet eller listan
Markera och öppna filer på sidan Företagsfiler, i antingen rutnäts- eller listvy, och växla mellan de två layouterna.
På sidan Företagsfiler delar din arbetsgivare dokument med hela företaget, till exempel policyer, handböcker och blanketter. Sidan kan visa filerna på två sätt: som ett rutnät med kort eller som en detaljerad tabell. Den här artikeln förklarar hur du öppnar en fil i båda vyerna, och hur du växlar mellan de två layouterna. Att öppna fungerar likadant i båda: markera en fil och välj den sedan igen (eller dubbelklicka) för att öppna den.
Hitta sidan
Öppna Företagsfiler från menyn. Sidan öppnas i rutnätsvy som standard och visar varje fil som ett kort. Om det finns många filer kan du använda fältet Sök filer för att begränsa listan efter namn.
Öppna en fil från rutnätet
I rutnätsvyn har varje kort en färgad ikon för filtypen (röd för PDF, grön för kalkylark, blå för dokument, lila för bilder), filens namn och datumet då den senast ändrades, visat som år-månad-dag (till exempel 2026-05-30).
Ett enkelklick på ett kort markerar det. Det markerade kortet får en framhävd kantlinje och en tonad bakgrund så att du ser vilken fil som är aktiv. Endast en fil är markerad åt gången. För att ta bort markeringen klickar du på en tom yta inuti rutnätet.
Det finns två sätt att öppna en fil:
Dubbelklicka på ett kort för att markera och öppna det i ett svep.
Eller klicka på ett kort som redan är markerat, så markerar det första klicket det och ett andra klick öppnar det.
Föredrar du tangentbordet? Använd Tabb för att flytta fokus till ett kort och tryck sedan Enter eller mellanslag för att markera det. Tryck Enter eller mellanslag igen på samma kort för att öppna det.
Öppna en fil från listvyn
Listvyn visar varje fil som en rad med detaljer som namn, storlek och när den senast ändrades, vilket gör det enkelt att överblicka en lång lista. Varje rad har dessa kolumner:
- Namn: filnamnet, med en liten ikon för filtypen.
- Typ: om det är en PDF, ett kalkylark, ett dokument, en bild eller en annan fil.
- Storlek: hur stor filen är.
- Uppladdad av: vem på ditt företag som lade till den.
- Senast ändrad: datumet då den senast ändrades.
Att öppna en fil i listvyn sker i samma två steg som i rutnätet:
Klicka en gång på en rad för att markera den. Raden markeras så att du ser vilken fil som är aktiv.
Klicka på den markerade raden igen för att öppna den. Du kan också dubbelklicka på valfri rad för att markera och öppna den i ett svep.
För att avmarkera klickar du var som helst i det tomma utrymmet utanför raderna.
Växla mellan rutnätsvy och listvy
Leta efter den lilla växlaren med två ikoner, precis till höger om sökrutan:
- Ikonen Rutnätsvy (ett rutnät av rutor) visar dina filer som kort.
- Ikonen Listvy (staplade linjer) visar dem i en tabell.
Välj en ikon för att växla. Sidan ändras direkt, med samma filer i den nya layouten. Listan öppnas sorterad efter Senast ändrad, nyast först. Välj en kolumnrubrik för att sortera efter den, och du kan dra kolumnrubrikerna för att ändra ordningen.
Sökrutan flyttar sig beroende på vyn. I rutnätsvyn ligger den ovanför rutnätet, bredvid vyväxlaren. I listvyn flyttas den in i tabellens verktygsfält, intill knapparna Nollställ och Exportera. Oavsett vy filtrerar sökningen på filnamn.
CLVR sparar din föredragna vy i den här webbläsaren. Nästa gång du öppnar Företagsfiler på samma enhet och webbläsare öppnas sidan i den vy du använde senast. Eftersom valet sparas per webbläsare kan en annan enhet eller webbläsare börja i standardvyn rutnät tills du växlar även där.
Vad som händer när du öppnar
Att öppna en fil gör något av två saker i båda vyerna, beroende på filtypen:
- PDF-filer och bilder öppnas i ett förhandsgranskningsfönster direkt på sidan, så att du kan läsa eller titta på dem utan att lämna Företagsfiler.
- Alla andra typer (kalkylark, Word-dokument, CSV-filer och liknande) laddas ner till din enhet direkt. Öppna den nedladdade filen i appen som hanterar den.
Felsökning
- Ett klick öppnar inte filen. Det första klicket markerar bara. Klicka på det markerade kortet eller raden igen, eller dubbelklicka på det, för att öppna.
- Jag klickade bredvid och tappade min markering. Att klicka på en tom yta utanför korten eller raderna tar bort markeringen med flit. Klicka på filen igen för att markera den på nytt.
- Ett dokument laddades ner i stället för att förhandsgranskas. Bara PDF-filer och bilder förhandsgranskas i fönstret. Andra filtyper laddas alltid ner.
- Jag hittar inte vyväxlaren. Den finns bredvid sökrutan högst upp på sidan Företagsfiler. Om du bara ser kort är du i rutnätsvyn; välj ikonen Listvy för att växla.
- Jag hittar inte en fil. Skriv en del av namnet i fältet Sök filer. Om den fortfarande saknas kanske din HR-kontakt inte har laddat upp den än.