Arbeta med fillistan för företagsfiler

Sortera och ändra ordning på kolumner, sök efter en fil, exportera listan till Excel och läs filuppgifter, datum och språk på sidan Företagsfiler.

Sidan Företagsfiler kan visa dina filer som ett rutnät av kort eller som en tabell som kallas Listvy. Den här guiden täcker allt du kan göra med listan när du väl är där: sortera efter vilken kolumn som helst, dra kolumnerna i den ordning du vill ha, söka efter en fil, exportera hela listan till Excel och läsa vad varje fils uppgifter, datum och etiketter betyder. Allt du ordnar här sker i din egen webbläsare, så hur du ställer in tabellen ändrar ingenting för dina kollegor.

Byt till listvy

Filer öppnas i rutnätsvy som standard. För att få tabellen använder du vyväxlaren högst upp på sidan och väljer Listvy (ikonen med vågräta linjer), bredvid Rutnätsvy (ikonen med rutor). Tabellen visas med fem kolumner:

• Namn
• Typ
• Storlek
• Uppladdad av
• Senast ändrad

CLVR kommer ihåg ditt val, så nästa gång du besöker Företagsfiler öppnas sidan i samma vy.

Sortera efter en kolumn

Listan öppnas sorterad efter Senast ändrad, med den senast ändrade filen först. För att sortera efter något annat klickar du på en kolumnrubrik:

• Första klicket sorterar i stigande ordning (A till Ö, minst först, äldst först), vilket visas med en uppåtpil bredvid rubriken.
• Ett andra klick på samma rubrik vänder till fallande ordning, vilket visas med en nedåtpil.
• Ett tredje klick tar bort din sortering och återställer tabellen till standard, nyast först efter Senast ändrad.

Så du kan sortera kolumnen Namn från A till Ö, sortera Storlek för att lägga de största filerna överst, eller sortera Uppladdad av för att gruppera filer från samma person.

Ändra ordning på kolumnerna

Om du hellre vill se kolumnerna i en annan ordning kan du dra dem:

Bläddra i en lång lista

Listan visar 25 filer per sida. När ditt företag har fler än 25 visas en sidkontroll längst ner i tabellen. Välj ett sidnummer för att bläddra i listan. Med 25 filer eller färre finns det inget att bläddra i och kontrollen förblir dold.

Sök efter en fil

När ditt företag har många filer är det snabbaste sättet att hitta en att skriva dess namn i rutan Sök filer.... Listan filtreras medan du skriver, så du slipper scrolla. Sökningen fungerar i båda vyerna, men rutan ligger på lite olika ställen i de två:

• I rutnätsvy ligger rutan högst upp på sidan, bredvid vyväxlaren.
• I listvy flyttas den till verktygsraden ovanför tabellen.

Oavsett vy filtrerar den likadant:

• Börja skriva så begränsas listan till de filer vars namn innehåller det du skrev.
• Sökningen är inte skiftlägeskänslig, så Policy och policy hittar samma filer.
• Den matchar både det namn som visas för filen och det ursprungliga uppladdade filnamnet, så en fil som någon har döpt om i CLVR hittas fortfarande på båda namnen.

För att rensa sökningen och se alla filer igen väljer du knappen Rensa (X) inuti sökrutan, eller raderar texten. Sökningen fungerar tillsammans med din sortering och kolumnordning, så träffarna ligger kvar ordnade som du har ställt in dem.

Om inget filnamn innehåller det du skrev visar rutnätsvyn Inga filer matchar din sökning i stället för korten, och listvyn visar inga rader. I båda fallen rensar du sökningen för att få tillbaka hela listan.

Exportera listan till Excel

Från listvyn kan du ladda ner listan med filer som ett Excel-kalkylark direkt från webbläsaren. Det är praktiskt för en snabb inventering, för att dela en lista med en kollega eller för att spara en kopia utanför CLVR. Exporten innehåller bara filuppgifterna, inte själva filerna.

Webbläsaren laddar ner filen direkt. Det dyker inte upp någon extra dialogruta att bekräfta. Filen heter files-ÅÅÅÅ-MM-DD.xlsx, där datumet är den dag du exporterade den (till exempel files-2026-05-30.xlsx). Den öppnas i Excel, Numbers, Google Kalkylark eller något annat verktyg som läser .xlsx.

Kalkylarket speglar tabellen du tittar på, med kolumnerna i samma ordning som i din lista: Namn, Typ, Storlek, Uppladdad av och Senast ändrad (i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD).

Exporten är inte bara sidan du ser. Den innehåller alla rader som matchar din aktuella vy:

• Om du har sökt i listan exporteras bara de matchande filerna.
• Om du har sorterat på en kolumn kommer raderna ut i samma ordning.
• Filer på senare sidor tas också med, inte bara den första sidan.

Vill du ha ett mer avgränsat kalkylark sorterar eller söker du i listan så som du vill ha den innan du exporterar.

Förstå filuppgifterna

Varje fil har några uppgifter som hjälper dig att skilja liknande filer åt med en snabb blick: vilken sorts fil det är, hur stor den är, vem som lade till den och när den senast ändrades.

• Typ grupperar filen efter dess format: Pdf, Spreadsheet, Document eller Image. CSV- och Excel-filer räknas som ett kalkylark (spreadsheet), Word- och Pages-filer räknas som ett dokument (document).
• Storlek visar hur stor filen är, angiven i B, KB eller MB beroende på filen. (I Excel-exporten anges den i rena byte i stället.)
• Uppladdad av visar namnet på den i HR-teamet som lade till filen.
• Senast ändrad visar datumet då filen lades till eller senast ändrades.

Varje fil har också en färgkodad ikon så att du känner igen en sorts fil utan att läsa raden: PDF-filer har en röd ikon, kalkylark en grön ikon, dokument en blå ikon och bilder en lila ikon. Samma ikon visas i både rutnätsvy och listvy.

Hur mycket du ser beror på vyn:

• Listvy visar varje uppgift som en kolumn: Namn, Typ, Storlek, Uppladdad av och Senast ändrad.
• Rutnätsvy håller varje fil kompakt: du ser den färgkodade ikonen, filnamnet och datumet Senast ändrad på varje kort. Vill du se typ, storlek eller vem som laddade upp en fil byter du till listvy.

Läsa datum och språk

Varje fil visar ett datum i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD, till exempel 2026-05-30 för den 30 maj 2026. I Rutnätsvy står datumet under filnamnet på varje kort, i Listvy är det kolumnen Senast ändrad. Formatet ändras inte när du byter språk på sidan, vilket gör datumen entydiga och lätta att sortera.

Datumet är när filen senast lades till eller ändrades av ditt HR-team, inte när du öppnade den. Om din HR-kontakt laddar upp en ny version eller byter namn på en fil uppdateras datumet till den dagen. I listvyn kan du sortera på Senast ändrad för att lägga de senast uppdaterade filerna överst.

Texten runt dina filer, sökrutan, kolumnrubrikerna och vyknapparna följer alla det språk som är inställt för ditt konto. Du ändrar det själv:

Sidan laddas om på det språk du valde, och ditt val sparas till nästa gång. Att byta språk ändrar sidans etiketter, men aldrig själva filnamnen. En fil visar exakt det namn som ditt HR-team gav den vid uppladdning eller namnbyte, på det språk de skrev det. Om ett namn ser konstigt ut för dig är det namnet på filen, inte ett översättningsfel.

Nollställ dina ändringar

När du har sorterat, ändrat ordning, sökt eller bläddrat blir knappen Nollställ i verktygsfältet (den runda pilikonen, bredvid sökrutan) aktiv. Välj den för att ångra allt på en gång och återställa tabellen till hur den såg ut från början: sorterad efter Senast ändrad nyast först, kolumnerna i sin ursprungliga ordning, sökningen rensad och tillbaka på första sidan. Knappen är nedtonad tills du faktiskt har ändrat något.

Felsökning

• Handtaget visas inte. Flytta pekaren till kolumnrubriken och pausa ett ögonblick, så tonas handtaget in vid vänsterkanten. Omordning är bara tillgänglig i Listvy, inte i rutnätsvy.
• Min sortering och kolumnordning kom tillbaka efter att jag lämnat sidan. De sparas för den aktuella vyn, men knappen Nollställ (eller om du väljer den av misstag) rensar dem. Sortera och ändra ordning igen.
• Det finns ingen sidkontroll. Det är normalt när det finns 25 filer eller färre. Den visas först när det finns en andra sida med filer.
• En fil jag väntade mig syns inte. Sökningen matchar bara filnamn, inte innehållet i en fil. Prova en kortare eller annan del av namnet, eller rensa sökningen och bläddra i hela listan.
• Jag hittar inte knappen Exportera. Den visas bara i listvyn. Byt från Rutnätsvy till Listvy med växeln högst upp.
• Kalkylarket har färre filer än jag väntade mig. En sökning är troligen fortfarande aktiv. Rensa sökrutan i verktygsraden och exportera sedan igen för att få med alla filer.
• Datumen eller storlekarna i exporten ser annorlunda ut än på skärmen. Det är väntat: datum använder formatet ÅÅÅÅ-MM-DD och storlekar anges i byte, vilket passar ett kalkylark bättre än visningen på skärmen.
• Jag ser inte storleken eller vem som laddade upp. De uppgifterna visas bara i Listvy. Rutnätskorten visar bara ikon, namn och datum.
• En fil har en grå ikon. Det betyder att CLVR inte kände igen den som en PDF, ett kalkylark, ett dokument eller en bild. Öppna den för att ladda ner och kontrollera filen.
• Jag ser inga filer alls. Du kanske inte har några filer delade med dig ännu. Se artikeln om att hitta företagsfiler som delats med dig.